Как распределить новые файлы по существующим папкам с помощью ИИ

Match Folders считывает папки, которые уже есть в папке назначения, включая вложенные папки и папки по годам, и узнаёт, что хранится в каждой, по уже разложенным в неё файлам. ИИ анализирует каждый поддерживаемый файл и выбирает одну из этих папок. Вам не нужно заново составлять этот список в профиле категорий ИИ.

Такой способ подходит для архива с папками, названными по клиентам, поставщикам или проектам. Он менее полезен, если имена папок — непонятные коды, не связанные с содержимым файлов: модель не знает вашу внутреннюю систему обозначений, если вы её не объяснили.

1. Выберите папку назначения, внутри которой находятся папки клиентов или проектов.
2. Включите Sort и выберите Match Folders в Sort folders.
3. Выключите Rename, чтобы сохранить имена файлов, или оставьте включённым, чтобы заодно переименовать их.
4. Добавьте поддерживаемые файлы и дождитесь предложенных путей.
5. Проверьте выбранную папку для каждого файла, снимите отметки с сомнительных строк и примените выбранные изменения.

Вложенные папки тоже учитываются: файл может попасть в подпапку внутри папки клиента. Папка по годам (2024, 2025) предлагается один раз, и каждый файл попадает в папку своего года.

В очень большом дереве папок каждому файлу предлагаются самые подходящие для него папки. Если папка назначения слишком велика, чтобы прочитать её целиком, RenameClick покажет предупреждение; выберите папку поуже.

Настоящее имя клиента или название проекта даёт модели больше информации, чем Project 1 и Project 2. Проверьте, есть ли отличительные сведения и в новом документе.

Если категориям нужны пояснения, используйте собственный профиль AI Categories: у каждой категории может быть описание. Если папку определяет дата или поле камеры, выберите Metadata Folders.

Подробнее — в справке о sorting preset settings.

Match Folders не придумывает новые категории. На экране Rename файл, которому не подошла ни одна папка, ждёт вверху списка в группе Needs your choice и не отмечен, поэтому Organize никогда не положит его в корень выходной папки. Выберите ему папку через Choose folder или возьмите одну из предложенных.

Когда вы сами выбираете папку, RenameClick запоминает её для этой папки назначения: следующий файл с почти таким же именем попадёт туда же. Эти данные остаются на вашем компьютере.

Выберите Match Folders как профиль сортировки в строке Auto Flow. Она сможет отправлять новые файлы в существующие папки назначения: с выключенным Auto Apply после вашего подтверждения, с включённым автоматически. Папки, которые вы выбрали на экране Rename для той же папки назначения, действуют и здесь.

В Auto Flow для Match Folders можно указать одну и ту же исходную папку и папку назначения. Приложение будет отслеживать файлы прямо в ней и перемещать их в подпапки; рекурсивное отслеживание в этом режиме отключено. Если подходящей подпапки нет, файл останется на месте и появится в ошибках, а не будет обрабатываться снова и снова. Уже перемещённые правилом файлы повторно не обрабатываются.

Подробнее — в инструкции по настройке строки Auto Flow.

Если нужно несколько этапов обработки, прочитайте, как соединить правила.