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Utilisez les métadonnées quand le classement suit une règle
Choisissez Metadata Folders lorsqu’une information enregistrée doit déterminer la destination : la date de prise de vue, le modèle d’appareil photo ou le lieu, par exemple. RenameClick construit le chemin à partir de ces valeurs sans demander à l’IA de choisir une catégorie.
Pour séparer les factures des contrats, choisissez plutôt AI Categories. Pour utiliser des dossiers clients qui existent déjà, choisissez Match Folders. Metadata Folders convient lorsque les mêmes informations disponibles doivent toujours donner le même chemin de dossier.
Comparez les trois méthodes de classement avant de choisir un préréglage.
Choisissez la bonne date
| Source | À utiliser pour | À vérifier d’abord |
|---|---|---|
| EXIF → Created | Les photos classées par date de prise de vue | La date de création est utilisée si les métadonnées de prise de vue sont absentes. |
| Created | Les fichiers classés par date de création dans le système de fichiers | Les copies et les exports peuvent avoir une date différente de celle de l’événement d’origine. |
| Modified | Les fichiers classés par date de dernière modification | Modifier un document peut changer cette valeur. |
La date de création d’un ticket de caisse n’est pas forcément celle de l’achat. Si vous avez besoin de la date inscrite dans un document, demandez-la dans les consignes de nommage, puis vérifiez la valeur extraite. Les niveaux de dossiers basés sur les métadonnées n’extraient pas les informations d’une facture à partir du texte de ses pages.
Créez et enregistrez les niveaux de dossiers
- Ouvrez Categorization et choisissez Create New.
- Sélectionnez Metadata folders.
- Ajoutez un niveau Date, EXIF ou Text. Chaque ligne correspond à un dossier.
- Ordonnez les niveaux comme vous souhaitez les parcourir.
- Prévoyez une valeur de remplacement pour les informations qui peuvent manquer, puis vérifiez l’aperçu du chemin.
- Enregistrez le préréglage et choisissez la destination de vos fichiers.
Une structure Year / Month / Day utilise trois niveaux de date. Ajoutez un niveau fixe Archive si vous souhaitez ce nom au-dessus des dates. Un niveau Camera permet de séparer les imports de différents appareils sans gérer une liste manuelle de catégories.
L’aperçu du générateur montre la structure. Vérifiez aussi les destinations proposées pour vos propres fichiers : l’aperçu ne prouve pas que chaque photo contient les informations nécessaires.
Repérez facilement les valeurs manquantes
Les captures d’écran n’ont souvent pas de lieu de prise de vue, et les photos exportées peuvent avoir perdu leurs données EXIF. Utilisez une valeur de remplacement visible, comme _Unsorted ou Unknown Location, lorsqu’une information est absente.
Ne remplacez pas une ville manquante par une supposition. Un dossier de remplacement permet de retrouver ces fichiers plus tard et de décider si un autre préréglage leur convient mieux.
Consultez date sources and fallback settings pour tous les détails.
Vérifiez le chemin, puis déplacez les fichiers
Choisissez Categorize only si les noms actuels sont utiles. Choisissez Rename + Categorize si vous souhaitez aussi ajouter des descriptions aux noms. Ajoutez les fichiers, vérifiez les destinations proposées et appliquez les lignes sélectionnées.
Les métadonnées déterminent le chemin du dossier ; la génération du nom est un réglage distinct. Vous pouvez conserver les identifiants de l’appareil photo ou les joindre aux descriptions de l’IA au lieu de les supprimer.
Consultez la conservation des identifiants d’origine pour tous les détails.
Réutilisez le préréglage pour les nouveaux fichiers
Sélectionnez le préréglage de métadonnées enregistré dans une ligne Auto Flow, définissez sa source et sa destination, puis commencez avec Auto Apply désactivé. Après avoir vérifié les chemins de vos imports, choisissez si cette ligne doit appliquer automatiquement les déplacements suivants.
Consultez le guide de configuration d’Auto Flow pour tous les détails.
