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Nutze Metadaten, wenn das Ziel einer festen Regel folgt
Wähle Metadata Folders, wenn ein gespeicherter Wert den Zielordner bestimmen soll, zum Beispiel das Aufnahmedatum, Kameramodell oder der Standort eines Fotos. RenameClick setzt den Pfad aus diesen Werten zusammen. Die KI muss dafür keine Kategorie wählen.
Wenn du Rechnungen von Verträgen trennen möchtest, wähle stattdessen AI Categories. Für bereits vorhandene Kundenordner gibt es Match Folders. Metadata Folders eignet sich, wenn dieselben vorhandenen Angaben immer denselben Ordnerpfad ergeben sollen.
Vergleiche die drei Methoden zum Ordnen von Dateien, bevor du eine Vorlage wählst.
Wähle das passende Datum
| Quelle | Geeignet für | Vorher prüfen |
|---|---|---|
| EXIF → Created | Kamerafotos nach Aufnahmedatum ordnen | Fehlen Aufnahmemetadaten, wird das Erstellungsdatum der Datei verwendet. |
| Created | Dateien nach ihrem Erstellungsdatum im Dateisystem ordnen | Kopien und Exporte können ein anderes Datum haben als das ursprüngliche Ereignis. |
| Modified | Dateien nach dem Datum ihrer letzten Änderung ordnen | Wenn du ein Dokument bearbeitest, kann sich dieser Wert ändern. |
Das Erstellungsdatum einer Belegdatei ist nicht unbedingt das Kaufdatum. Wenn du das Datum im Dokument brauchst, fordere es über die Benennungsanweisungen an und prüfe den erkannten Wert. Die Ordnerebenen für Metadaten lesen keine Rechnungsangaben aus dem Seitentext aus.
Baue die Ordnerebenen auf und speichere sie
- Öffne Categorization und wähle Create New.
- Wähle Metadata folders.
- Füge eine Ebene vom Typ Date, EXIF oder Text hinzu. Jede Zeile ergibt einen Ordner.
- Ordne die Ebenen so an, wie du später durch die Ordner navigieren möchtest.
- Lege für möglicherweise fehlende Angaben einen Ersatzwert fest und prüfe den Pfad in der Vorschau.
- Speichere die Vorlage und wähle den Zielordner für deine Dateien.
Eine Struktur aus Jahr / Monat / Tag besteht aus drei Datumsebenen. Ergänze eine feste Ebene namens Archive, wenn dieser Ordner über den Datumsordnern stehen soll. Eine Kameraebene kann Importe verschiedener Kameras trennen, ohne dass du dafür eine Kategorienliste pflegen musst.
Die Vorschau im Builder zeigt den Aufbau. Prüfe zusätzlich die Zielpfade deiner eigenen Dateien. Die Vorschau belegt nicht, dass jedes Foto die benötigten Angaben enthält.
Mache fehlende Werte leicht auffindbar
Screenshots enthalten oft keinen Aufnahmeort. Bei exportierten Fotos können die EXIF-Daten verloren gegangen sein. Verwende für fehlende Angaben einen gut erkennbaren Ersatzwert wie _Unsorted oder Unknown Location.
Ersetze eine fehlende Stadt nicht durch eine Vermutung. In einem Ersatzordner findest du diese Dateien später wieder und kannst entscheiden, ob eine andere Vorlage besser passt.
Alle Einzelheiten findest du bei den date sources and fallback settings.
Prüfe die Pfade und verschiebe dann die Dateien
Wähle nur Categorize, wenn die bisherigen Namen nützlich sind. Wähle Rename + Categorize, wenn du auch beschreibende Dateinamen möchtest. Füge die Dateien hinzu, prüfe die vorgeschlagenen Zielordner und übernimm die ausgewählten Zeilen.
Die Metadaten bestimmen den Ordnerpfad. Die Erzeugung von Dateinamen ist eine separate Einstellung. Du kannst Kamera-IDs behalten oder mit KI-Beschreibungen kombinieren, statt sie zu verwerfen.
Alle Einzelheiten findest du in der Anleitung zum Beibehalten ursprünglicher Datei-IDs.
Verwende die Vorlage für neue Dateien wieder
Wähle die gespeicherte Metadatenvorlage in einer Auto Flow-Zeile, lege Quelle und Ziel fest und lasse Auto Apply zunächst ausgeschaltet. Nachdem du die Pfade für deine Importe geprüft hast, entscheide, ob diese Zeile künftige Dateien automatisch verschieben soll.
Alle Einzelheiten findest du in der Anleitung zum Einrichten von Auto Flow.
