Di halaman ini
Pilih metadata jika folder harus mengikuti aturan
Gunakan Metadata Folders jika tujuan harus ditentukan oleh data yang tersimpan, misalnya tanggal pengambilan foto, model kamera, atau lokasi. RenameClick membuat jalur folder dari nilai tersebut tanpa meminta AI memilih kategori.
Untuk memisahkan faktur dan kontrak, pilih AI Categories. Untuk memakai folder klien yang sudah ada, pilih Match Folders. Metadata Folders berguna saat Anda ingin data yang sama menghasilkan jalur folder yang sama.
Bandingkan ketiga cara mengatur file sebelum memilih preset.
Pilih tanggal yang tepat
| Sumber | Kegunaan | Periksa lebih dahulu |
|---|---|---|
| EXIF → Created | Mengatur foto kamera berdasarkan tanggal pengambilan | Tanggal pembuatan dipakai jika metadata pengambilan tidak tersedia. |
| Created | Mengatur file berdasarkan tanggal pembuatan di sistem file | Salinan dan hasil ekspor dapat memiliki tanggal yang berbeda dari kejadian aslinya. |
| Modified | Mengatur file berdasarkan tanggal perubahan terakhir | Mengedit dokumen dapat mengubah nilai ini. |
Tanggal pembuatan file kuitansi belum tentu merupakan tanggal pembelian. Jika membutuhkan tanggal yang tercetak di dalam dokumen, mintalah melalui instruksi penamaan dan periksa nilai yang diambil. Tingkat folder metadata tidak mengambil data faktur dari teks halaman.
Buat dan simpan tingkat folder
- Buka Categorization, lalu pilih Create New.
- Pilih Metadata folders.
- Tambahkan tingkat Date, EXIF, atau Text. Setiap baris menjadi satu folder.
- Urutkan tingkat folder sesuai cara Anda ingin membukanya nanti.
- Tentukan nilai pengganti untuk data yang mungkin tidak ada, lalu periksa pratinjau jalurnya.
- Simpan preset dan pilih tujuan file Anda.
Struktur Year / Month / Day memakai tiga tingkat tanggal. Tambahkan tingkat tetap Archive jika ingin nama itu berada di atas folder tanggal. Tingkat Camera dapat memisahkan impor dari kamera yang berbeda tanpa perlu mengelola daftar kategori secara manual.
Pratinjau di pembuat folder menjelaskan strukturnya. Periksa juga tujuan yang dihasilkan untuk file Anda sendiri: pratinjau tidak membuktikan bahwa setiap foto memiliki data tersebut.
Buat data yang hilang mudah ditemukan
Tangkapan layar sering kali tidak memiliki lokasi pengambilan, dan foto hasil ekspor mungkin sudah kehilangan EXIF. Gunakan nilai pengganti yang mudah dikenali, seperti _Unsorted atau Unknown Location, jika suatu data tidak tersedia.
Jangan mengisi kota yang tidak diketahui dengan tebakan. Folder pengganti memudahkan Anda menemukan file tersebut nanti dan memutuskan apakah preset lain lebih sesuai.
Lihat date sources and fallback settings untuk penjelasan lengkap.
Periksa jalurnya, lalu pindahkan file
Aktifkan hanya Categorize jika nama saat ini masih berguna. Pilih Rename + Categorize jika Anda juga ingin menambahkan deskripsi pada nama file. Tambahkan file, periksa tujuan yang disarankan, lalu terapkan baris yang dipilih.
Metadata menentukan jalur folder; pembuatan nama file diatur secara terpisah. Anda bisa mempertahankan ID kamera atau menambahkannya ke deskripsi AI, bukan membuangnya.
Lihat cara mempertahankan ID file asli untuk penjelasan lengkap.
Pakai kembali preset untuk file yang masuk
Pilih preset metadata yang disimpan pada baris Auto Flow, atur sumber dan tujuannya, lalu mulai dengan Auto Apply nonaktif. Setelah memeriksa jalur untuk file impor, tentukan apakah baris tersebut boleh menerapkan pemindahan berikutnya secara otomatis.
Lihat panduan pengaturan Auto Flow untuk penjelasan lengkap.
