توزيع الملفات الجديدة على المجلدات الموجودة بالذكاء الاصطناعي

يقرأ Match Folders أسماء المجلدات الفرعية الموجودة مباشرة داخل الوجهة. يحلّل الذكاء الاصطناعي كل ملف مدعوم ويختار له أحد هذه المجلدات. لا تحتاج إلى إعادة إنشاء قائمة المجلدات في إعداد مسبق لفئات الذكاء الاصطناعي.

يناسب ذلك أرشيفًا يحمل أسماء العملاء أو المورّدين أو المشاريع. وتقل فائدته عندما تكون أسماء المجلدات رموزًا غامضة لا علاقة لها بمحتوى الملف: فالنموذج لا يعرف دليل رموزك الداخلي ما لم تزوّده به.

1. اختر مجلد الإخراج الذي يحتوي على مجلدات العملاء أو المشاريع.
2. فعّل Categorize واختر Match Folders.
3. استخدم Categorize فقط للاحتفاظ بأسماء الملفات، أو فعّل Rename أيضًا.
4. أضف الملفات المدعومة ودع RenameClick يقترح وجهاتها.
5. راجع المجلد المختار لكل ملف، وألغِ تحديد الصفوف غير المؤكدة، وطبّق التغييرات المحدّدة.

تقتصر الخيارات على المجلدات الفرعية الموجودة في المستوى الأول. لا يتعلّم RenameClick محتويات أرشيف العملاء كاملًا عبر مستوياته، ولا ينشئ شجرة مجلدات عملاء متداخلة جديدة.

يدعم Match Folders ما يصل إلى 50 اسم مجلد. إذا احتوت الوجهة على مجلدات أكثر، يظهر تحذير؛ اختر وجهة أضيق نطاقًا بدلًا من افتراض إدراج جميع المجلدات.

تمنح الأسماء التي تتضمن اسم العميل أو المشروع الفعلي النموذج معلومات أكثر من Project 1 وProject 2. تحقّق من ظهور المعلومات المميّزة أيضًا في المستند الوارد.

إذا كانت فئاتك تحتاج إلى شرح، فاستخدم إعدادًا مسبقًا مخصّصًا في AI Categories: يمكن إضافة وصف لكل فئة. وإذا كانت الوجهة تعتمد على تاريخ أو حقل كاميرا، فاستخدم Metadata Folders.

راجع sorting preset settings للاطلاع على المرجع الكامل.

لا يبتكر Match Folders وجهة جديدة. في سير العمل المعتاد مع مجلد إخراج منفصل، يبقى الملف غير المطابق دون تصنيف، ويُوضَع مباشرة في مجلد الإخراج عند التطبيق.

راجع هذه الصفوف قبل التطبيق إذا أردت إبقاء الملفات غير المؤكدة في مواقعها الأصلية. الفئة الفارغة نتيجة تحتاج إلى مراجعة، وليست دليلًا على أن الملف لا ينتمي إلى أي مجلد.

اختر Match Folders إعدادًا مسبقًا للفرز في صف Auto Flow. يستطيع ذلك الصف إرسال الملفات الواردة إلى المجلدات الفرعية الموجودة في الوجهة، مع تعطيل Auto Apply للموافقة على التغييرات أو تفعيله للنقل التلقائي.

يمكنك في Auto Flow أيضًا استخدام المجلد نفسه مصدرًا ووجهةً مع Match Folders. يراقب ذلك الملفات الموجودة مباشرة داخل المجلد ويوزّعها على مجلداته الفرعية؛ وتكون المراقبة داخل المجلدات الفرعية معطّلة. إذا لم يتطابق أي مجلد فرعي، يبقى الملف في مكانه ويظهر كخطأ بدلًا من إعادة معالجته مرارًا.

راجع إعداد صف Auto Flow للاطلاع على المرجع الكامل.

للمعالجة على أكثر من مرحلة، اقرأ ربط القواعد.