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Usa metadatos cuando la carpeta deba seguir una regla
Usa Metadata Folders cuando el destino deba depender de un dato guardado: por ejemplo, la fecha de captura de una foto, el modelo de cámara o la ubicación. RenameClick construye la ruta con esos valores sin pedir a la IA que elija una categoría.
Para separar facturas de contratos, elige AI Categories. Para usar carpetas de clientes que ya existen, elige Match Folders. Metadata Folders resulta útil cuando quieres que los mismos datos disponibles produzcan siempre la misma ruta de carpetas.
Compara los tres métodos de organización antes de elegir una configuración.
Elige la fecha adecuada
| Origen | Para qué sirve | Qué conviene comprobar |
|---|---|---|
| EXIF → Created | Organizar fotos de cámara por fecha de captura | Se utiliza la fecha de creación cuando no hay metadatos de captura. |
| Created | Organizar archivos por la fecha de creación del sistema de archivos | Las copias y exportaciones pueden tener una fecha distinta de la del hecho original. |
| Modified | Organizar archivos por la fecha de la última modificación | Editar un documento puede cambiar este valor. |
La fecha de creación de un recibo no tiene por qué coincidir con la fecha de compra. Si necesitas la fecha que aparece dentro de un documento, solicítala mediante las instrucciones de renombrado y comprueba el valor extraído. Los niveles de carpetas por metadatos no extraen datos de facturas a partir del texto de las páginas.
Crea y guarda los niveles de carpetas
- Abre Categorization y elige Create New.
- Selecciona Metadata folders.
- Añade un nivel Date, EXIF o Text. Cada fila se convierte en una carpeta.
- Ordena los niveles como quieras recorrerlos después.
- Define un valor alternativo para los datos que puedan faltar y revisa la vista previa de la ruta.
- Guarda la configuración y elige el destino de tus archivos.
Una estructura Year / Month / Day utiliza tres niveles de fecha. Añade un nivel de texto fijo Archive si quieres que ese nombre aparezca por encima de las fechas. Un nivel Camera permite separar las importaciones de distintas cámaras sin mantener una lista manual de categorías.
La vista previa del editor muestra cómo será la estructura. Revisa también los destinos propuestos para tus archivos: esa vista previa no garantiza que todas las fotos contengan los datos necesarios.
Haz que los datos ausentes sean fáciles de detectar
Las capturas de pantalla suelen carecer de ubicación de captura, y las fotos exportadas pueden haber perdido los datos EXIF. Usa un valor alternativo visible, como _Unsorted o Unknown Location, cuando falte un dato.
No rellenes una ciudad ausente con una suposición. Una carpeta alternativa te permite encontrar esos archivos después y decidir si les conviene otra configuración.
Consulta date sources and fallback settings para ver todos los detalles.
Revisa la ruta y después mueve los archivos
Elige Categorize solo si los nombres actuales te sirven. Elige Rename + Categorize si también quieres nombres descriptivos. Añade los archivos, revisa los destinos propuestos y aplica los cambios de las filas seleccionadas.
Los metadatos determinan la ruta de carpetas; la generación del nombre se configura por separado. Puedes conservar los identificadores de la cámara o añadirlos a las descripciones de la IA en lugar de perderlos.
Consulta cómo conservar los identificadores originales para ver todos los detalles.
Reutiliza la configuración para los archivos nuevos
Selecciona la configuración de metadatos guardada en una fila de Auto Flow, define el origen y el destino, y empieza con Auto Apply desactivado. Cuando hayas revisado las rutas de tus importaciones, decide si esa fila debe aplicar automáticamente los siguientes movimientos.
Consulta la guía de configuración de Auto Flow para ver todos los detalles.
