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博客文件夹整理

用 AI 将新文件匹配到已有文件夹

直接使用现有的客户或项目文件夹。本文介绍如何设置 Match Folders、检查建议的位置,以及处理无法匹配的文件。

发布于: 更新于: 阅读约需 2 分钟
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Match Folders 使用所选目标文件夹内已有的第一层子文件夹。
Match Folders 使用所选目标文件夹内已有的第一层子文件夹。

把现有文件夹作为可选分类

Match Folders 会读取目标位置内第一层子文件夹的名称。AI 分析每个受支持的文件,再从这些文件夹中选择一个。你不需要在 AI 分类预设里重新建立同样的列表。

如果归档目录按客户、供应商或项目名称组织,这种方式很合适。如果文件夹名只是一些含义不明的编号,与文件内容也没有联系,效果就会有限:你没有提供内部编码规则,模型也就无从知道这些编号的意思。

准备目标文件夹,处理一批文件

  1. 选择包含客户或项目文件夹的输出目录。
  2. 启用 Categorize,并选择 Match Folders。
  3. 只启用 Categorize 可以保留文件名;需要重命名时,再启用 Rename。
  4. 添加受支持的文件,让 RenameClick 建议目标位置。
  5. 检查每个文件选中的文件夹,取消勾选不确定的行,再应用选定的更改。

可选目标仅限第一层子文件夹。RenameClick 不会逐层学习整个客户档案的内容,也不会建立新的多层客户目录。

Match Folders 最多支持 50 个文件夹名称。如果目标位置包含更多文件夹,会显示警告。此时应缩小目标范围,不要以为所有文件夹都已纳入匹配。

让文件夹名称有明显区别

比起 Project 1 和 Project 2,真实的客户名或项目名能给模型更多判断依据。同时也要确认,新文档中是否出现了能够区分这些文件夹的信息。

如果分类需要补充说明,可以改用自定义 AI Categories 预设,为每个分类添加描述。如果目标位置取决于日期或相机字段,则使用 Metadata Folders。

详见sorting preset settings

检查没有匹配到文件夹的文件

Match Folders 不会凭空创建新的目标位置。在普通流程中,如果设置了独立的输出文件夹,未匹配的文件会保持未分类状态;应用更改后,它会放到输出文件夹的根目录。

如果想让不确定的文件留在原处,请在应用前检查这些行。分类为空是需要核对的结果,并不代表该文件确实无处可放。

监视新加入的文件

在某一行 Auto Flow 中,将整理预设设为 Match Folders。这一行就能把新文件放进目标位置的已有子文件夹中。关闭 Auto Apply 时可先检查再批准,开启后则会自动移动。

在 Auto Flow 中使用 Match Folders 时,来源和目标也可以是同一个文件夹。它会监视直接放在该文件夹中的文件,再将匹配的文件移入子文件夹;此时递归监视会被禁用。如果没有匹配的子文件夹,文件会留在原处并显示为错误,不会被反复处理。

详见Auto Flow 单行规则的设置方法

如果需要分阶段处理,请阅读连接规则的方法

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