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Comece pela informação que você procura
Escolha as informações que você realmente usa para encontrar um arquivo: assunto, cliente, tipo de documento, data ou identificador original. Coloque primeiro o campo mais útil para agrupar os arquivos. Evite incluir dados que você não consegue obter de forma confiável.
Um nome que começa pela data permite ordenar cronologicamente a lista de arquivos. Um nome que começa pelo cliente agrupa os clientes. Nenhum deles substitui uma estrutura de pastas ou uma ferramenta de busca; escolha a ordem que combina com seu jeito de navegar.
Defina o que a data representa
| Data | Origem | Uso adequado |
|---|---|---|
| Criação do arquivo | Metadados do sistema de arquivos | Quando o arquivo foi criado neste sistema de arquivos. |
| Modificação do arquivo | Metadados do sistema de arquivos | Quando esta cópia foi alterada pela última vez. |
| Captura da foto | EXIF, quando disponível | Quando a câmera registrou a foto. |
| Data do documento | Conteúdo visível ou extraído do documento | A data de emissão solicitada nas instruções de nomenclatura. |
A data de criação de uma fatura baixada pode ser a data do download. Não chame esse campo de Data da fatura. Se o prompt pedir uma data do documento, especifique qual delas e o que retornar quando ela estiver ausente.
Uma data no formato ISO YYYY-MM-DD fica em ordem de calendário ao ordenar os nomes. Só a data não diferencia várias revisões feitas no mesmo dia.
Escolha os separadores e uma regra para versões
Espaços são fáceis de ler no computador. Hífens podem ser convenientes para arquivos que farão parte de URLs. Use o mesmo padrão dentro de uma coleção para facilitar a leitura dos nomes.
Mantenha um identificador explícito de versão quando as versões forem importantes. O RenameClick não consegue deduzir sua versão aprovada pelo nome do arquivo nem garantir que a última modificação seja o documento final correto.
Preserve o número da câmera ou o identificador de exportação quando outro sistema o utiliza. Um contador atribuído automaticamente é uma nova sequência, não a identidade original do arquivo.
Consulte como preservar identificadores originais para ver a referência completa.
Aplique um formato no RenameClick
Com as instruções padrão de nomenclatura selecionadas, use Format para organizar a descrição gerada e os metadados. Estes são modelos para você preencher, não resultados de um teste com arquivos:
$date{YYYY-MM-DD}_$1
$oldName_$1
$slugcase{$1}O primeiro padrão usa a data de criação do arquivo. O segundo mantém o nome original sem a extensão. Slug Case transforma a descrição em palavras minúsculas separadas por hífens; $lower{$1} altera as maiúsculas e minúsculas, mas mantém os espaços.
Para informações extraídas do conteúdo de documentos, selecione Custom Instructions e escreva toda a regra de nomenclatura ali. Format e Output Language ficam desativados nesse modo.
Consulte como escrever um prompt com campos do documento para ver a referência completa.
Consulte the format syntax reference para ver a referência completa.
Confira o padrão antes de aplicá-lo
Confira os nomes propostos em busca de campos ausentes, separadores repetidos, descrições cortadas e identificadores conflitantes. Use Find & Replace para fazer edições consistentes nas sugestões ou tente novamente depois de alterar as configurações.
Aplique as alterações aos arquivos selecionados quando os nomes estiverem úteis. Documente o padrão para quem nomeia arquivos relacionados manualmente.
Reutilize as mesmas configurações
Salve formatos e instruções personalizados como modelos. Export Settings transfere as preferências e os modelos compatíveis, incluindo as configurações de categorização. Ele não transfere modelos de IA, chaves secretas de API, licenças ou histórico de operações com arquivos.
No outro computador, instale os recursos necessários e configure novamente os caminhos locais. A importação substitui as configurações incluídas, por isso confira o que está importando.
Consulte settings export and import para ver a referência completa.
