KI-Datei-Organizer
KI-Datei-Organizer für Mac und Windows
KI-Datei-Organizer für Mac und Windows: Dokumente und Bilder nach Inhalt sortieren, Zielordner prüfen und mit dem Local-Provider auf dem Gerät verarbeiten.
- Mit KI-Kategorien arbeiten, Ordnerpfade aus Metadaten bilden oder vorhandene direkte Unterordner als Ziele verwenden.
- In der Ergebnisliste Namen bearbeiten, Zeilen abwählen und fehlgeschlagene Dateien erneut verarbeiten.
- Nach Installation des lokalen Modells verarbeitet der Local-Modus unterstützte Dateien auf dem eigenen Rechner.
Rename only ändert Namen am bisherigen Ort. Categorize only behält die Namen und verschiebt freigegebene Dateien. Rename & Move erledigt beides.
Vorher-Nachher-Beispiele
| Original | Vorgeschlagener Name | Vorgeschlagener Ordner |
|---|---|---|
scan_001.pdf | 2026-04-03_ACME_Rechnung.pdf | Rechnungen |
IMG_0042.JPG | Kircheneingang_2024.jpg | Reisen / Europa |
Screenshot 2026-04-21.png | Abrechnungsfehler_Einstellungen.png | Screenshots |
Nach Inhalt organisieren, nicht nach Dateityp
Der Dateiname scan_001.pdf verrät nicht, ob die Datei eine Rechnung oder ein Vertrag ist. Ein KI-Preset liest den Inhalt und schlägt eine der gewählten Kategorien vor. Passt keine, kann die Datei unkategorisiert bleiben.
Für feste Pfade verwenden Sie Metadatenordner aus Datum, EXIF-Feldern oder Textebenen. Match Folders ist für bestehende Kunden- oder Projektstrukturen gedacht.
- Die Presets Documents und Media Files sind vorgegeben und nicht editierbar.
- Eigene Kategorien lassen sich mit Beschreibungen klarer voneinander abgrenzen.
- Metadatenpfade können mehrere Ordnerebenen kombinieren.
- Match Folders wählt nur aus den direkten Unterordnern des Zielordners und legt keine neuen Ordner an.
Ergebnisliste prüfen, dann anwenden
Die Analyse erzeugt zunächst nur Vorschläge. In der Ergebnisliste können Sie einen Namen bearbeiten, Zeilen abwählen und fehlgeschlagene Dateien erneut verarbeiten. Die Dateien auf der Festplatte bleiben bis zum Anwenden unverändert.
Sind zwei Kategorien schwer zu unterscheiden, ergänzen Sie eindeutigere Beschreibungen und testen das Preset mit einigen Dateien erneut, bevor Sie Auto Apply aktivieren.
Auto Flow für neu eintreffende Dateien
Im Rename-Arbeitsbereich bearbeiten Sie den Stapel, den Sie jetzt hinzufügen. Für später eintreffende Dateien legen Sie in Auto Flow eine Zeile mit Quellordner, Zielordner und geprüftem Sortier-Preset an. Die Verarbeitung beginnt erst, wenn die Datei nicht mehr verändert wird.
- Ohne Auto Apply warten fertige Vorschläge unter Processed auf Ihre Prüfung.
- Mit Auto Apply werden erfolgreiche Vorschläge automatisch angewendet.
- Für Undo oder Redo muss Watch ausgeschaltet sein.
Häufige Fragen
Kann KI Dateien automatisch in Ordner sortieren?
RenameClick liest den Inhalt und schlägt eine Kategorie aus dem gewählten Preset vor. Gibt es keine passende Zuordnung, kann die Datei unkategorisiert bleiben. Sie entscheiden, welche Vorschläge angewendet werden.
Funktioniert der KI-Datei-Organizer offline?
Ja, im Local-Modus und nach Installation des lokalen Modells. Dann werden unterstützte Dateien auf dem Computer analysiert und müssen nicht zur Verarbeitung hochgeladen werden.
Kann er sowohl Dokumente als auch Fotos organisieren?
Ja. RenameClick unterstützt gängige Dokumentformate wie PDF, DOCX, TXT, CSV und RTF sowie Bildformate wie JPG, PNG, HEIC, WebP und TIFF.
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