Как называть файлы: правила, примеры и шаблоны

Выберите поля, по которым вы потом ищете файл: дату, тему, клиента, тип документа или исходный номер. Первым ставьте поле, по которому сортируете: если имя начинается с даты, файлы идут по времени, а если с клиента, файлы каждого клиента лежат рядом.

В RenameClick даты, места, данные камеры, счётчики и исходное имя задаются частями формата имени. Для данных, напечатанных внутри документа, например поставщика, суммы или номера счёта, нужны Custom Instructions, потому что их должен прочитать ИИ.

У скачанного счёта датой создания будет день загрузки, а не дата счёта. Пишите даты как YYYY-MM-DD: так они сортируются по календарю и одинаково читаются в любой стране. В редакторе формата нажмите на часть с датой и выберите вид в списке «Как выглядит».

Держитесь одного правила во всей коллекции, например подчёркивания между полями и пробелы или дефисы внутри поля. В редакторе формата это задают настройки «Между частями», «Между словами» и «Регистр букв».

$date{YYYY-MM-DD}_$1
$date{YYYY-MM-DD}_$slugcase{$1}
$date{YYYY-MM-DD} $1

Для скриншота, созданного 2026-02-10, с именем от ИИ Checkout Error Dialog эти шаблоны дают 2026-02-10_Checkout Error Dialog.png, 2026-02-10_checkout-error-dialog.png и 2026-02-10 Checkout Error Dialog.png. Дефисы подходят для файлов, которые попадут в веб-адреса.

RenameClick не знает, какая версия окончательная. Если в старом имени есть пометка версии, сохраните её: $date{YYYY-MM-DD}_$1_$words{old,last} превращает contract_v2.pdf, созданный 2026-03-01, в 2026-03-01_Service Agreement_v2.pdf.

Подробнее о том, как сохранить номера и коды из исходного имени.

Заведите по шаблону на каждый вид файлов и не меняйте в нём порядок полей. Чек и ночное фото ниже взяты со скриншотов этой статьи, остальные имена для примера.

Чтобы брать данные из текста документа, откройте меню «Инструкции для имени», выберите «Новые инструкции…» и нажмите «Использовать» рядом с «Чеки и счета» или напишите свои правила. В поле «Пример» впишите одно имя ровно в том виде, какой вам нужен, и нажмите «Попробовать», чтобы проверить его на файле. Пока выбраны инструкции, имя целиком задают они, поэтому «Формат имени» и «Язык результата» отключаются.

Для счетов, договоров и пропущенных полей смотрите, как писать инструкции для имён.

• final_v2_FINAL.docx: непонятно, какой файл окончательный. Ставьте одну пометку версии в конце или различайте версии по дате.
• 03-04-2026_invoice.pdf: в разных странах день и месяц пишут в разном порядке. Используйте YYYY-MM-DD.
• IMG_4471.jpg, Scan_0021.pdf: вне своей папки такое имя ничего не говорит. Добавьте имя от ИИ, а номер, если он нужен, сохраните через $oldName.
• Invoice (copy) (1).pdf: копия прячется за счётчиком. Включите переключатель «Дубли в Корзину»: файлы с одинаковым содержимым получат пометку «Дубликат» и при применении уйдут в Корзину.
• Один архив, пять стилей: сохраните формат один раз и выбирайте его для каждой пачки таких файлов.
• Имена длиннее, чем помещается в списке файлов: поставьте вперёд поле, по которому ищете, и сократите описание готовым форматом «Короткое имя», $words{new,1..3}.

В именах, которые пишет ИИ, RenameClick заменяет пробелами символы, запрещённые в файловых системах, например / \ : * ? " < > |. В формате нельзя использовать / и :, и редактор предложит «Удалить их». У сервисов синхронизации и веб-серверов могут быть свои правила.

1. Убедитесь, что в меню «Инструкции для имени» выбраны «Стандартные», затем выберите «Новый формат…» в меню «Формат имени».
2. В блоке «Начать с готового» нажмите «Использовать» рядом с готовым форматом или соберите свой в строке «Имя файла»: вводите текст, а чтобы добавить часть, нажмите /.
3. Задайте «Между частями», «Между словами» и «Регистр букв». Если в списке есть файлы, новые имена появятся оранжевым ещё до сохранения.
4. Назовите формат и нажмите «Сохранить». Он останется в меню «Формат имени» для следующих пачек.

Готовые форматы из блока «Начать с готового» на примере фото, снятого 2024-12-07 в Берлине, с именем от ИИ Modern Office Desk Lamp и исходным именем IMG_0042:

Все части формата и их настройки (на английском): format reference.

Просмотрите предложенные имена: нет ли пропущенных полей, двойных разделителей и обрезанных описаний. Нажмите на имя, чтобы его исправить, или используйте поиск и замену, чтобы одинаково поправить много имён. Потом отметьте файлы и нажмите «Переименовать выбранные». «Отменить» откатит последнее применение.

Запишите правило для тех, кто по-прежнему называет похожие файлы вручную.

Сохранённые форматы и инструкции доступны и в правилах Auto Flow, так что файлы, которые придут позже, получат имена по тем же правилам.

Чтобы перенести их на другой компьютер или поделиться ими, выберите в настройках «Экспорт настроек». В файл попадают форматы, инструкции, наборы папок и правила Auto Flow, но не API-ключи, лицензии и модели ИИ. «Импорт настроек» заменяет текущие настройки.

Полный список того, что переносится (на английском): settings export and import.