В этой статье
Начните с того, по чему ищете файл
Выберите поля, по которым действительно находите файлы: тему, клиента, тип документа, дату или исходный идентификатор. Поставьте первым поле, по которому удобнее группировать файлы. Не добавляйте данные, которые нельзя надёжно получить.
Если имя начинается с даты, список файлов сортируется по времени. Если с клиента — файлы группируются по клиентам. Ни один вариант не заменяет структуру папок или поиск. Выбирайте порядок, удобный для вашего способа просмотра.
Определите, что означает дата
| Дата | Источник | Когда подходит |
|---|---|---|
| Создание файла | Метаданные файловой системы | Когда файл был создан в этой файловой системе. |
| Изменение файла | Метаданные файловой системы | Когда эта копия была изменена в последний раз. |
| Дата съёмки | EXIF, если есть | Когда камера сделала снимок. |
| Дата документа | Видимое или извлечённое содержимое документа | Дата выпуска документа, запрошенная в инструкции для имени. |
Дата создания скачанного счёта может совпадать с датой скачивания. Не называйте такое поле «Дата счёта». Если инструкция запрашивает дату из документа, уточните, какую именно и что вернуть при её отсутствии.
Дата в формате ISO YYYY-MM-DD сортируется в календарном порядке. Но одной даты недостаточно, чтобы различать несколько версий, созданных в один день.
Выберите разделители и правило для версий
Имена с пробелами удобно читать на компьютере. Дефисы могут быть полезны для файлов, имена которых станут частью URL. Придерживайтесь одного правила внутри коллекции, чтобы список было легче просматривать.
Если версии важны, сохраняйте их явные обозначения. RenameClick не может определить по имени файла, какую версию вы утвердили, или гарантировать, что последнее изменение относится к правильному итоговому документу.
Сохраняйте номер камеры или идентификатор экспорта, если его использует другая система. Автоматический счётчик создаёт новую последовательность, а не сохраняет исходный идентификатор файла.
Подробнее — в статье о сохранении исходных идентификаторов.
Примените формат в RenameClick
Со встроенными инструкциями переименования используйте Format, чтобы задать порядок описания и метаданных. Ниже приведены шаблоны для ввода, а не результаты обработки файлов:
$date{YYYY-MM-DD}_$1
$oldName_$1
$slugcase{$1}Первый шаблон использует дату создания файла. Второй сохраняет исходное имя без расширения. Slug Case переводит описание в нижний регистр и разделяет слова дефисами; $lower{$1} меняет регистр, но оставляет пробелы.
Для полей, извлекаемых из содержимого документа, выберите Custom Instructions и опишите там правило целиком. В этом режиме Format и Output Language недоступны.
Подробнее — в статье о составлении инструкции для имени из полей документа.
Подробности — в the format syntax reference.
Проверьте правило перед применением
Просмотрите предложенные имена: нет ли пропущенных полей, повторяющихся разделителей, обрезанных описаний или конфликтующих идентификаторов. Для одинаковых правок используйте Find & Replace либо измените настройки и повторите обработку.
Применяйте изменения к выбранным файлам, когда имена вас устраивают. Запишите правила для тех, кто будет называть связанные файлы вручную.
Используйте те же настройки повторно
Сохраняйте собственные форматы и инструкции как профили. Export Settings переносит поддерживаемые настройки и профили, в том числе настройки категоризации. Модели, секретные API-ключи, лицензии и история операций с файлами не переносятся.
На другом компьютере установите нужные компоненты и заново укажите локальные пути. Импорт заменяет включённые в него настройки, поэтому сначала проверьте, что именно вы импортируете.
Подробнее — в справке об settings export and import.
