En esta página
Usa las carpetas del destino como lista de opciones
Match Folders lee las carpetas que ya existen en el destino, incluidas las anidadas y las carpetas por año, y aprende qué guarda cada una a partir de los archivos que ya contiene. La IA analiza cada archivo compatible y selecciona una de esas carpetas. No necesitas copiar la lista de carpetas a una configuración de categorías de IA.
Esto encaja con una colección organizada por nombres de clientes, proveedores o proyectos. Es menos útil cuando las carpetas tienen códigos poco claros que no guardan relación con el contenido: el modelo no conoce una lista interna de códigos que no le hayas proporcionado.
Prepara el destino y procesa un grupo de archivos
- Elige la carpeta de salida que contiene tus carpetas de clientes o proyectos.
- Activa Sort y selecciona Match Folders en Sort folders.
- Desactiva Rename para conservar los nombres, o déjalo activado para renombrar también los archivos.
- Añade archivos compatibles y deja que RenameClick proponga los destinos.
- Revisa la carpeta elegida para cada archivo, desmarca las filas dudosas y aplica los cambios seleccionados.
Las carpetas anidadas cuentan: un archivo puede ir a una subcarpeta dentro de la carpeta de un cliente. Una carpeta organizada por años (2024, 2025) se ofrece una sola vez, y cada archivo va a la carpeta de su año.
En un árbol de carpetas muy grande, a cada archivo se le ofrecen las carpetas que mejor encajan con él. Si el destino es demasiado grande para leerlo por completo, RenameClick muestra un aviso; elige un destino más específico.
Usa nombres de carpeta que se puedan distinguir
Los nombres que incluyen un cliente o proyecto real le dan más información al modelo que Project 1 y Project 2. Comprueba si el documento entrante también contiene la información que permite distinguirlos.
Si necesitas explicar las categorías, utiliza una configuración personalizada de AI Categories: cada categoría puede tener una descripción. Si el destino depende de una fecha o de un dato de la cámara, usa Metadata Folders.
Consulta sorting preset settings para ver todos los detalles.
Revisa los archivos sin coincidencia
Match Folders no inventa categorías nuevas. En la pantalla Rename, un archivo que no encaja en ninguna carpeta espera arriba, en Needs your choice, y no está seleccionado, así que Organize nunca lo deja en la raíz de la carpeta de salida. Elige su carpeta con Choose folder o usa una de las carpetas sugeridas.
Cuando eliges una carpeta tú mismo, RenameClick la recuerda para ese destino: un archivo posterior con un nombre casi idéntico irá a la misma carpeta. Esa información se queda en tu equipo.
Detecta los archivos nuevos
Elige Match Folders como configuración de organización de una fila de Auto Flow. Esa fila puede enviar los archivos nuevos a las carpetas existentes del destino, con Auto Apply desactivado para revisarlos antes o activado para moverlos automáticamente. Las carpetas que elegiste en la pantalla Rename para el mismo destino también se aplican allí.
En Auto Flow también puedes usar la misma carpeta como origen y destino de Match Folders. Así se detectan los archivos situados directamente en esa carpeta y se distribuyen entre sus subcarpetas; la vigilancia recursiva queda desactivada. Si ninguna subcarpeta coincide, el archivo permanece donde está y aparece como error, en lugar de procesarse una y otra vez. Los archivos que la regla ya movió no se vuelven a procesar.
Consulta cómo configurar una fila de Auto Flow para ver todos los detalles.
Para procesar archivos en más de una etapa, consulta cómo conectar reglas.
