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Use metadados quando a pasta seguir uma regra
Use Metadata Folders quando um dado salvo no arquivo deve definir o destino: a data de captura, o modelo da câmera ou a localização de uma foto, por exemplo. O RenameClick monta o caminho com esses valores, sem pedir à IA que escolha uma categoria.
Para separar faturas de contratos, escolha AI Categories. Para usar pastas de clientes que já existem, escolha Match Folders. Metadata Folders é útil quando você quer que os mesmos dados disponíveis gerem sempre o mesmo caminho de pasta.
Compare os três métodos de organização antes de escolher um modelo.
Escolha a data certa
| Origem | Quando usar | O que conferir antes |
|---|---|---|
| EXIF → Created | Fotos de câmera organizadas pela data de captura | A data de criação é usada quando os metadados de captura não estão disponíveis. |
| Created | Arquivos organizados pela data de criação no sistema de arquivos | Cópias e exportações podem ter uma data diferente da do evento original. |
| Modified | Arquivos organizados pela data da última modificação | Editar um documento pode alterar esse valor. |
A data de criação de um recibo não é necessariamente a data da compra. Se você precisa da data impressa no documento, peça isso nas instruções de nomenclatura e confira o valor extraído. Os níveis de pastas por metadados não extraem informações de faturas a partir do texto das páginas.
Monte e salve os níveis de pastas
- Abra Categorization e escolha Create New.
- Selecione Metadata folders.
- Adicione um nível Date, EXIF ou Text. Cada linha vira uma pasta.
- Organize os níveis na ordem em que você quer navegar pelas pastas.
- Defina um valor alternativo para os campos que podem estar ausentes e confira a prévia do caminho.
- Salve o modelo e escolha o destino dos arquivos.
Uma estrutura Ano / Mês / Dia usa três níveis de data. Adicione um nível fixo Archive se quiser esse nome acima das datas. Um nível Camera pode separar importações de câmeras diferentes sem que você precise manter uma lista manual de categorias.
A prévia do construtor mostra a estrutura. Confira também os destinos gerados para os seus arquivos: a prévia não garante que todas as fotos contenham esses dados.
Facilite a localização dos dados ausentes
Capturas de tela muitas vezes não têm localização de captura, e fotos exportadas podem ter perdido os dados EXIF. Use um valor alternativo fácil de identificar, como _Unsorted ou Unknown Location, quando um campo não estiver disponível.
Não preencha uma cidade ausente com um palpite. Uma pasta alternativa permite encontrar esses arquivos depois e decidir se outro modelo seria mais adequado.
Consulte date sources and fallback settings para ver a referência completa.
Confira o caminho e depois mova os arquivos
Escolha Categorize only se os nomes atuais já forem úteis. Escolha Rename + Categorize se também quiser descrições nos nomes dos arquivos. Adicione os arquivos, confira os destinos propostos e aplique as alterações às linhas selecionadas.
Os metadados controlam o caminho da pasta; a geração dos nomes é uma configuração separada. Você pode manter os identificadores da câmera ou acrescentá-los às descrições da IA, em vez de descartá-los.
Consulte como manter os identificadores originais dos arquivos para ver a referência completa.
Reutilize o modelo para novos arquivos
Selecione o modelo de metadados salvo em uma linha do Auto Flow, defina a origem e o destino e comece com Auto Apply desativado. Depois de conferir os caminhos gerados para suas importações, decida se essa linha deve aplicar automaticamente as próximas movimentações.
Consulte o guia de configuração do Auto Flow para ver a referência completa.
