Padrões de nomes de arquivos: boas práticas, exemplos e modelos

Escolha os dados que você usa para achar um arquivo: uma data, um assunto, um cliente, um tipo de documento ou um código original. Coloque primeiro o dado pelo qual você ordena: um nome que começa pela data deixa os arquivos em ordem cronológica, e um nome que começa pelo cliente mantém cada cliente junto.

No RenameClick, datas, locais, dados da câmera, contadores e o nome original são partes de um «Formato do nome». Dados impressos dentro de um documento, como o fornecedor, o total ou o número da fatura, precisam de Custom Instructions, porque a IA tem que ler esses dados.

A data de criação de uma fatura baixada é a data do download, não a data da fatura. Escreva as datas como YYYY-MM-DD: assim elas ficam em ordem cronológica e são lidas do mesmo jeito em qualquer país. No editor de formato, clique em uma parte de data e escolha essa opção em «Formato».

Use uma única regra em toda a coleção, como sublinhados entre os campos e espaços ou hifens dentro de cada campo. No editor de formato, isso é definido em «Entre as partes», «Entre palavras» e «Letras».

$date{YYYY-MM-DD}_$1
$date{YYYY-MM-DD}_$slugcase{$1}
$date{YYYY-MM-DD} $1

Para uma captura de tela criada em 2026-02-10 com o nome da IA Checkout Error Dialog, eles geram 2026-02-10_Checkout Error Dialog.png, 2026-02-10_checkout-error-dialog.png e 2026-02-10 Checkout Error Dialog.png. Hifens são a melhor escolha para arquivos que vão parar em endereços da web.

O RenameClick não tem como saber qual versão é a final. Se o nome antigo traz uma marca de versão, mantenha essa marca: $date{YYYY-MM-DD}_$1_$words{old,last} transforma contract_v2.pdf, criado em 2026-03-01, em 2026-03-01_Service Agreement_v2.pdf.

Saiba como manter códigos e números do nome original.

Use um modelo para cada tipo de arquivo e mantenha sempre a mesma ordem dos campos. O recibo e a foto noturna abaixo vêm das capturas de tela deste artigo. Os outros nomes são ilustrativos.

Para dados que vêm do texto do documento, abra o menu «Instruções de nome», escolha «Novas instruções…» e clique em «Usar» ao lado de «Recibos e contas», ou escreva suas próprias regras. Em «Exemplo», coloque um nome exatamente no formato que você quer e clique em «Testar» para experimentar em um arquivo. Enquanto as instruções estão selecionadas, elas decidem o nome inteiro, então «Formato do nome» e «Idioma de saída» ficam desligados.

Veja como escrever instruções de nome com exemplos para faturas, contratos e dados que faltam.

• final_v2_FINAL.docx: ninguém sabe qual arquivo é o final. Use uma única marca de versão no fim, ou deixe a data diferenciar as versões.
• 03-04-2026_invoice.pdf: dia e mês trocam de lugar de um país para outro. Use YYYY-MM-DD.
• IMG_4471.jpg, Scan_0021.pdf: fora da pasta, o nome não diz nada. Acrescente o nome da IA e, se precisar do número, mantenha-o com $oldName.
• Invoice (copy) (1).pdf: uma cópia escondida atrás de um contador. Ative «Duplicados para a Lixeira»: arquivos com conteúdo idêntico ganham a marca «DUPLICADO» e vão para a Lixeira quando você aplica.
• Um mesmo acervo com cinco estilos: salve o formato uma vez e selecione-o em todo lote desse tipo.
• Nomes maiores do que a lista de arquivos consegue mostrar: coloque primeiro o dado que você procura e encurte a descrição com o modelo «Nome curto», $words{new,1..3}.

Nos nomes escritos pela IA, o RenameClick troca por espaços os caracteres que os sistemas de arquivos não aceitam, como / \ : * ? " < > |. Um formato não pode ter / nem :, e o editor oferece «Removê-los». Serviços de sincronização e servidores web podem ter regras próprias.

1. Confira se «Instruções de nome» mostra «Padrão» e escolha «Novo formato…» no menu «Formato do nome».
2. Em «Começar com», clique em «Usar» ao lado de um formato pronto, ou monte o seu na linha «Nome do arquivo»: digite o texto e pressione / para adicionar uma parte.
3. Defina «Entre as partes», «Entre palavras» e «Letras». Com arquivos na lista, os nomes novos aparecem em âmbar antes de você salvar.
4. Dê um nome ao formato e clique em «Salvar». Ele fica no menu «Formato do nome» para o próximo lote.

Os formatos de «Começar com», para uma foto tirada em 2024-12-07 em Berlim, com o nome da IA Modern Office Desk Lamp e o nome original IMG_0042:

Todas as partes e opções de formato (em inglês): format reference.

Passe os olhos pelos nomes sugeridos procurando dados faltando, separadores repetidos e descrições cortadas. Clique em um nome para editar, ou use localizar e substituir para fazer a mesma mudança em vários nomes. Depois selecione os arquivos e clique em «Renomear selecionado». «Desfazer» reverte a última aplicação.

Deixe o padrão por escrito para quem ainda dá nome à mão a arquivos do mesmo tipo.

Os formatos e as instruções salvos também aparecem nas regras do Auto Flow, então os arquivos que chegarem depois seguem o mesmo padrão.

Para levar tudo para outro computador ou compartilhar, use «Exportar configurações» nas configurações do app. O arquivo inclui formatos, instruções, conjuntos de pastas e regras do Auto Flow, mas não chaves de API, licenças nem modelos de IA. «Importar configurações» substitui as configurações atuais.

O que vai no arquivo exportado (em inglês): settings export and import.