Direcione novos arquivos para pastas existentes com IA

Match Folders lê as pastas que já existem no destino, incluindo as aninhadas e as pastas por ano, e aprende o que cada uma guarda pelos arquivos que já estão nela. A IA analisa cada arquivo compatível e seleciona uma dessas pastas. Você não precisa recriar a lista de pastas em um modelo de categorias de IA.

Esse método funciona bem em um acervo com pastas identificadas por cliente, fornecedor ou projeto. Ele é menos útil quando os nomes são códigos vagos sem relação com o conteúdo do arquivo: o modelo não conhece uma tabela interna de códigos que você não forneceu.

1. Escolha a pasta de saída que contém as pastas dos seus clientes ou projetos.
2. Ative Sort e selecione Match Folders em Sort folders.
3. Desative Rename para manter os nomes dos arquivos ou deixe-o ativado para renomeá-los também.
4. Adicione arquivos compatíveis e deixe o RenameClick sugerir os destinos.
5. Confira a pasta escolhida para cada arquivo, desmarque as linhas sobre as quais tiver dúvida e aplique as alterações selecionadas.

Pastas aninhadas também contam: um arquivo pode ir para uma subpasta dentro da pasta de um cliente. Uma pasta organizada por ano (2024, 2025) aparece uma só vez, e cada arquivo vai para a pasta do seu ano.

Em uma árvore de pastas muito grande, cada arquivo recebe as pastas que mais combinam com ele. Se o destino for grande demais para ser lido por completo, o RenameClick mostra um aviso; escolha um destino mais específico.

Nomes que incluam o nome real de um cliente ou projeto dão ao modelo mais informações do que Project 1 e Project 2. Confira se a informação que diferencia as pastas também aparece no documento recebido.

Se suas categorias precisam de explicações, use um modelo personalizado de AI Categories: cada categoria pode ter uma descrição. Se o destino for definido por uma data ou por um dado da câmera, use Metadata Folders.

Consulte sorting preset settings para ver a referência completa.

Match Folders não inventa novas categorias. Na tela Rename, um arquivo que não combina com nenhuma pasta espera no topo, em Needs your choice, e não fica selecionado, então o Organize nunca o coloca na raiz da pasta de saída. Escolha a pasta com Choose folder ou use uma das pastas sugeridas.

Quando você escolhe uma pasta, o RenameClick lembra dela para esse destino: um arquivo posterior com nome quase idêntico vai para a mesma pasta. Essa informação fica no seu computador.

Escolha Match Folders como modelo de organização de uma linha do Auto Flow. Essa linha pode enviar os novos arquivos às pastas existentes do destino, com Auto Apply desativado para você aprovar ou ativado para mover automaticamente. As pastas que você escolheu na tela Rename para o mesmo destino também valem ali.

No Auto Flow, você também pode usar a mesma pasta como origem e destino de Match Folders. O recurso monitora os arquivos diretamente nessa pasta e os encaminha para suas subpastas; o monitoramento recursivo fica desativado. Se nenhuma subpasta corresponder ao arquivo, ele permanece no lugar e aparece como erro, em vez de ser processado repetidamente. Os arquivos que a regra já moveu não são processados de novo.

Consulte como configurar uma linha do Auto Flow para ver a referência completa.

Para processar os arquivos em mais de uma etapa, veja como conectar regras.