Direcione novos arquivos para pastas existentes com IA

Match Folders lê os nomes das subpastas diretamente dentro da pasta de destino. A IA analisa cada arquivo compatível e seleciona uma dessas pastas. Você não precisa recriar a lista de pastas em um modelo de categorias de IA.

Esse método funciona bem em um acervo com pastas identificadas por cliente, fornecedor ou projeto. Ele é menos útil quando os nomes são códigos vagos sem relação com o conteúdo do arquivo: o modelo não conhece uma tabela interna de códigos que você não forneceu.

1. Escolha a pasta de saída que contém as pastas dos seus clientes ou projetos.
2. Ative Categorize e selecione Match Folders.
3. Use Categorize only para manter os nomes dos arquivos ou ative Rename também.
4. Adicione arquivos compatíveis e deixe o RenameClick sugerir os destinos.
5. Confira a pasta escolhida para cada arquivo, desmarque as linhas sobre as quais tiver dúvida e aplique as alterações selecionadas.

Somente as subpastas do primeiro nível entram na seleção. O RenameClick não percorre todo o conteúdo de um arquivo de clientes para aprender sua estrutura, nem cria uma nova hierarquia de pastas de clientes.

Match Folders aceita até 50 nomes de pastas. Um destino com mais pastas gera um aviso. Nesse caso, escolha um destino mais específico em vez de presumir que todas as pastas foram incluídas.

Nomes que incluam o nome real de um cliente ou projeto dão ao modelo mais informações do que Project 1 e Project 2. Confira se a informação que diferencia as pastas também aparece no documento recebido.

Se suas categorias precisam de explicações, use um modelo personalizado de AI Categories: cada categoria pode ter uma descrição. Se o destino for definido por uma data ou por um dado da câmera, use Metadata Folders.

Consulte sorting preset settings para ver a referência completa.

Match Folders não inventa um novo destino. Em um fluxo comum com uma pasta de saída separada, um arquivo sem correspondência fica sem categoria e, ao aplicar as alterações, vai para a raiz da pasta de saída.

Confira essas linhas antes de aplicar as alterações se quiser manter os arquivos incertos no local original. Uma categoria vazia é um resultado que precisa ser revisado, não uma prova de que o arquivo não se encaixa em lugar nenhum.

Escolha Match Folders como modelo de organização de uma linha do Auto Flow. Essa linha pode enviar os novos arquivos às subpastas existentes do destino, com Auto Apply desativado para você aprovar ou ativado para mover automaticamente.

No Auto Flow, você também pode usar a mesma pasta como origem e destino de Match Folders. O recurso monitora os arquivos diretamente nessa pasta e os encaminha para suas subpastas; o monitoramento recursivo fica desativado. Se nenhuma subpasta corresponder ao arquivo, ele permanece no lugar e aparece como erro, em vez de ser processado repetidamente.

Consulte como configurar uma linha do Auto Flow para ver a referência completa.

Para processar os arquivos em mais de uma etapa, veja como conectar regras.