Ranger de nouveaux fichiers dans vos dossiers existants avec l’IA

Match Folders lit les dossiers déjà présents dans la destination, y compris les sous-dossiers et les dossiers par année, et apprend ce que contient chacun à partir des fichiers qui y sont déjà classés. L’IA analyse chaque fichier pris en charge et choisit l’un de ces dossiers. Vous n’avez pas besoin de recréer cette liste sous forme de préréglage de catégories IA.

Cette méthode convient à une archive dont les dossiers portent des noms de clients, de fournisseurs ou de projets. Elle est moins utile si les dossiers portent des codes vagues sans lien avec le contenu des fichiers : le modèle ne connaît pas une nomenclature interne que vous ne lui avez pas fournie.

1. Choisissez le dossier de sortie qui contient vos dossiers clients ou projets.
2. Activez Sort et sélectionnez Match Folders dans Sort folders.
3. Désactivez Rename pour conserver les noms, ou laissez-le activé pour renommer aussi les fichiers.
4. Ajoutez des fichiers pris en charge et laissez RenameClick proposer des destinations.
5. Vérifiez le dossier choisi pour chaque fichier, désélectionnez les lignes incertaines et appliquez les modifications sélectionnées.

Les sous-dossiers comptent : un fichier peut aller dans un sous-dossier d’un dossier client. Un dossier organisé par année (2024, 2025) n’est proposé qu’une fois, et chaque fichier va dans le dossier de son année.

Dans une très grande arborescence, chaque fichier se voit proposer les dossiers qui lui correspondent le mieux. Si la destination est trop grande pour être lue entièrement, RenameClick affiche un avertissement ; choisissez une destination plus restreinte.

Un nom qui contient le vrai nom du client ou du projet donne plus d’indices au modèle que Project 1 ou Project 2. Vérifiez que l’information qui distingue les dossiers figure aussi dans le document à classer.

Si vos catégories nécessitent des explications, utilisez plutôt un préréglage AI Categories personnalisé : chaque catégorie peut avoir une description. Si la destination dépend d’une date ou d’une information de l’appareil photo, utilisez Metadata Folders.

Consultez sorting preset settings pour tous les détails.

Match Folders n’invente pas de nouvelles catégories. Dans l’écran Rename, un fichier pour lequel aucun dossier ne convient attend en haut de la liste sous Needs your choice et n’est pas sélectionné : Organize ne le dépose donc jamais à la racine du dossier de sortie. Choisissez son dossier avec Choose folder ou prenez l’un des dossiers suggérés.

Lorsque vous choisissez vous-même un dossier, RenameClick s’en souvient pour cette destination : un fichier ultérieur au nom presque identique ira dans le même dossier. Ces informations restent sur votre ordinateur.

Choisissez Match Folders comme préréglage de classement d’une ligne Auto Flow. Cette ligne peut envoyer les nouveaux fichiers vers les dossiers existants de la destination. Désactivez Auto Apply pour valider les propositions, ou activez-le pour déplacer les fichiers automatiquement. Les dossiers choisis dans l’écran Rename pour la même destination s’y appliquent aussi.

Dans Auto Flow, Match Folders permet aussi d’utiliser le même dossier comme source et destination. Les fichiers directement présents dans ce dossier sont alors surveillés et rangés dans ses sous-dossiers ; la surveillance récursive est désactivée. Si aucun sous-dossier ne convient, le fichier reste en place et apparaît comme une erreur au lieu d’être traité en boucle. Les fichiers déjà déplacés par la règle ne sont pas retraités.

Consultez la configuration d’une ligne Auto Flow pour tous les détails.

Pour un traitement en plusieurs étapes, consultez la connexion des règles.