توزيع الملفات الجديدة على المجلدات الموجودة بالذكاء الاصطناعي

يقرأ Match Folders المجلدات الموجودة بالفعل داخل الوجهة، بما فيها المجلدات المتداخلة والمجلدات المرتّبة حسب السنة، ويتعلّم ما يحتويه كل مجلد من الملفات المحفوظة فيه بالفعل. يحلّل الذكاء الاصطناعي كل ملف مدعوم ويختار له أحد هذه المجلدات. لا تحتاج إلى إعادة إنشاء قائمة المجلدات في إعداد مسبق لفئات الذكاء الاصطناعي.

يناسب ذلك أرشيفًا يحمل أسماء العملاء أو المورّدين أو المشاريع. وتقل فائدته عندما تكون أسماء المجلدات رموزًا غامضة لا علاقة لها بمحتوى الملف: فالنموذج لا يعرف دليل رموزك الداخلي ما لم تزوّده به.

1. اختر مجلد الإخراج الذي يحتوي على مجلدات العملاء أو المشاريع.
2. فعّل Sort واختر Match Folders في Sort folders.
3. أوقف Rename للاحتفاظ بأسماء الملفات، أو اتركه مفعّلًا لإعادة تسميتها أيضًا.
4. أضف الملفات المدعومة ودع RenameClick يقترح وجهاتها.
5. راجع المجلد المختار لكل ملف، وألغِ تحديد الصفوف غير المؤكدة، وطبّق التغييرات المحدّدة.

المجلدات المتداخلة محسوبة أيضًا: يمكن أن يذهب الملف إلى مجلد فرعي داخل مجلد عميل. والمجلد المرتّب حسب السنة (2024، 2025) يُعرض مرة واحدة، ويذهب كل ملف إلى مجلد سنته.

في شجرة مجلدات كبيرة جدًا، تُعرض على كل ملف المجلدات الأنسب له. وإذا كانت الوجهة أكبر من أن تُقرأ بالكامل، يعرض RenameClick تحذيرًا؛ اختر وجهة أضيق نطاقًا.

تمنح الأسماء التي تتضمن اسم العميل أو المشروع الفعلي النموذج معلومات أكثر من Project 1 وProject 2. تحقّق من ظهور المعلومات المميّزة أيضًا في المستند الوارد.

إذا كانت فئاتك تحتاج إلى شرح، فاستخدم إعدادًا مسبقًا مخصّصًا في AI Categories: يمكن إضافة وصف لكل فئة. وإذا كانت الوجهة تعتمد على تاريخ أو حقل كاميرا، فاستخدم Metadata Folders.

راجع sorting preset settings للاطلاع على المرجع الكامل.

لا يبتكر Match Folders فئات جديدة. في شاشة Rename، ينتظر الملف الذي لا يناسبه أي مجلد في أعلى القائمة ضمن Needs your choice ولا يكون محددًا، لذلك لا يضعه Organize أبدًا في جذر مجلد الإخراج. اختر مجلده عبر Choose folder، أو استخدم أحد المجلدات المقترحة.

عندما تختار مجلدًا بنفسك، يتذكّره RenameClick لهذه الوجهة: يذهب ملف لاحق باسم شبه مطابق إلى المجلد نفسه. وتبقى هذه البيانات على جهازك.

اختر Match Folders إعدادًا مسبقًا للفرز في صف Auto Flow. يستطيع ذلك الصف إرسال الملفات الواردة إلى المجلدات الموجودة في الوجهة، مع تعطيل Auto Apply للموافقة على التغييرات أو تفعيله للنقل التلقائي. وتنطبق هناك أيضًا المجلدات التي اخترتها في شاشة Rename للوجهة نفسها.

يمكنك في Auto Flow أيضًا استخدام المجلد نفسه مصدرًا ووجهةً مع Match Folders. يراقب ذلك الملفات الموجودة مباشرة داخل المجلد ويوزّعها على مجلداته الفرعية؛ وتكون المراقبة داخل المجلدات الفرعية معطّلة. إذا لم يتطابق أي مجلد فرعي، يبقى الملف في مكانه ويظهر كخطأ بدلًا من إعادة معالجته مرارًا. لا تُعالج الملفات التي نقلتها القاعدة من قبل مرة أخرى.

راجع إعداد صف Auto Flow للاطلاع على المرجع الكامل.

للمعالجة على أكثر من مرحلة، اقرأ ربط القواعد.