Relier des règles Auto Flow pour traiter les fichiers par étapes

Une seule ligne Auto Flow peut renommer et classer un fichier en même temps. Créez une chaîne lorsqu’une étape suivante nécessite d’autres réglages, par exemple un premier renommage suivi d’un classement dans une archive existante.

L’enchaînement est disponible dans RenameClick 2.15.2. Une chaîne est définie par les dossiers : la sortie de la première ligne devient l’entrée d’une ligne suivante. Déplacer une ligne vers le haut ou le bas à l’écran ne définit pas l’ordre d’exécution.

Incoming → Étape 1 → Ready → Étape 2 → Archive

Ce schéma décrit une configuration, pas un résultat de test. Ready est la destination de la première étape et la source de la deuxième.

1. Créez la première ligne avec Incoming comme Source et Ready comme Destination.
2. Choisissez les types de fichiers et les réglages de nommage ou de classement de la première étape.
3. Créez la deuxième ligne avec Ready comme Source et Archive comme Destination.
4. Choisissez les réglages de la deuxième étape et un filtre qui accepte les fichiers produits par la première.
5. Si la première étape crée des sous-dossiers dans Ready, décidez si la suivante a besoin de Recursive.
6. Activez Watch sur les lignes, en laissant Auto Apply désactivé au départ.

Un fichier atteint l’étape suivante après l’application de la première. Une destination proposée en attente dans Processed ne signifie pas que le fichier y a été déplacé. Si la deuxième étape doit conserver le nouveau nom, laissez Rename désactivé sur cette ligne.

Watch et Auto Apply restent deux réglages distincts pour chaque ligne. Vous pouvez vérifier la première étape avant de l’appliquer, puis examiner le déplacement proposé par la deuxième. Si Auto Apply est activé, la ligne applique automatiquement ses modifications traitées.

Chaque étape appliquée séparément constitue sa propre opération sur le fichier. Ne supposez pas qu’une chaîne de plusieurs étapes consomme autant qu’une seule action qui renomme et déplace un fichier en même temps.

Vérifiez le nom intermédiaire et la destination. Une première étape correcte ne garantit pas qu’une décision ultérieure du modèle le sera aussi.

Le fichier reste à l’emplacement atteint par l’étape terminée. Lorsque la ligne suivante commence à surveiller sa source, elle peut prendre en charge les fichiers admissibles qui s’y trouvent déjà.

Laissez RenameClick ouvert pour que Watch traite les arrivées. Une connexion entre dossiers ne programme pas de travail lorsque l’application est fermée.

Un parcours ne doit pas renvoyer les fichiers en boucle vers une source précédente. Auto Flow refuse aussi les règles qui partagent la même source avec des filtres de types de fichiers qui se recoupent. Utilisez des sources distinctes ou des filtres sans chevauchement.

Le chevauchement entre source et destination est évalué pour chaque règle et son parcours. Ne partez pas de l’ancienne hypothèse selon laquelle chaque destination est exclue de toute surveillance.

Match Folders avec le même dossier comme source et destination est une configuration distincte prise en charge : elle surveille les fichiers directs et déplace les correspondances dans les sous-dossiers de premier niveau existants. La surveillance récursive y est désactivée.

Consultez folder validation and routing rules pour tous les détails.

Examinez Processed, Applied et Errors sur chaque ligne. Un fichier dans la liste Processed de la première ligne n’a pas encore atteint la source suivante. Un fichier déplacé vers Ready mais absent de la ligne suivante peut être exclu par son filtre, hors de son périmètre récursif ou en attente de Watch.

En cas d’erreur à la deuxième étape, vérifiez son fournisseur, ses permissions et ses réglages de classement. Désactivez Watch avant d’utiliser Undo ou Redo ; annuler une étape précédente n’annule pas l’ensemble de la chaîne de manière coordonnée.

Consultez le guide pour configurer votre première règle Auto Flow pour tous les détails.