Fotos ordnen mit Aufnahmedatum und sinnvollen Dateinamen

Zwei Einstellungen in RenameClick, zusammen oder einzeln nutzbar: ein Format, das jedes Foto nach Aufnahmedatum, Ort und Inhalt benennt, und ein Ordnerset, das es nach Jahr / Monat / Tag ablegt.

Die Namen in Zeile 2 und 3 stammen aus den Screenshots dieses Artikels. Die Beschreibung am Ende ist der KI-Name, bei dir wird sie also anders lauten.

1. Prüfe, ob bei „Namensanweisungen“ „Standard“ steht. Custom Instructions schalten das Format ab.
2. Wähle im Menü „Namensformat“ den Eintrag „Neues Format…“ und klicke neben „Datum und Ort zuerst“ auf „Verwenden“.
3. Prüfe den Namen unter „Beispieldatei“, oder klicke auf „Datei wählen…“, um es mit einem deiner Fotos auszuprobieren.
4. Gib dem Format oben im Bereich einen Namen und klicke auf „Speichern“.

Das Format hat drei Bausteine: „Aufnahmedatum“, „Stadt und Land“ und „KI-Name“, getrennt durch Unterstriche. „Als Text bearbeiten“ zeigt es so:

$date{YYYY-MM-DD,taken}_$exif{location; else=""}_$1

Klicke auf einen Baustein, um ihn zu ändern, zum Beispiel auf nur „Stadt“ oder unter „Darstellung“ auf eine andere Datumsform.

Screenshots, Scans, bearbeitete Exporte und Bilder aus Messengern haben oft kein Aufnahmedatum oder kein GPS. Ohne GPS fallen der Ort und sein Unterstrich weg (Zeile 2). Ohne Aufnahmedatum wird das Erstellungsdatum genommen (Zeile 3). Das ist oft der Tag eines Downloads oder einer Kopie.

Soll das Datum stattdessen wegfallen, nimm es nur aus den Fotodaten:

$exif{date; else=""}_$exif{location; else=""}_$1

Dann wird aus Scan_0003.pdf einfach Grocery Store Receipt.pdf. Willst du einen fehlenden Ort markieren statt weglassen, klicke auf „Stadt und Land“ und wähle unter „Falls nicht vorhanden“ den Eintrag „UNKNOWN“.

Orte kommen nur aus den Daten in der Datei und enthalten Unterstriche, etwa New_York_City_United_States. Steht ein Eiffelturm im KI-Namen, hat die KI ihn auf dem Bild gesehen. Einen Aufnahmeort hat sie damit nicht ermittelt.

Alle Optionen für Ersatzwerte (auf Englisch): missing values.

Um eine Nummer zu behalten, die ein Foto mit einer Bearbeitung oder einer Bestellung verknüpft, klicke im Format-Editor auf + und füge „Originalname“ oder „Originalname, letztes Wort“ hinzu:

„Groß-/Kleinschreibung“ ändert auch den Originalnamen: Mit „kleinbuchstaben-mit-bindestrichen“ wird aus IMG_4521 img4521. Soll sich nur der KI-Name ändern, schreib $slugcase{$1}_$oldName als Text.

Mehr dazu, wie du Teile des Originalnamens behältst.

1. Schalte in der Seitenleiste „Sortierung“ ein, bevor du die Fotos hinzufügst. Der Ordner wird festgelegt, wenn eine Datei gelesen wird.
2. Wähle unter „Sortierordner“ das Set „Aufnahmedatum“ (Jahr / Monat / Tag nach Aufnahmedatum, sonst Erstellungsdatum) oder „Neues Ordnerset…“ mit „Sortieren nach“ auf „Datum und Ort“.
3. Lege in der Kopfzeile den „Ausgabeordner“ fest. Darin werden die Ordner angelegt.

Willst du die Ordner vorher sehen, klicke neben „Aufnahmedatum“ auf „Bearbeitbare Kopie erstellen“. Der Editor zeigt dann eine Vorschau mit der Anzahl der Dateien. Eine große Gruppe unter einem einzigen Tag der letzten Zeit deutet oft auf Dateien ohne Aufnahmedatum hin. Eine Ebene mit Ort schickt Fotos ohne GPS nach _Unsorted oder in den Ordner, den du unter „Falls nicht vorhanden“ eingetragen hast.

Andere Ordnerstrukturen findest du unter Ebenen für Kamera, Ort und Text.

Zieh die Fotos in die Umbenennen-Ansicht (klicke auf „AI ausführen“, falls der „Automatische Modus“ aus ist). Klicke auf einen Namen, um ihn zu korrigieren, und entferne das Häkchen bei jedem Foto, bei dem du unsicher bist. Dann wendest du an: „Umbenennen und verschieben“ benennt um und sortiert, „In Ordner verschieben“ („Umbenennen“ aus) sortiert nur, und „Ausgewählte umbenennen“ („Sortierung“ aus) benennt nur um. „Rückgängig machen“ nimmt das letzte Anwenden zurück.

„Duplikate in den Papierkorb“ in der Seitenleiste behält eine Kopie identischer Dateien und verschiebt die übrigen beim Anwenden in den Papierkorb. Für Fotos, die laufend dazukommen, nutzt du dasselbe Format und Ordnerset in einer Auto Flow-Regel, anfangs mit ausgeschaltetem „Automatisch anwenden“.

Mehr zum Umbenennen von Fotos in RenameClick.