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有固定归档规则时，用元数据整理
如果目标位置取决于文件中已有的信息，例如照片的拍摄日期、相机型号或地点，就可以使用 Metadata Folders。RenameClick 会根据这些值生成路径，不需要 AI 选择分类。
如果要区分发票和合同，应选择 AI Categories。如果要把文件放进已有的客户文件夹，应选择 Match Folders。当你希望相同的字段值始终对应同一文件夹路径时，Metadata Folders 就很合适。
选择预设前，可以先对比三种整理方式。
选对日期来源
| 来源 | 适用场景 | 需要先确认 |
|---|---|---|
| EXIF → Created | 按拍摄日期整理相机照片 | 没有拍摄日期元数据时，会使用文件创建日期。 |
| Created | 按文件系统中的创建日期整理文件 | 复制或导出后的文件日期，可能与原始事件发生的日期不同。 |
| Modified | 按最后修改日期整理文件 | 编辑文档可能会改变这个日期。 |
收据文件的创建日期，不一定是实际购买日期。如果需要文档内打印的日期，应通过命名指令提出要求，并检查提取结果。元数据文件夹不会从页面文字中提取发票字段。
组合并保存文件夹层级
- 打开 Categorization，选择 Create New。
- 选择 Metadata folders。
- 添加 Date、EXIF 或 Text 层级。每一行都会成为一层文件夹。
- 按你希望浏览的顺序排列各个层级。
- 为可能缺失的字段设置备用值，然后检查预览路径。
- 保存预设，再为文件选择目标位置。
Year / Month / Day 结构需要三层日期。如果想把这些日期放在 Archive 文件夹中，可以在最上层添加固定文本 Archive。也可以加入 Camera 层级，按相机区分导入的照片，无需手动维护分类列表。
构建器中的预览用于说明路径结构。还要检查自己的文件实际得到的目标路径：预览并不意味着每张照片都包含这些字段。
让缺失的字段一眼可见
截图通常没有拍摄地点，导出的照片也可能丢失 EXIF。对于缺失的字段，可以使用 _Unsorted 或 Unknown Location 这类容易辨认的备用值。
不要靠猜测补上缺失的城市。把这些文件放在备用文件夹中，方便日后找到它们，再判断是否应该换一个预设。
先检查路径，再移动文件
如果现有文件名已经合适，只选择 Categorize。如果也想在文件名中加入内容描述，则选择 Rename + Categorize。添加文件，检查建议的目标位置，再应用勾选的行。
元数据决定文件夹路径，文件名生成则是单独的设置。相机编号可以保留，也可以和 AI 描述组合，不必丢弃。
详见保留原始文件编号的方法。
用同一预设处理新文件
在某一行 Auto Flow 中选择保存好的元数据预设，设置来源和目标文件夹，并先关闭 Auto Apply。检查导入文件的路径后，再决定这一行是否要自动应用之后的移动操作。
