Automatisation des dossiers
Classement de fichiers par IA avec Auto Flow
Surveillez vos dossiers pour renommer ou déplacer les nouveaux fichiers pris en charge tant que RenameClick est ouvert. Configurez chaque règle séparément et choisissez les modifications à valider.
- Des règles indépendantes pour chaque dossier
- Des modifications automatiques au choix
- Des règles qui s’enchaînent par étapes
Watch détecte les fichiers et les met en attente. Auto Apply détermine si les propositions sont appliquées automatiquement.
Définissez une règle pour chaque source
Choisissez la source, les types de fichiers et la destination dans une ligne Auto Flow. Activez Rename, Categorize ou les deux. Chaque ligne a ses propres consignes et son préréglage de classement : un dossier de documents numérisés peut ainsi fonctionner différemment d’un dossier de captures d’écran.
Vérifiez les premiers résultats
Activez Watch en laissant Auto Apply désactivé. Les fichiers existants admissibles sont mis en attente lors de l’analyse de la source ; les nouvelles arrivées sont ensuite détectées tant que l’application est ouverte. Vérifiez les noms et les destinations dans Processed, puis appliquez les résultats sélectionnés. Activez Auto Apply sur une ligne lorsque vous souhaitez que ses modifications suivantes soient appliquées automatiquement.
Gérez les fichiers encore en cours de modification
Auto Flow attend que la taille et la date de modification restent stables pendant le délai configuré pour la ligne, et ignore les fichiers vides. Cela réduit les traitements trop précoces, sans garantir qu’un téléchargement est terminé : un transfert interrompu peut lui aussi cesser d’évoluer.
Reliez les règles lorsqu’une tâche nécessite plusieurs étapes
Utilisez la destination d’une ligne comme source d’une autre. Les fichiers dont les modifications ont été appliquées peuvent passer à l’étape suivante ; l’ordre des lignes à l’écran ne définit pas la séquence de traitement. Les cycles et les sources identiques avec des filtres qui se recoupent sont refusés.
Examinez les erreurs et annulez les modifications possibles
Errors indique les fichiers qui n’ont pas pu être traités ou modifiés. Vérifiez la cause signalée avant de réessayer. Désactivez Watch pour utiliser Undo ou Redo. L’historique reste en mémoire dans l’espace de travail actuel ; les enregistrements Applied conservés ne permettent pas une annulation permanente après redémarrage.
Utilisez le fournisseur de votre choix
Choisissez Local pour analyser les fichiers sur votre appareil après le téléchargement du modèle. Les fournisseurs cloud facultatifs des versions téléchargées directement pour macOS et Windows utilisent votre clé API et reçoivent du contenu à analyser ; leurs frais sont distincts. La version du Mac App Store ne propose pas de fournisseurs cloud.
L’analyse ne consomme pas de crédits RenameClick. L’offre Free inclut 100 renommages ou déplacements par mois. Renommer et déplacer un même fichier en une seule action utilise un crédit ; une modification échouée n’en consomme aucun. Pro permet d’appliquer les modifications sans limite. Les frais des API externes sont distincts.
Découvrez le fonctionnement dans RenameClick
FAQ
Auto Flow fonctionne-t-il quand RenameClick est fermé ?
Non. Laissez RenameClick ouvert pour surveiller les dossiers. Les lignes enregistrées peuvent reprendre Watch au redémarrage selon leur état enregistré ; vérifiez que la source et le fournisseur sont disponibles.
Un dossier peut-il ranger ses fichiers dans ses propres sous-dossiers ?
Auto Flow permet d’utiliser le même dossier comme source et destination avec Match Folders. Il utilise jusqu’à 50 sous-dossiers de premier niveau existants, désactive Recursive et laisse les fichiers sans correspondance en place en signalant une erreur.
