KI-Datei-Organizer
KI-Datei-Organizer für Mac und Windows
Dateien mit privater KI nach Inhalt organisieren: RenameClick liest Dokumente, Screenshots, Scans und Fotos und schlägt Namen und Ordner zur Prüfung vor.
- Kategorie-Presets für Dokumente, Medien, eigene Ordner, Metadatenordner und Match folders.
- Erst prüfen, dann anwenden: Vorgeschlagene Verschiebungen bleiben bearbeitbar, bis Sie sie übernehmen.
- Der lokale KI-Modus funktioniert, ohne dass Ihre Dateien hochgeladen werden.
Analysieren Sie unbegrenzt viele Dateien kostenlos. Das Anwenden von Umbenennungen oder Verschiebungen auf der Festplatte verbraucht Credits: 30 kostenlos pro Monat, unbegrenzt mit Pro.
Vorher-Nachher-Beispiele
| Original | Vorgeschlagener Name | Vorgeschlagener Ordner |
|---|---|---|
scan_001.pdf | 2026-04-03_ACME_Rechnung.pdf | Rechnungen |
IMG_0042.JPG | Kircheneingang_2024.jpg | Reisen / Europa |
Screenshot 2026-04-21.png | Abrechnungsfehler_Einstellungen.png | Screenshots |
Nach Inhalt organisieren, nicht nach Dateityp
Ein PDF kann eine Rechnung sein, ein unterschriebener Vertrag, ein Beleg oder ein gescannter Ausweis. Ein PNG kann ein Screenshot sein, ein Diagramm oder ein Produkt-Mockup. RenameClick betrachtet den Inhalt und schlägt den Ordner vor, den ein Mensch normalerweise wählen würde.
Nutzen Sie den Organizer, wenn Sie einen gemischten Ordner aufräumen – etwa Downloads, Scans, den Desktop, Kunden-Uploads oder einen Ordner voller unsortierter Fotos und Dokumente.
- Wählen Sie integrierte Presets für Documents oder Media Files.
- Erstellen Sie eigene Kategorien mit kurzen Beschreibungen.
- Nutzen Sie Presets für Metadatenordner mit Datum, EXIF-Feldern und festen Ordnerebenen.
- Verwenden Sie Match folders, wenn am Zielort bereits Kunden- oder Projektordner existieren.
Erst prüfen, dann anwenden
Die häufigste Sorge bei KI-Dateiorganisation: Das Tool verschiebt Dateien an unerwartete Orte. RenameClick trennt deshalb Analyse und Anwenden. Sie prüfen vorgeschlagene Namen und Ordner, wählen riskante Zeilen ab, bearbeiten Namen, lassen einen Stapel erneut verarbeiten – und wenden erst dann die Änderungen auf die Festplatte an.
So testen Sie einen Ordner in Ruhe, bevor Sie für einen größeren Workflow bezahlen. Im kostenlosen Plan analysieren Sie so viele Dateien, wie Sie möchten; Credits werden erst verbraucht, wenn Sie Umbenennungen oder Verschiebungen anwenden.
Wann sich Automatisierung lohnt
Sobald ein Preset auf echten Dateien zuverlässig funktioniert, übertragen Sie dieselbe Konfiguration in Auto Flow. Auto Flow kann Downloads, Scans, Screenshots oder Kunden-Upload-Ordner überwachen, wartet, bis Dateien stabil sind, und benennt dann um, kategorisiert – oder beides.
- Starten Sie bei sensiblen Ordnern mit deaktiviertem Auto Apply.
- Aktivieren Sie Auto Apply erst, wenn ein Preset bei risikoarmen Dateien zuverlässig arbeitet.
- Behalten Sie eine Zeile pro Eingangsordner, damit die Regeln übersichtlich bleiben.
Häufige Fragen
Kann KI Dateien automatisch in Ordner sortieren?
Ja. RenameClick kann Dateien nach Inhalt analysieren und passende Kategorieordner vorschlagen. Die gruppierten Ergebnisse prüfen Sie, bevor Verschiebungen auf der Festplatte angewendet werden.
Funktioniert der KI-Datei-Organizer offline?
Ja. Der lokale KI-Modus läuft auf Ihrem Computer – Dokumente und Fotos müssen zum Organisieren nicht hochgeladen werden.
Kann er sowohl Dokumente als auch Fotos organisieren?
Ja. RenameClick unterstützt gängige Dokumentformate wie PDF, DOCX, TXT, CSV und RTF sowie Bildformate wie JPG, PNG, HEIC, WebP und TIFF.
