KI-PDF-Renamer
KI-PDF-Renamer für Scans und Rechnungen
Gescannte PDFs, Rechnungen, Belege und Verträge auf Mac und Windows nach Inhalt umbenennen. Lokale KI nutzen, jeden Namen prüfen und erst dann anwenden.
- Liest Text-PDFs direkt und analysiert gescannte PDF-Seiten visuell, wenn keine Textebene vorhanden ist.
- Verarbeitet Ordner mit Rechnungen, Belegen, Verträgen, Berichten und anderen PDFs in einem prüfbaren Stapel.
- Läuft standardmäßig mit lokaler KI – vertrauliche Dokumente müssen nicht hochgeladen werden.
Jeder vorgeschlagene PDF-Name bleibt bearbeitbar. Auf der Festplatte ändert sich nichts, bis Sie den Stapel bestätigen und anwenden.
Vorher-Nachher-Beispiele
| Original | Vorgeschlagener Name |
|---|---|
scan_001.pdf | 2026-04-03_ACME_Rechnung_7643.pdf |
Beleg.pdf | 2026-05-12_Berlin_Hotelbeleg.pdf |
vertrag_final2.pdf | 2026-06-01_Northwind_NDA.pdf |
PDFs nach den Informationen im Dokument benennen
Klassische Batch-Renamer ergänzen Daten, Zähler oder Präfixe. Sie erkennen aber nicht, ob scan_001.pdf eine Rechnung, ein unterschriebener Vertrag oder ein medizinischer Bericht ist. RenameClick nutzt den PDF-Inhalt, um einen Namen vorzuschlagen, der das Dokument identifiziert.
Für einheitliche Archive können Sie Felder wie Dokumenttyp, Aussteller, Datum, Rechnungsnummer, Betrag, Kunde oder Vertragspartei in Custom Instructions festlegen.
- Rechnungen: Datum, Lieferant, Rechnungsnummer und optional Betrag.
- Verträge: Vertragsart, Parteien und Gültigkeitsdatum.
- Belege und Kontoauszüge: Händler oder Institut sowie Datum und Zeitraum.
Text-PDFs und gescannte PDFs werden unterschiedlich analysiert
Enthält ein PDF auswählbaren Text, kann RenameClick diesen extrahierten Text verwenden. Ist das PDF ein Scan ohne Textebene, wird die sichtbare erste Seite wie ein Bild analysiert. Klare, gerade Scans liefern genauere Namen als unscharfe oder abgeschnittene Seiten.
Beginnen Sie mit einem kleinen, repräsentativen Stapel, um das Namensmuster zu prüfen, bevor Sie ein ganzes Archiv verarbeiten.
Stapelweise umbenennen und trotzdem alles prüfen
Legen Sie einen PDF-Ordner im Rename-Arbeitsbereich ab, erzeugen Sie Vorschläge und bearbeiten, wiederholen, deaktivieren oder bestätigen Sie einzelne Zeilen. Das Anwenden ist ein separater Schritt; angewendete Vorgänge lassen sich rückgängig machen.
Dieser prüfbare Ablauf eignet sich für Finanz-, Rechts-, Medizin- und Kundendokumente, bei denen ein plausibler, aber falscher Dateiname teuer werden kann.
Vertrauliche PDFs bleiben lokal
Der Local provider läuft nach einem einmaligen Modell-Download auf Ihrem Mac oder Windows-PC. So benennen Sie Rechnungen, Verträge, Scans und interne Berichte um, ohne ihren Inhalt in einen Webdienst hochzuladen.
Häufige Fragen
Kann KI PDF-Dateien anhand ihres Inhalts umbenennen?
Ja. RenameClick analysiert PDF-Text oder sichtbare Scan-Inhalte und schlägt beschreibende Dateinamen vor, die Sie vor dem Anwenden bearbeiten können.
Kann ich gescannte Rechnungen und Belege stapelweise umbenennen?
Ja. Fügen Sie einen Ordner mit PDF-Scans hinzu, definieren Sie einheitliche Felder wie Lieferant und Datum und prüfen Sie den gesamten Stapel vor dem Anwenden.
Funktioniert der PDF-Renamer offline?
Ja. Mit dem Local provider läuft die Dokumentanalyse auf Ihrem Computer; PDFs müssen nicht hochgeladen werden.
Was passiert bei einem gescannten PDF ohne Textebene?
RenameClick analysiert die sichtbare erste Seite wie ein Bild. Scanqualität und Seitenausrichtung können beeinflussen, wie genau der vorgeschlagene Name ist.
