في هذه الصفحة
اختر البيانات الوصفية عندما يتبع المجلد قاعدة محددة
استخدم Metadata Folders عندما ينبغي أن يحدّد حقل محفوظ وجهة الملف، مثل تاريخ التقاط الصورة أو طراز الكاميرا أو الموقع. يبني RenameClick المسار من هذه القيم دون مطالبة الذكاء الاصطناعي باختيار فئة.
لتمييز الفواتير عن العقود، اختر AI Categories بدلًا من ذلك. ولمجلدات العملاء الموجودة بالفعل، اختر Match Folders. يفيد Metadata Folders عندما تريد أن تنتج الحقول المتاحة نفسها مسار المجلد نفسه.
قارن طرق التنظيم الثلاث قبل اختيار إعداد مسبق.
اختر التاريخ المناسب
| المصدر | الاستخدام | ما يجب التحقّق منه أولًا |
|---|---|---|
| EXIF → Created | صور الكاميرا المرتّبة حسب تاريخ الالتقاط | يُستخدم تاريخ الإنشاء عندما لا تتوفر بيانات تاريخ الالتقاط. |
| Created (تاريخ الإنشاء) | ملفات مرتّبة حسب تاريخ إنشائها في نظام الملفات | قد يختلف تاريخ النسخ والملفات المصدّرة عن تاريخ الحدث الأصلي. |
| Modified (تاريخ التعديل) | ملفات مرتّبة حسب تاريخ آخر تعديل | قد تتغيّر هذه القيمة عند تحرير المستند. |
تاريخ إنشاء ملف الإيصال ليس بالضرورة تاريخ الشراء. إذا كنت تحتاج إلى التاريخ المطبوع داخل مستند، فاطلبه عبر تعليمات التسمية وتحقّق من القيمة المستخرجة. لا تستخرج مستويات مجلدات البيانات الوصفية حقول الفاتورة من نص الصفحة.
أنشئ مستويات المجلدات واحفظها
- افتح Categorization واختر Create New.
- اختر Metadata folders.
- أضف مستوى Date أو EXIF أو Text. يصبح كل صف مجلدًا واحدًا.
- رتّب المستويات بالتسلسل الذي تريد تصفّحها به.
- حدّد قيمة بديلة للحقول التي قد تكون مفقودة، ثم راجع معاينة المسار.
- احفظ الإعداد المسبق واختر وجهة ملفاتك.
تستخدم بنية Year / Month / Day ثلاثة مستويات للتاريخ. أضف مستوى ثابتًا باسم Archive إذا أردت أن يسبق هذا الاسم التواريخ. ويمكن لمستوى Camera فصل الملفات المستوردة من كاميرات مختلفة دون إدارة قائمة فئات يدويًا.
توضّح معاينة المنشئ البنية. تحقّق أيضًا من الوجهات الناتجة لملفاتك: فالمعاينة لا تثبت أن كل صورة تحتوي على هذه الحقول.
اجعل العثور على القيم المفقودة سهلًا
غالبًا ما تخلو لقطات الشاشة من موقع الالتقاط، وقد تفقد الصور المصدّرة بيانات EXIF. استخدم قيمة بديلة واضحة مثل _Unsorted أو Unknown Location للحقل غير المتاح.
لا تملأ حقل المدينة المفقود بالتخمين. يتيح لك المجلد البديل العثور على هذه الملفات لاحقًا وتحديد ما إذا كان إعداد مسبق آخر أنسب لها.
راجع date sources and fallback settings للاطلاع على المرجع الكامل.
راجع المسار ثم انقل الملفات
اختر Categorize فقط إذا كانت الأسماء الحالية مفيدة. واختر Rename + Categorize إذا أردت أيضًا أوصافًا في أسماء الملفات. أضف الملفات، وراجع الوجهات المقترحة، وطبّق الصفوف المحدّدة.
تتحكم البيانات الوصفية في مسار المجلد؛ أما إنشاء اسم الملف فله إعداد منفصل. يمكنك الاحتفاظ بمعرّفات الكاميرا أو إضافتها إلى أوصاف الذكاء الاصطناعي بدلًا من حذفها.
راجع الاحتفاظ بمعرّفات الملفات الأصلية للاطلاع على المرجع الكامل.
أعد استخدام الإعداد المسبق للملفات الواردة
اختر إعداد البيانات الوصفية المحفوظ في صف Auto Flow، وحدّد المصدر والوجهة، وابدأ مع تعطيل Auto Apply. بعد مراجعة مسارات ملفاتك المستوردة، اختر ما إذا كان هذا الصف سيطبّق عمليات النقل المستقبلية تلقائيًا.
راجع دليل إعداد Auto Flow للاطلاع على المرجع الكامل.
