KI-Dateiorganizer & Renamerfür macOS & Windows

RenameClick ist ein Offline-First-KI-Tool, das Dateien anhand ihres tatsächlichen Inhalts intelligent umbenennt und organisiert. Entwickelt für macOS und Windows, hält es reale Workflows aufgeräumt, indem es chaotische, bedeutungslose Dateinamen in klare, beschreibende umwandelt - und Dateien automatisch in die richtigen Ordner sortiert.

Standardmäßig erfolgt die gesamte Verarbeitung lokal auf Ihrem Computer mit einem integrierten KI-Modell. Dateien werden nirgendwo hochgeladen, wodurch Privatsphäre und volle Kontrolle über Ihre Daten gewährleistet sind. Für Nutzer, die mehr Flexibilität möchten, unterstützt RenameClick außerdem optionale Cloud-Anbieter sowie lokale LLM-Integrationen wie LM Studio und Ollama.

Die App unterstützt eine breite Palette von Dateiformaten, darunter gängige Bildtypen wie JPG, JPEG, PNG und GIF sowie Dokumente wie PDF, DOC und DOCX.

Mit der Stapelverarbeitung können Sie Hunderte von Dateien in Minuten umbenennen und organisieren. RenameClick analysiert den Inhalt jeder Datei und schlägt sinnvolle Namen vor, die Sie prüfen und mit einem Klick anwenden können.

Datei-Organizer. Zusätzlich zum Umbenennen kann RenameClick Dateien automatisch kategorisieren und mithilfe von Presets in Ordner verschieben. Standardmäßig enthält es zwei sofort einsatzbereite Presets, aber die eigentliche Stärke liegt darin, Ihr eigenes Preset mit Kategorien zu erstellen, die zu Ihrem Workflow passen. Sie legen die Kategorienamen und die Struktur fest, und RenameClick sortiert die Dateien entsprechend.

RenameClick unterstützt außerdem mehrere Sprachen für generierte Dateinamen, wodurch es sich für internationale und mehrsprachige Workflows eignet.

Für fortgeschrittene Anwendungsfälle können Sie benutzerdefinierte KI-Anweisungen (benutzerdefinierte Prompts) definieren. Damit lässt sich das Benennungsverhalten im Detail steuern, eigene Namenskonventionen durchsetzen, bestimmte Felder wie Datumsangaben oder Beträge extrahieren und Dateinamen sowie Kategorisierung an domänenspezifische Workflows anpassen.

AI Search. RenameClick enthält außerdem einen AI-Search-Arbeitsbereich, mit dem Sie lokale Ordner semantisch durchsuchen können. Geben Sie ein, wonach Sie suchen, starten Sie die Suche und prüfen Sie Treffer mit Aktionen wie im Ordner anzeigen, aus Ergebnissen ausschließen oder in den Papierkorb verschieben.

Für die beste Erfahrung wird eine dedizierte GPU mit 4 GB VRAM empfohlen. Lokale LLMs laufen auf der GPU am schnellsten. Wenn du die CPU nutzt oder nicht genug VRAM hast, verwendet RenameClick den Arbeitsspeicher des Systems, was in der Regel 10-20x langsamer ist.

Die Verarbeitungsgeschwindigkeit hängt stark von der GPU ab: Je leistungsstärker die Grafikkarte ist, desto schneller kann RenameClick Dateien analysieren. Eine RTX 4060 verarbeitet zum Beispiel etwa 1 Datei in ~0,7 Sekunden, daher dauern 1.000 Dateien etwa 700 Sekunden - ungefähr 12 Minuten. Die lokale Verarbeitung läuft aus Stabilitätsgründen weiterhin sequenziell, und große Bilder, mehrseitige Dokumente, CPU-Fallback, CPU-Inferenz mit LM Studio oder die Wahl von Cloud-Anbieter/Netzwerk können das tatsächliche Ergebnis verändern.

Das standardmäßige lokale Modell ist bewusst klein, daher sollten Sie keine Wunder erwarten. Es bewältigt die überwiegende Mehrheit der Umbenennungs- und Sortieraufgaben sehr gut, aber manche spezialisierten Workflows benötigen ein intelligenteres und größeres Modell. In solchen Fällen können Sie LM Studio oder Ollama als Anbieter verwenden und ein Modell wählen, das zu den Ressourcen Ihres PCs passt, von Qwen3-VL-8B-Instruct-GGUF bis Qwen3-VL-30B-A3B-Instruct oder neuere und stärkere Modelle, sobald sie verfügbar sind.

Ja. Die lokale KI läuft vollständig auf Ihrem Gerät und benötigt kein Internet. Cloud-Dienste wie OpenAI oder Google Gemini erfordern eine Internetverbindung und eigene API-Schlüssel.

Ziehen Sie Dateien per Drag-&-Drop in RenameClick. Die KI analysiert den Inhalt, schlägt passende Namen vor und wendet sie mit einem Klick auf viele Dateien gleichzeitig an.

Bilder: JPG, JPEG, PNG, GIF, WEBP, BMP, SVG, HEIC, HEIF, TIFF, TIF. Dokumente: PDF, DOC, DOCX, TXT, MD, CSV, RTF, ODT.

Ja! Sie können unbegrenzt Dateien kostenlos verarbeiten: Die KI erstellt Namen und Kategorien für jede Datei. AI Search nach Inhalt ist ebenfalls für alle Nutzer kostenlos und verbraucht keine Credits. Sie erhalten 30 Credits pro Monat, um Änderungen auf der Festplatte anzuwenden (umbenennen oder verschieben). Für unbegrenzte Apply-Aktionen: Pro Monat ($8/Monat) oder Pro Lifetime ($48).

Ja. Verwenden Sie Rename only. Die Dateien bleiben in ihrem aktuellen Ordner, und RenameClick ändert nur die ausgewählten Dateinamen, wenn Sie anwenden.

Ja. Verwenden Sie Categorize only / Move to folder. Die Dateien behalten ihre ursprünglichen Namen, und RenameClick verschiebt sie in Ordner, die durch KI-Kategorien, Metadatenordner oder Match folders ausgewählt werden.

Ja. Presets für Metadatenordner können Ordnerpfade aus Datumsangaben, EXIF-Feldern wie Standort, Kamera und Objektivmodell, rohen Metadatenfeldern und festem Text erstellen. Fehlende Werte können einen konfigurierten Fallback-Ordner verwenden.

Ja. Formatmuster können KI-generierte Namen mit Dateidaten und EXIF-Platzhaltern wie $exif{date}, $exif{camera}, $exif{city}, $exif{country} oder jedem rohen EXIF-Feld kombinieren. EXIF-Platzhalter funktionieren für Bilder mit EXIF-Daten; Platzhalter für Dateidaten funktionieren für alle unterstützten Dateien.

Ja. Mit Custom Instructions können Sie Ihren eigenen Benennungs-Prompt für einen Workflow schreiben, etwa um Lieferant, Rechnungsnummer und Datum aus Rechnungen zu extrahieren. Der Prompt steuert die Ausgabe des Dateinamens; die Sortierung verwendet weiterhin den Dateiinhalt und das ausgewählte Sortier-Preset.

Der Datei-Organizer ist eine neue Funktion, die Ihre Dateien anhand ihres Inhalts in Ordner sortiert. Wechseln Sie zum Organizer-Tab, wählen Sie ein Kategorie-Preset (wie 'Documents' oder 'Media Files'), legen Sie Ihre Dateien ab und die KI weist jede Datei der passendsten Kategorie zu. Integrierte Presets umfassen Documents (Rechnungen, Verträge, Berichte) und Media Files (Fotos, Screenshots, Kunstwerke). Sie können eigene Presets mit bis zu 8 Kategorien erstellen (oder 20 mit Local AI Settings).

Mit den Local AI-Einstellungen können Sie die lokale KI-Engine an Ihre Hardware anpassen. Sie können konfigurieren: Context Size (Token-Fenster, beeinflusst Speichernutzung), Text Trim (max. Zeichen aus Dokumenten), Custom Prompt Length (Zeichenlimit für Anweisungen) und Max Categories (erweitern von 8 auf 20). Ein Token-Rechner zeigt den geschätzten Verbrauch für verschiedene Szenarien. Zugriff über das Zahnrad-Symbol neben Local provider in den Provider Settings.

RenameClick ist für macOS (Apple Silicon und Intel) sowie Windows verfügbar. Laden Sie die passende Version von der offiziellen Website herunter.

RenameClick enthält ein lokales KI-Modell mit etwa 4 GB, optimiert für das Verständnis von Dateiinhalten. Es bietet eine gute Balance aus Genauigkeit, Geschwindigkeit und Ressourcennutzung – ganz ohne Internet.

Ja, wenn die Desktop-Synchronisierungs-App des Cloud-Anbieters die Dateien in Finder oder File Explorer verfügbar macht. Ziehen Sie die synchronisierten Dateien oder den Ordner in RenameClick, oder verwenden Sie Auto Flow für den lokalen synchronisierten Ordner. Reine Browser-Cloud-Ordner werden nicht unterstützt.

Ja. Auto Flow überwacht Ordner auf neue oder geänderte Dateien und kann sie automatisch umbenennen, kategorisieren und verschieben. Jede Überwachungszeile hat eigene Einstellungen für Quelle, Ziel, Format, Prompt, Sprache, Sortier-Preset und Auto Apply.