قواعد لتسمية الملفات يمكنك تطبيقها باتساق

اختر الحقول التي تستخدمها فعلًا للعثور على ملف: الموضوع أو العميل أو نوع المستند أو التاريخ أو المعرّف الأصلي. ضع أولًا الحقل الأكثر فائدة للتجميع. تجنّب إضافة حقول لا تستطيع الحصول على قيمها بصورة موثوقة.

يُرتَّب الاسم الذي يبدأ بالتاريخ زمنيًا في قائمة أسماء الملفات. والاسم الذي يبدأ بالعميل يجمع ملفات العملاء. لا يغني أي منهما عن بنية المجلدات أو أداة البحث؛ اختر الترتيب الذي يناسب طريقة تصفّحك.

قد يكون تاريخ إنشاء فاتورة منزّلة هو تاريخ تنزيلها. لا تُسمِّ ذلك الحقل تاريخ الفاتورة. وإذا طلبت تعليمة التسمية تاريخًا من المستند، فحدّد أي تاريخ تقصد وما الذي يجب إرجاعه عند غيابه.

يُرتَّب التاريخ بصيغة YYYY-MM-DD المشابهة لمعيار ISO حسب التسلسل الزمني. لكن التاريخ وحده لا يميّز بين عدة مراجعات أُجريت في اليوم نفسه.

المسافات سهلة القراءة على سطح المكتب. وقد تكون الشرطات مناسبة للملفات التي ستصبح مسارات URL. استخدم قاعدة واحدة داخل المجموعة لتسهيل استعراض الأسماء.

احتفظ بمعرّف إصدار صريح إذا كانت الإصدارات مهمة. لا يستطيع RenameClick استنتاج الإصدار المعتمد لديك من اسم ملف، ولا ضمان أن آخر تعديل هو المستند النهائي الصحيح.

احتفظ برقم الكاميرا أو معرّف التصدير عندما يستخدمه نظام آخر. فالعدّاد المعيّن تلقائيًا تسلسل جديد، وليس الهوية الأصلية للملف.

راجع الاحتفاظ بالمعرّفات الأصلية للاطلاع على المرجع الكامل.

مع اختيار تعليمات التسمية المدمجة، استخدم Format لترتيب الوصف المُنشأ والبيانات الوصفية. هذه قوالب لإدخالها، وليست نتائج اختبار على ملفات:

$date{YYYY-MM-DD}_$1
$oldName_$1
$slugcase{$1}

يستخدم النمط الأول تاريخ إنشاء الملف. ويحتفظ الثاني بالاسم الأصلي دون امتداده. يحوّل Slug Case الوصف إلى كلمات بأحرف صغيرة تفصلها شرطات؛ أما $lower{$1} فيغيّر حالة الأحرف ويُبقي المسافات.

للحقول المستخرجة من محتوى المستند، اختر Custom Instructions بدلًا من ذلك واكتب قاعدة التسمية كاملة هناك. يُعطَّل Format وOutput Language في هذا الوضع.

راجع كتابة تعليمة تسمية تعتمد على الحقول للاطلاع على المرجع الكامل.

راجع the format syntax reference للاطلاع على المرجع الكامل.

افحص الأسماء المقترحة بحثًا عن حقول مفقودة أو فواصل متكررة أو أوصاف مبتورة أو معرّفات متعارضة. استخدم Find & Replace لتعديل الاقتراحات باتساق، أو أعد المحاولة بعد تغيير الإعدادات.

طبّق التغييرات على الملفات المحدّدة عندما تصبح الأسماء مفيدة. وثّق قواعد التسمية لمن يسمّي الملفات المرتبطة يدويًا.

احفظ التنسيقات والتعليمات المخصّصة كإعدادات مسبقة. ينقل Export Settings التفضيلات والإعدادات المسبقة المدعومة، بما فيها إعدادات التصنيف؛ لكنه لا ينقل النماذج أو أسرار API أو التراخيص أو سجل عمليات الملفات.

على كمبيوتر آخر، ثبّت الميزات المطلوبة وأعد ربط المسارات المحلية. يحل الاستيراد محل الإعدادات المشمولة، لذا راجع ما تستورده.

راجع settings export and import للاطلاع على المرجع الكامل.