ファイル名の付け方のルール：コツと例、テンプレート

ファイルを探すときに使う情報を選びます。日付、内容、取引先、書類の種類、元のIDなどです。並べ替えに使う項目を先頭に置きましょう。日付が先なら時間順に並び、取引先が先なら取引先ごとにまとまります。

RenameClickでは、日付、場所、カメラの情報、連番、元の名前を「リネーム形式」の要素として入れられます。取引先、合計金額、請求書番号など、書類に印刷された項目はAIが読み取る必要があるため、Custom Instructionsを使います。

ダウンロードした請求書の作成日は、請求日ではなくダウンロードした日です。日付はYYYY-MM-DDで書きましょう。日付順に並び、どの国の人が読んでも同じ意味になります。形式のエディターでは、日付の要素をクリックして「表示形式」で選びます。

ひとまとまりのファイルには、同じルールを使います。たとえば、項目の間はアンダースコア、項目の中はスペースかハイフン、という具合です。形式のエディターでは「要素の区切り」「単語の区切り」「大文字と小文字」で設定します。

$date{YYYY-MM-DD}_$1
$date{YYYY-MM-DD}_$slugcase{$1}
$date{YYYY-MM-DD} $1

2026-02-10に作られ、AIの名前がCheckout Error Dialogのスクリーンショットなら、それぞれ2026-02-10_Checkout Error Dialog.png、2026-02-10_checkout-error-dialog.png、2026-02-10 Checkout Error Dialog.pngになります。Webのアドレスに使うファイルには、ハイフンが向いています。

どの版が最終版かは、RenameClickには分かりません。元の名前に版の印があるなら、それを残しましょう。$date{YYYY-MM-DD}_$1_$words{old,last}なら、2026-03-01に作られたcontract_v2.pdfは2026-03-01_Service Agreement_v2.pdfになります。

元の名前のIDやコードを残す方法も参考にしてください。

ファイルの種類ごとにテンプレートを1つ決め、項目の順番を変えないようにします。表のレシートと夜の写真はこの記事のスクリーンショットから取ったもので、ほかの名前は説明用の例です。

書類の文章から項目を取るときは、「リネーム指示」メニューで「新しい指示…」を選び、「領収書と請求書」の横の「使用」をクリックするか、自分でルールを書きます。「例」には、ほしい形そのままの名前を1つ入れておき、「試す」をクリックしてファイルで確かめます。指示を選んでいる間は名前全体を指示が決めるので、「リネーム形式」と「出力言語」はオフになります。

請求書や契約書、項目が欠けている場合の書き方は、名前を付ける指示の書き方をご覧ください。

• final_v2_FINAL.docx：どれが最終版なのか誰にも分かりません。版の印は最後に1つだけ付けるか、日付で版を区別しましょう。
• 03-04-2026_invoice.pdf：国によって日と月の順番が逆になります。YYYY-MM-DDを使いましょう。
• IMG_4471.jpg、Scan_0021.pdf：フォルダから出すと、名前から何も分かりません。AIの名前を加え、番号が必要なら$oldNameで残します。
• Invoice (copy) (1).pdf：番号の後ろにコピーが紛れています。「重複をゴミ箱に移動」をオンにすると、中身が同じファイルに「重複ファイル」の印が付き、適用したときにゴミ箱に移ります。
• 1つの保管場所に5通りの書き方：形式を一度保存し、同じ種類のファイルにはいつもそれを選びましょう。
• ファイルの一覧に収まらない長い名前：探すときに使う項目を先頭に置き、「短い名前」のテンプレート（$words{new,1..3}）で説明を短くします。

AIが書いた名前に、/ \ : * ? " < > | のようにファイルシステムで使えない文字があると、RenameClickはスペースに置き換えます。形式には / や : を入れられず、エディターに「削除する」が表示されます。同期サービスやWebサーバーには、独自のルールがあることもあります。

1. 「リネーム指示」が「標準」になっていることを確認し、「リネーム形式」メニューで「新しい形式…」を選びます。
2. 「テンプレートから始める」で用意された形式の横の「使用」をクリックするか、「ファイル名」の行で自分で組み立てます。文字を入力し、/ キーを押すと要素を追加できます。
3. 「要素の区切り」「単語の区切り」「大文字と小文字」を設定します。リストにファイルがあれば、保存する前から新しい名前がオレンジ色で表示されます。
4. 形式に名前を付けて「保存」をクリックします。保存した形式は「リネーム形式」メニューに残り、次からも使えます。

2024-12-07にベルリンで撮影し、AIの名前がModern Office Desk Lamp、元の名前がIMG_0042の写真に、「テンプレートから始める」の各形式を当てると次のようになります。

すべての要素とオプションは format reference（英語）で確認できます。

名前の候補にざっと目を通し、抜けている項目、続けて2つ入った区切り文字、途中で切れた説明がないか確認します。名前はクリックすれば直せます。たくさんの名前を同じように直すなら、検索と置換を使います。最後にファイルを選んで「選択した名前を変更」をクリックします。「Undo」で最後の適用を取り消せます。

関連するファイルにまだ手で名前を付けている人のために、ルールを書き出して共有しておきましょう。

保存した形式と指示はAuto Flowのルールでも選べるので、あとから届くファイルにも同じルールで名前が付きます。

別のパソコンに移したり人と共有したりするには、設定メニューの「設定のエクスポート」を使います。書き出したファイルには形式、指示、フォルダセット、Auto Flowのルールが入り、APIキー、ライセンス、AIモデルは入りません。「インポート設定」で読み込むと、今の設定は置き換わります。

含まれる項目の一覧は、英語のページ settings export and import をご覧ください。