Ranger de nouveaux fichiers dans vos dossiers existants avec l’IA

Match Folders lit les noms des sous-dossiers de premier niveau de votre destination. L’IA analyse chaque fichier pris en charge et choisit l’un de ces dossiers. Vous n’avez pas besoin de recréer cette liste sous forme de préréglage de catégories IA.

Cette méthode convient à une archive dont les dossiers portent des noms de clients, de fournisseurs ou de projets. Elle est moins utile si les dossiers portent des codes vagues sans lien avec le contenu des fichiers : le modèle ne connaît pas une nomenclature interne que vous ne lui avez pas fournie.

1. Choisissez le dossier de sortie qui contient vos dossiers clients ou projets.
2. Activez Categorize et sélectionnez Match Folders.
3. Utilisez Categorize only pour conserver les noms, ou activez aussi Rename.
4. Ajoutez des fichiers pris en charge et laissez RenameClick proposer des destinations.
5. Vérifiez le dossier choisi pour chaque fichier, désélectionnez les lignes incertaines et appliquez les modifications sélectionnées.

Seuls les sous-dossiers de premier niveau peuvent être choisis. RenameClick n’explore pas récursivement le contenu de toute une archive client pour en apprendre l’organisation et ne crée pas une nouvelle arborescence de dossiers clients.

Match Folders prend en charge jusqu’à 50 noms de dossiers. Un avertissement s’affiche si la destination en contient davantage. Choisissez une destination plus restreinte plutôt que de supposer que tous les dossiers ont été pris en compte.

Un nom qui contient le vrai nom du client ou du projet donne plus d’indices au modèle que Project 1 ou Project 2. Vérifiez que l’information qui distingue les dossiers figure aussi dans le document à classer.

Si vos catégories nécessitent des explications, utilisez plutôt un préréglage AI Categories personnalisé : chaque catégorie peut avoir une description. Si la destination dépend d’une date ou d’une information de l’appareil photo, utilisez Metadata Folders.

Consultez sorting preset settings pour tous les détails.

Match Folders n’invente pas de nouvelle destination. Dans un traitement classique avec un dossier de sortie distinct, un fichier sans correspondance reste sans catégorie et, à l’application des changements, est placé à la racine du dossier de sortie.

Vérifiez ces lignes avant d’appliquer les changements si vous souhaitez laisser les fichiers incertains à leur emplacement d’origine. Une catégorie vide est un résultat à examiner ; elle ne prouve pas que le fichier n’a sa place nulle part.

Choisissez Match Folders comme préréglage de classement d’une ligne Auto Flow. Cette ligne peut envoyer les nouveaux fichiers vers les sous-dossiers existants de la destination. Désactivez Auto Apply pour valider les propositions, ou activez-le pour déplacer les fichiers automatiquement.

Dans Auto Flow, Match Folders permet aussi d’utiliser le même dossier comme source et destination. Les fichiers directement présents dans ce dossier sont alors surveillés et rangés dans ses sous-dossiers ; la surveillance récursive est désactivée. Si aucun sous-dossier ne convient, le fichier reste en place et apparaît comme une erreur au lieu d’être traité en boucle.

Consultez la configuration d’une ligne Auto Flow pour tous les détails.

Pour un traitement en plusieurs étapes, consultez la connexion des règles.