Mac・Windows向けのAIファイル整理

内容を確かめられるファイルのあるフォルダから始めましょう。上の例は説明用であり、各ファイルの移動先はフォルダセットとファイルの内容によって決まります。

• Sortを有効にして「仕分けフォルダ」でフォルダセットを選びます。名前を残す場合はRenameをオフのままにします。
• フォルダーをドロップします。サブフォルダーも同じまとまりに含める場合だけRecursiveを有効にします。
• 各行のフォルダーの候補を確認し、今の場所に残すファイルは選択を外します。
• 選んだ行に適用します。移動先が間違っていた場合は、Rename画面のUndoで戻せます。

「日常」などの標準のフォルダセットから始めるか、「自分のフォルダ」で各フォルダに入れるものの短い説明を付けてフォルダを作りましょう。たとえばInvoicesとReceiptsを何で区別するかを説明します。フォルダの選択はファイルの内容をもとに行われ、「リネーム指示」とは独立しています。

書類のカテゴリーを設定する

「日付と場所」の各フォルダ階層が、パスにフォルダを1つ追加します。撮影日、ファイルの作成日、更新日は異なる場合があるため、日付の取得元を目的に合わせて選んでください。EXIFの値がないときのために「値がない場合」のフォルダも設定します。

「日付と場所」のフォルダを設定する

「既存のフォルダ」は、出力フォルダにすでにあるフォルダへファイルを振り分けます。サブフォルダや年ごとのフォルダも対象で、各フォルダに何が入っているかは、すでに整理済みのファイルから学びます。新しいカテゴリーは作りません。Rename画面では、どのフォルダにも合わないファイルはNeeds your choiceで待機するため、移動する前にフォルダを選べます。

「既存のフォルダ」を設定する

現在の名前を残す場合は、Renameを無効にしてSortだけを有効にします。名前変更と移動を行う場合は、両方を有効にします。ファイルを追加し、移動先を確認して、選んだ行に適用してください。フォルダーをドロップした場合、初期設定では直下のファイルだけが対象です。サブフォルダーも含めるにはRecursiveを有効にします。

解析ではRenameClickのクレジットを使いません。Freeには毎月100回分の名前変更または移動が含まれます。1つのファイルの名前変更と移動を同じ操作で行う場合は、1クレジットだけを使います。失敗した変更では消費しません。Proでは変更を適用する回数の制限がなくなります。外部APIの料金は別途かかります。

Auto Flowの行では、「仕分けフォルダ」のフォルダセットを再利用し、RenameClickが起動している間に届いた対応ファイルを処理できます。Watchはファイルを処理待ちに追加し、Auto Applyは候補を自動で適用するかどうかを決めます。

Auto Flowを見る