Anwendungsfall
Dateien nach Inhalt umbenennen
Dateien nach Inhalt statt nach Dateinamen umbenennen: RenameClick liest PDFs, Dokumente, Fotos und Scans und schlägt Namen vor, die Sie vorab prüfen.
- Liest die Datei selbst: Text aus PDFs und Dokumenten, Bildinhalte aus Fotos, Screenshots und Scans.
- Vorgeschlagene Namen bleiben bearbeitbar – auf der Festplatte ändert sich nichts, bis Sie den Stapel anwenden.
- Der Local provider analysiert Dateien auf Ihrem Computer, sodass inhaltsbasiertes Umbenennen offline funktioniert.
Analysieren Sie unbegrenzt viele Dateien kostenlos. Das Anwenden von Umbenennungen oder Verschiebungen auf der Festplatte verbraucht Credits: 30 kostenlos pro Monat, unbegrenzt mit Pro.
Vorher-Nachher-Beispiele
| Original | Vorgeschlagener Name |
|---|---|
scan_001.pdf | 2026-04-03_ACME_Rechnung_7643.pdf |
IMG_4032.jpg | Küchenarmatur_undicht.jpg |
document(3).docx | Mietvertrag_unterschrieben.docx |
Was „nach Inhalt“ wirklich bedeutet
Ein Tool, das nur den Dateinamen kennt, kann bloß die vorhandenen Zeichen umsortieren. Inhaltsbasiertes Umbenennen liest, was in der Datei steckt: den Text eines PDFs, DOCX oder CSV – und den sichtbaren Inhalt eines Fotos, Screenshots oder einer gescannten Seite.
RenameClick extrahiert Text aus textbasierten Dokumenten direkt und greift bei Scans und Fotos auf Bildanalyse zurück. So bekommen ein als scan_001.pdf gespeicherter Beleg und ein Whiteboard-Foto namens IMG_4032.jpg beide Namen, die ein Mensch wählen würde.
- Textdokumente: PDF, DOCX, TXT, CSV, RTF und mehr.
- Bilder und Scans: JPG, PNG, HEIC, WebP, TIFF und mehr.
- Auch gemischte Ordner funktionieren: Jede Datei wird nach ihrem Inhalt analysiert.
Prüfen, bevor irgendetwas umbenannt wird
Inhaltsbasierte Vorschläge sind meistens richtig – der Workflow geht aber davon aus, dass sie es nicht immer sind. Jeder vorgeschlagene Name ist bearbeitbar, Zeilen lassen sich abwählen, und der Stapel verändert die Festplatte erst, wenn Sie ihn anwenden. Angewendete Änderungen lassen sich rückgängig machen.
Strukturierte Dokumente konsistent benennen
Bei Rechnungen, Belegen, Verträgen und Berichten extrahieren Custom Instructions jedes Mal dieselben Felder: Dokumenttyp, Datum, Aussteller und eine Kennung. In Kombination mit Formatmustern bleibt so ein ganzes Archiv konsistent.
Der Inhalt bleibt auf Ihrem Computer
Das Lesen von Dateiinhalten ist genau der Schritt, der besser nicht in der Cloud passieren sollte. Mit dem Local provider läuft die Analyse nach einem einmaligen Modell-Download auf Ihrem Mac oder PC – inhaltsbasiertes Umbenennen funktioniert auch ohne Internetverbindung.
Häufige Fragen
Kann KI Dateien anhand ihres Inhalts umbenennen?
Ja. RenameClick liest Dokumenttext und Bildinhalte und schlägt dann beschreibende Dateinamen vor, die Sie vor dem Anwenden prüfen.
Funktioniert das bei gescannten PDFs ohne Textebene?
Ja. Gescannte PDFs werden wie Bilder analysiert – der sichtbare Seiteninhalt bestimmt den vorgeschlagenen Namen.
Kann ich Dateien nach Inhalt umbenennen, ohne sie hochzuladen?
Ja. Der Local provider analysiert Dateien direkt auf dem Gerät – der Inhalt muss Ihren Computer nie verlassen.
