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Dokumentation

KI-Dateisortierer

KI-Dateisortierer mit prüfbarer Automatisierung

Dateien auf Mac und Windows mit KI in Ordner sortieren. Auto Flow überwacht Eingangsordner; lassen Sie Auto Apply aus, wenn Verschiebungen vorab geprüft werden sollen.

  • Auto Flow überwacht Downloads, Scans, Screenshots und andere Eingangsordner.
  • Jede Zeile kann nur umbenennen, nur kategorisieren oder beides zusammen.
  • Bei deaktiviertem Auto Apply bleiben verarbeitete Ergebnisse zur Prüfung. Rückgängig/Wiederholen ist nach angewendeten Vorgängen verfügbar, wenn Watch deaktiviert ist.

Starten Sie mit deaktiviertem Auto Apply. Aktivieren Sie es nur für Zeilen, deren geprüfte Ergebnisse zuverlässig sind.

RenameClick Auto Flow AI file sorter watching folders and applying reviewed moves
Produkt-Screenshot aus RenameClick.

Vorher-Nachher-Beispiele

OriginalVorgeschlagener NameVorgeschlagener Ordner
Downloads/invoice_7643_final.pdf2026-04-03_ACME_Rechnung_7643.pdfDokumente / Rechnungen
Scans/scan_001.pdfLaborbericht_Bluttest.pdfMedizinische Berichte
Desktop/Screenshot 10.02.15.pngAbrechnungsfehler_Dialog.pngScreenshots

Sortierer, Organizer und Renamer sind verschiedene Aufgaben

Ein Renamer ändert Dateinamen. Ein Organizer gruppiert einen Stapel in Ordner. Ein Sortierer verarbeitet neue Dateien laufend, sobald sie ankommen. RenameClick deckt alle drei ab – auf dieser Seite geht es um die Sortier-Ebene: Auto Flow mit überwachten Ordnern.

  • Nur umbenennen, wenn der Zielordner bereits stimmt.
  • Nur kategorisieren, wenn die Dateinamen unverändert bleiben sollen.
  • Umbenennen und kategorisieren, wenn neue Dateien beides brauchen: einen besseren Namen und einen Ordner.

Die Eingangs-Pipeline aufbauen

Legen Sie für jeden Eingangsordner eine eigene Auto-Flow-Zeile an. Downloads können Dokument-Kategorien verwenden, Screenshots ein Medien-Preset, Scanner-Ausgaben einen strengeren Dokumenten-Prompt. Jede Zeile hat ein eigenes Ziel, ein eigenes Namensformat, eigene Custom Instructions und eine eigene Auto-Apply-Einstellung.

Häufige Fragen

Kann RenameClick Dateien automatisch in Ordner sortieren?

Ja. Auto Flow überwacht Quellordner und kann Dateien umbenennen, kategorisieren und in Zielordner verschieben.

Ist Auto Apply Pflicht?

Nein. Sie können Auto Apply deaktiviert lassen und verarbeitete Ergebnisse prüfen, bevor Dateien auf der Festplatte verschoben oder umbenannt werden.

Kann ich Auto-Flow-Verschiebungen rückgängig machen?

Ja. Jeder Anwenden-Vorgang erzeugt einen Undo-Checkpoint. In Auto Flow ist Rückgängig/Wiederholen verfügbar, wenn Watch deaktiviert ist.

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