用 AI 将新文件匹配到已有文件夹

Match Folders 会读取目标位置中已有的文件夹，包括嵌套的子文件夹和按年份存放的文件夹，并根据已经放进每个文件夹的文件了解它存放什么。AI 分析每个受支持的文件，再从这些文件夹中选择一个。你不需要在 AI 分类预设里重新建立同样的列表。

如果归档目录按客户、供应商或项目名称组织，这种方式很合适。如果文件夹名只是一些含义不明的编号，与文件内容也没有联系，效果就会有限：你没有提供内部编码规则，模型也就无从知道这些编号的意思。

1. 选择包含客户或项目文件夹的输出目录。
2. 启用 Sort，并在 Sort folders 中选择 Match Folders。
3. 关闭 Rename 可以保留文件名；保持开启则会同时重命名文件。
4. 添加受支持的文件，让 RenameClick 建议目标位置。
5. 检查每个文件选中的文件夹，取消勾选不确定的行，再应用选定的更改。

嵌套的文件夹也算在内：文件可以放进客户文件夹里的子文件夹。按年份存放的文件夹（如 2024、2025）只作为一个选项出现，每个文件会进入对应年份的文件夹。

在非常大的文件夹树中，每个文件会看到最适合它的文件夹。如果目标位置太大，无法完整读取，RenameClick 会显示警告；请选择范围更小的目标位置。

比起 Project 1 和 Project 2，真实的客户名或项目名能给模型更多判断依据。同时也要确认，新文档中是否出现了能够区分这些文件夹的信息。

如果分类需要补充说明，可以改用自定义 AI Categories 预设，为每个分类添加描述。如果目标位置取决于日期或相机字段，则使用 Metadata Folders。

详见sorting preset settings。

Match Folders 不会创建新的分类。在 Rename 界面中，没有合适文件夹的文件会排在顶部的 Needs your choice 中，并且不会被勾选，因此 Organize 不会把它放到输出文件夹的根目录。可以用 Choose folder 为它选择文件夹，或使用建议的文件夹之一。

当你亲自为文件选择文件夹时，RenameClick 会为这个目标位置记住这一选择：之后名称几乎相同的文件会进入同一个文件夹。这些记录只保存在你的电脑上。

在某一行 Auto Flow 中，将整理预设设为 Match Folders。这一行就能把新文件放进目标位置的已有文件夹中。关闭 Auto Apply 时可先检查再批准，开启后则会自动移动。你在 Rename 界面中为同一目标位置选择的文件夹，在这里同样适用。

在 Auto Flow 中使用 Match Folders 时，来源和目标也可以是同一个文件夹。它会监视直接放在该文件夹中的文件，再将匹配的文件移入子文件夹；此时递归监视会被禁用。如果没有匹配的子文件夹，文件会留在原处并显示为错误，不会被反复处理。规则已移动过的文件不会再次处理。

详见Auto Flow 单行规则的设置方法。

如果需要分阶段处理，请阅读连接规则的方法。