Organisation des dossiers
Organiser ses fichiers avec l’IA sur Mac et Windows
Rangez vos documents, images et autres fichiers pris en charge dans des dossiers choisis selon leur contenu, leurs métadonnées ou vos noms de dossiers existants. Conservez les noms des fichiers ou renommez-les en même temps.
- Trois façons de choisir un dossier
- Déplacer seulement, ou renommer et déplacer
- IA locale disponible sur Mac et Windows
Choisissez d’abord la règle de classement. Vérifiez les destinations proposées avant d’appliquer les modifications à un lot.
Voir le fonctionnement
Exemples avant et après
| Original | Nom proposé | Dossier proposé |
|---|---|---|
Scan_0021.pdf | 2026-03-14_acme-supplies_invoice_1187.pdfRename et Sort activés, avec « Vos dossiers ». Un fichier modifié utilise un crédit d’application. | Documents/Invoices |
IMG_4471.HEIC | IMG_4471.HEICDossiers « Date et lieu » à partir de la date de prise de vue EXIF, avec Rename désactivé pour conserver le nom. | Photos/2026/07 |
northwind_agreement_v2.pdf | northwind_agreement_v2.pdfL’option « Dossiers existants » a choisi un dossier client déjà présent dans le dossier de sortie. | Clients/Northwind |
Choisissez comment déterminer la destination
| Méthode | Ce qui détermine le dossier | À utiliser lorsque |
|---|---|---|
| Vos dossiers | L’IA choisit l’un des dossiers que vous indiquez, à partir du contenu du fichier | Vous souhaitez classer par type de document ou selon d’autres catégories utiles. |
| Date et lieu | La date, le lieu, les données EXIF et du texte fixe forment le chemin | Vous souhaitez des dossiers basés sur des valeurs enregistrées. |
| Dossiers existants | L’IA choisit l’un des dossiers déjà présents dans votre dossier de sortie, sous-dossiers compris | Vous avez déjà des dossiers clients ou projets. |
Un premier lot, étape par étape
Commencez par un dossier dont vous pouvez vérifier les fichiers. Les exemples ci-dessus sont donnés à titre d’illustration ; le dossier attribué à chaque fichier dépend de votre ensemble de dossiers et du contenu du fichier.
- Activez Sort et choisissez un ensemble de dossiers dans « Dossiers de tri ». Laissez Rename désactivé si les noms doivent rester tels quels.
- Déposez le dossier. Activez Recursive uniquement si les sous-dossiers font partie du même lot.
- Vérifiez le dossier proposé pour chaque ligne et désélectionnez tout ce qui doit rester à sa place.
- Appliquez les lignes sélectionnées. Undo est disponible dans l’espace Rename si une destination était incorrecte.
Décrivez clairement les catégories proches
Commencez avec un ensemble de dossiers intégré comme « Quotidien », ou créez les vôtres dans « Vos dossiers » avec une courte description de ce qui va dans chacun. Expliquez, par exemple, ce qui distingue Invoices de Receipts. Le choix du dossier utilise le contenu du fichier, indépendamment des « Instructions de nom ».
Créez des dossiers à partir des métadonnées
Chaque niveau de dossier de « Date et lieu » ajoute un dossier au chemin. Choisissez soigneusement la source de date : date de prise de vue, date de création et date de modification peuvent être différentes. Définissez un dossier « Si absent » pour les données EXIF manquantes.
Utilisez les dossiers que vous avez déjà
L’option « Dossiers existants » range les fichiers dans les dossiers déjà présents dans votre dossier de sortie, y compris les sous-dossiers et les dossiers par année, et apprend ce que contient chaque dossier à partir des fichiers qui y sont déjà classés. Elle n’invente pas de nouvelles catégories. Dans l’écran Rename, un fichier pour lequel aucun dossier ne convient attend sous Needs your choice : vous choisissez son dossier avant que quoi que ce soit ne soit déplacé.
Choisissez ce qui change sur le disque
Activez Sort sans Rename pour conserver les noms actuels. Activez les deux pour renommer et déplacer. Ajoutez vos fichiers, vérifiez les destinations et appliquez les lignes sélectionnées. Par défaut, déposer un dossier n’ajoute que ses fichiers directs ; activez Recursive pour inclure les sous-dossiers.
L’analyse ne consomme pas de crédits RenameClick. L’offre Free inclut 100 renommages ou déplacements par mois. Renommer et déplacer un même fichier en une seule action utilise un crédit ; une modification échouée n’en consomme aucun. Pro permet d’appliquer les modifications sans limite. Les frais des API externes sont distincts.
Surveillez un dossier pour les arrivées régulières
Une ligne Auto Flow peut réutiliser votre ensemble de « Dossiers de tri » et traiter les nouveaux fichiers pris en charge tant que RenameClick est ouvert. Watch met les fichiers en attente ; Auto Apply détermine si la ligne applique ses propositions automatiquement.
Découvrez le fonctionnement dans RenameClick
FAQ
Puis-je organiser les fichiers en local ?
Choisissez Local pour analyser les fichiers sur votre appareil après le téléchargement du modèle. Les fournisseurs cloud facultatifs des versions téléchargées directement pour macOS et Windows utilisent votre clé API et reçoivent du contenu à analyser ; leurs frais sont distincts. La version du Mac App Store ne propose pas de fournisseurs cloud.
RenameClick déplace-t-il des fichiers sans demander ?
Non. Dans l’espace Rename, l’analyse produit des destinations proposées, et les fichiers ne sont déplacés que lorsque vous appliquez les lignes sélectionnées. Auto Flow applique les modifications automatiquement uniquement si Auto Apply est activé pour cette règle.
Peut-il organiser mon dossier Téléchargements tout seul ?
Oui, avec une règle Auto Flow qui surveille Téléchargements tant que RenameClick est ouvert. Filtrez les fichiers voulus, choisissez le déplacement ou la copie, réutilisez un ensemble de « Dossiers de tri » et laissez Auto Apply désactivé jusqu’à avoir vérifié les premiers résultats.
Par quelle méthode commencer ?
Utilisez « Vos dossiers » lorsque les noms de dossiers décrivent des types de documents ou des sujets, « Date et lieu » lorsque les dates, les lieux ou les données de l’appareil photo définissent la structure, et « Dossiers existants » lorsque les dossiers clients ou projets existent déjà. Une règle utilise une seule méthode ; reliez des règles Auto Flow pour les combiner par étapes.
