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Commencez par l’information que vous recherchez
Choisissez les informations que vous utilisez vraiment pour retrouver un fichier : sujet, client, type de document, date ou identifiant d’origine. Placez en premier celle qui permet le regroupement le plus utile. Évitez d’ajouter des informations que vous ne pouvez pas obtenir de manière fiable.
Un nom qui commence par la date se classe chronologiquement dans une liste de noms de fichiers. Un nom qui commence par le client regroupe les fichiers par client. Aucun des deux ne remplace une arborescence de dossiers ou un outil de recherche ; choisissez l’ordre qui correspond à votre façon de parcourir les fichiers.
Décidez ce que représente la date
| Date | Source | Utilisation adaptée |
|---|---|---|
| Création du fichier | Métadonnées du système de fichiers | Le moment où le fichier a été créé sur ce système de fichiers. |
| Modification du fichier | Métadonnées du système de fichiers | Le moment où cette copie a été modifiée pour la dernière fois. |
| Prise de vue | Données EXIF, si disponibles | Le moment où l’appareil a enregistré la photo. |
| Date du document | Contenu visible ou texte extrait du document | La date d’émission demandée dans les consignes de nommage. |
La date de création d’une facture téléchargée peut correspondre à son téléchargement. N’appelez pas cette information « date de facture ». Si votre consigne demande une date du document, précisez laquelle et ce qu’il faut renvoyer si elle est absente.
Une date au format ISO YYYY-MM-DD se classe dans l’ordre du calendrier. Une date seule ne distingue pas plusieurs révisions effectuées le même jour.
Choisissez les séparateurs et une règle de version
Les espaces sont faciles à lire sur un ordinateur. Les tirets peuvent être pratiques pour les fichiers qui feront partie d’une URL. Utilisez une même convention dans chaque collection pour faciliter la lecture des noms.
Conservez un identifiant de version explicite si les versions comptent. RenameClick ne peut pas déduire quelle version vous avez approuvée à partir d’un nom de fichier ni garantir que la dernière modification correspond au bon document final.
Conservez le numéro de l’appareil photo ou l’identifiant d’export si un autre système l’utilise. Un compteur attribué automatiquement crée une nouvelle séquence ; il ne préserve pas l’identité d’origine du fichier.
Consultez la conservation des identifiants d’origine pour tous les détails.
Appliquez un format dans RenameClick
Avec les consignes de nommage intégrées sélectionnées, utilisez Format pour organiser la description générée et les métadonnées. Voici des modèles à saisir, pas des résultats d’essais sur des fichiers :
$date{YYYY-MM-DD}_$1
$oldName_$1
$slugcase{$1}Le premier modèle utilise la date de création du fichier. Le deuxième conserve le nom d’origine sans son extension. Slug Case transforme la description en mots minuscules séparés par des tirets ; $lower{$1} change la casse, mais conserve les espaces.
Pour extraire des informations du contenu d’un document, sélectionnez plutôt Custom Instructions et écrivez-y toute la règle de nommage. Format et Output Language sont désactivés dans ce mode.
Consultez la rédaction d’une consigne de nommage à partir d’informations précises pour tous les détails.
Consultez the format syntax reference pour tous les détails.
Vérifiez la convention avant de l’appliquer
Vérifiez les noms proposés : informations manquantes, séparateurs répétés, descriptions tronquées ou identifiants en conflit. Utilisez Find & Replace pour corriger les propositions de façon cohérente, ou modifiez les réglages et relancez l’analyse.
Appliquez les modifications aux fichiers sélectionnés lorsque les noms sont utiles. Documentez la convention pour les personnes qui nomment manuellement des fichiers associés.
Réutilisez les mêmes réglages
Enregistrez les formats et les consignes personnalisés comme préréglages. Export Settings transfère les préférences et les préréglages pris en charge, y compris les réglages de classement ; il ne transfère pas les modèles, les clés API, les licences ni l’historique des opérations sur les fichiers.
Sur un autre ordinateur, installez les fonctions nécessaires et reconfigurez les chemins locaux. L’import remplace les réglages qu’il contient : vérifiez donc ce que vous importez.
Consultez settings export and import pour tous les détails.
