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Richte einen Quellordner ein
Auto Flow überwacht einen Ordner und verarbeitet neue unterstützte Dateien, sobald sie eintreffen. Solange RenameClick läuft, kann es Dateien umbenennen, in Ordner verschieben oder beides tun.
- Öffne Auto Flow und füge eine Zeile hinzu.
- Wähle den Ordner unter Source. Aktiviere Recursive, wenn auch seine Unterordner überwacht werden sollen.
- Wähle unter Destination einen Zielordner für kategorisierte Dateien.
- Wähle die Dateitypen, die diese Regel verarbeiten soll.
- Öffne die Einstellungen der Zeile und aktiviere Rename, Categorize oder beides.
Verwende für die erste Regel einen Ordner, dessen Inhalt du kennst. Nicht unterstützte Dateien werden übersprungen. Eine Regel für Downloads verarbeitet nicht automatisch jedes Archiv, Installationsprogramm oder jede Office-Datei, nur weil sie in diesem Ordner liegt.
Lege fest, wie Namen und Ordner gewählt werden
Für die Benennung wählst du integrierte Anweisungen mit Format und Output Language oder einen eigenen Prompt, der Aufbau und Sprache selbst festlegt. Bei einem eigenen Prompt sind die normalen Formateinstellungen deaktiviert.
Für die Ordner wählst du AI Categories, Metadata Folders oder Match Folders. Benennungsprompt und Sortiervorlage erfüllen unterschiedliche Aufgaben.
Match Folders liest bis zu 50 vorhandene Unterordner direkt im Zielordner. Sind Quelle und Ziel identisch, werden nur die direkt darin liegenden Dateien überwacht. Dateien ohne passenden Ordner bleiben an ihrem Ort und werden als Fehler gemeldet.
Alle Einzelheiten findest du bei the sorting methods.
Unterscheide zwischen Überwachen und Übernehmen
Schalte Watch ein, um den Quellordner zu durchsuchen, geeignete vorhandene Dateien in die Warteschlange aufzunehmen und anschließend neue Änderungen zu erfassen. Lasse Auto Apply ausgeschaltet, um die verarbeiteten Vorschläge vor dem Übernehmen zu prüfen.
Schalte Auto Apply ein, wenn die Zeile verarbeitete Dateien ohne weiteren Klick umbenennen oder verschieben soll. Das ist eine Einstellung dieser Zeile und keine Voraussetzung dafür, Watch zu nutzen.
Auto Flow wartet vor der Verarbeitung, bis die Dateigröße stabil bleibt, und ignoriert leere Dateien. Auch ein pausierter oder unterbrochener Download kann stabil erscheinen. Diese Prüfung garantiert deshalb nicht, dass ein Download vollständig ist.
Prüfe Processed, Applied und Errors
| Ansicht | Was du prüfen solltest |
|---|---|
| Processed | Vorgeschlagene Namen und Zielordner, die noch auf das Übernehmen warten. |
| Applied | Änderungen, die bereits auf den Datenträger geschrieben wurden. |
| Errors | Dateien, die nicht verarbeitet oder geändert werden konnten. Dazu gehören auch Dateien ohne passenden Ordner, wenn Match Folders im selben Quell- und Zielordner arbeitet. |
Unterscheide Berechtigungsfehler, nicht unterstützte oder unlesbare Inhalte und nicht verfügbare Anbieter von einem unpassenden Namensvorschlag. Behebe die Ursache und versuche es dann erneut.
Schalte Watch aus, bevor du Undo oder Redo verwendest. Undo hängt vom Verlauf des aktuellen Arbeitsbereichs im Arbeitsspeicher ab und davon, ob die Dateien noch verfügbar sind. Eine gespeicherte Applied-Liste ist kein dauerhafter Rückgängig-Verlauf.
Ergänze Regeln für andere Ordner oder weitere Stufen
Jede Zeile behält ihre eigenen Quell- und Zielordner, Filter sowie Benennungs- und Kategorieeinstellungen. So kann ein Ordner für Scans andere Anweisungen verwenden als ein Ordner für Screenshots.
Seit Version 2.15.2 kann eine fertig bearbeitete Datei auch in die Quelle einer anderen Zeile geleitet werden. Die Verbindung zwischen Ziel und Quelle bestimmt die Stufen, nicht die Reihenfolge der Zeilen auf dem Bildschirm.
Kreisläufe sowie dieselbe Quelle mit überlappenden Dateitypfiltern werden abgelehnt. Grenze die Filter ein oder ändere die Ordner, wenn eine Zeile einen Konflikt meldet.
Alle Einzelheiten findest du in der Anleitung zum Verbinden von Auto Flow-Regeln.
Lasse RenameClick laufen
Watch funktioniert, solange die App läuft. Auto Flow speichert seine Zeilen und kann die Überwachung nach einem Neustart entsprechend dem gespeicherten Zustand wiederherstellen. Prüfe erneut, ob die Quelle verfügbar, der Anbieter bereit und Watch eingeschaltet ist.
War eine nachfolgende Regel beim Eintreffen einer Datei ausgeschaltet, starte sie, damit sie ihren Quellordner durchsucht. Eine abgeschlossene erste Stufe bedeutet nicht, dass auch die nächste Stufe fertig ist.
Alle Einzelheiten findest du bei Auto Flow controls and folder restrictions.
Alle Einzelheiten findest du bei der Einrichtung für Downloads.
