Anwendungsfall
Dateien mit KI nach Inhalt umbenennen
Dateien nach Inhalt statt nach Dateinamen umbenennen: RenameClick liest PDFs, Dokumente, Fotos und Scans und schlägt Namen vor, die Sie vorab prüfen.
- Liest die Datei selbst: Text aus PDFs und Dokumenten, Bildinhalte aus Fotos, Screenshots und Scans.
- Vorgeschlagene Namen bleiben bearbeitbar – auf der Festplatte ändert sich nichts, bis Sie den Stapel anwenden.
- Der Local-Provider analysiert Dateien nach dem Modelldownload auf Ihrem Computer, sodass inhaltsbasiertes Umbenennen offline funktioniert.
Vorgeschlagene Namen bleiben bearbeitbar. Auf der Festplatte ändert sich nichts, bis Sie die ausgewählten Zeilen anwenden.
Vorher-Nachher-Beispiele
| Original | Vorgeschlagener Name |
|---|---|
scan_001.pdf | 2026-04-03_ACME_Rechnung_7643.pdf |
IMG_4032.jpg | Küchenarmatur_undicht.jpg |
document(3).docx | Mietvertrag_unterschrieben.docx |
Was „nach Inhalt“ wirklich bedeutet
Ein Tool, das nur den Dateinamen kennt, kann bloß die vorhandenen Zeichen umsortieren. Inhaltsbasiertes Umbenennen liest, was in der Datei steckt: den Text eines PDFs, DOCX oder CSV – und den sichtbaren Inhalt eines Fotos, Screenshots oder einer gescannten Seite.
RenameClick extrahiert Text aus textbasierten Dokumenten direkt und greift bei Scans und Fotos auf Bildanalyse zurück. So können ein als scan_001.pdf gespeicherter Beleg und ein Whiteboard-Foto namens IMG_4032.jpg beide einen Namen erhalten, der den erkannten Inhalt beschreibt.
- Textdokumente: PDF, DOCX, TXT, CSV, RTF und mehr.
- Bilder und Scans: JPG, PNG, HEIC, WebP, TIFF und mehr.
- Auch gemischte Ordner funktionieren: Jede Datei wird nach ihrem Inhalt analysiert.
Prüfen, bevor irgendetwas umbenannt wird
Inhaltsbasierte Vorschläge müssen geprüft werden. Jeder vorgeschlagene Name ist bearbeitbar, Zeilen lassen sich abwählen, und der Stapel verändert die Festplatte erst, wenn Sie ihn anwenden. Angewendete Änderungen lassen sich rückgängig machen.
Strukturierte Dokumente konsistent benennen
Bei Rechnungen, Belegen, Verträgen und Berichten können Custom Instructions Felder wie Dokumenttyp, Datum, Aussteller und Kennung anfordern. Prüfen Sie die Vorschläge und kombinieren Sie die freigegebene Ausgabe anschließend mit Formatmustern.
Der Inhalt bleibt auf Ihrem Computer
Wenn Dateiinhalte nicht an einen Cloud-Anbieter gesendet werden sollen, wählen Sie den Local-Provider. Nach dem einmaligen Modelldownload läuft die Analyse auf Ihrem Mac oder PC und funktioniert ohne Internetverbindung.
Häufige Fragen
Kann KI Dateien anhand ihres Inhalts umbenennen?
Ja. RenameClick liest Dokumenttext und Bildinhalte und schlägt dann beschreibende Dateinamen vor, die Sie vor dem Anwenden prüfen.
Funktioniert das bei gescannten PDFs ohne Textebene?
Ja. Gescannte PDFs werden wie Bilder analysiert – der sichtbare Seiteninhalt bestimmt den vorgeschlagenen Namen.
Kann ich Dateien nach Inhalt umbenennen, ohne sie hochzuladen?
Ja. Mit ausgewähltem Local-Provider läuft die Analyse direkt auf dem Gerät, ohne Dateiinhalte an einen Cloud-Anbieter zu senden.
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