В этой статье
Выбирайте метаданные, когда папку определяет правило
Используйте Metadata Folders, если место файла должно зависеть от сохранённого поля: например, даты съёмки, модели камеры или места съёмки. RenameClick строит путь из этих значений, не поручая ИИ выбирать категорию.
Чтобы разделять счета и договоры, выберите AI Categories. Для уже существующих папок клиентов подойдёт Match Folders. Metadata Folders полезен, когда одинаковые доступные поля должны давать одинаковый путь к папке.
Сравните три способа сортировки, прежде чем выбирать профиль.
Выберите подходящую дату
| Источник | Для чего подходит | Что проверить |
|---|---|---|
| EXIF → Created | Фотографии с камеры, разложенные по дате съёмки | Если данных о дате съёмки нет, используется дата создания файла. |
| Created | Файлы, разложенные по дате создания в файловой системе | У копий и экспортированных файлов дата может отличаться от даты исходного события. |
| Modified | Файлы, разложенные по дате последнего изменения | При редактировании документа это значение может измениться. |
Дата создания файла с чеком не обязательно совпадает с датой покупки. Если нужна дата из самого документа, запросите её в инструкции для переименования и проверьте извлечённое значение. Уровни папок по метаданным не извлекают реквизиты счёта из текста страниц.
Настройте и сохраните уровни папок
- Откройте Categorization и выберите Create New.
- Выберите Metadata folders.
- Добавьте уровень Date, EXIF или Text. Каждая строка соответствует одной папке.
- Расположите уровни в том порядке, в котором хотите просматривать папки.
- Задайте замену для полей, которые могут отсутствовать, и проверьте путь в предпросмотре.
- Сохраните профиль и выберите папку назначения.
Структура Year / Month / Day состоит из трёх уровней даты. Добавьте фиксированный уровень Archive, если хотите поместить даты в папку с таким именем. Уровень Camera позволяет разделять снимки с разных камер без ручного списка категорий.
Предпросмотр в конструкторе показывает структуру. Проверьте и пути, предложенные для ваших файлов: сам по себе предпросмотр не подтверждает, что нужные поля есть у каждой фотографии.
Сделайте файлы без метаданных заметными
У скриншотов часто нет координат съёмки, а экспортированные фотографии могут потерять EXIF. Для отсутствующего поля задайте заметную замену, например _Unsorted или Unknown Location.
Не подставляйте город наугад. Папка для файлов без нужных данных поможет найти их позже и решить, не лучше ли применить другой профиль.
Подробнее — в справке об date sources and fallback settings.
Проверьте пути и переместите файлы
Выберите Categorize only, если текущие имена вас устраивают. Выберите Rename + Categorize, если хотите также добавить описания в имена. Добавьте файлы, проверьте предложенные папки и примените изменения к отмеченным строкам.
Метаданные определяют путь к папке, а создание имени настраивается отдельно. Номера камеры можно сохранить или добавить к описаниям ИИ, вместо того чтобы удалять их.
Подробнее — в статье о сохранении исходных идентификаторов файлов.
Используйте профиль для новых файлов
Выберите сохранённый профиль метаданных в строке Auto Flow, задайте исходную папку и папку назначения и сначала оставьте Auto Apply выключенным. Проверив пути на своих файлах, решите, нужно ли этой строке автоматически применять будущие перемещения.
Подробнее — в инструкции по настройке Auto Flow.
