Как распределить новые файлы по существующим папкам с помощью ИИ

Match Folders считывает имена существующих подпапок первого уровня в папке назначения. ИИ анализирует каждый поддерживаемый файл и выбирает одну из них. Вам не нужно заново составлять этот список в профиле категорий ИИ.

Такой способ подходит для архива с папками, названными по клиентам, поставщикам или проектам. Он менее полезен, если имена папок — непонятные коды, не связанные с содержимым файлов: модель не знает вашу внутреннюю систему обозначений, если вы её не объяснили.

1. Выберите папку назначения, внутри которой находятся папки клиентов или проектов.
2. Включите Categorize и выберите Match Folders.
3. Чтобы сохранить имена файлов, используйте только Categorize. Для переименования включите также Rename.
4. Добавьте поддерживаемые файлы и дождитесь предложенных путей.
5. Проверьте выбранную папку для каждого файла, снимите отметки с сомнительных строк и примените выбранные изменения.

Выбор ограничен подпапками первого уровня. RenameClick не изучает рекурсивно содержимое всего клиентского архива и не создаёт новую вложенную структуру папок.

Match Folders поддерживает до 50 имён папок. Если их больше, появится предупреждение. Выберите более узкую папку назначения: нельзя считать, что в обработку попали все папки.

Настоящее имя клиента или название проекта даёт модели больше информации, чем Project 1 и Project 2. Проверьте, есть ли отличительные сведения и в новом документе.

Если категориям нужны пояснения, используйте собственный профиль AI Categories: у каждой категории может быть описание. Если папку определяет дата или поле камеры, выберите Metadata Folders.

Подробнее — в справке о sorting preset settings.

Match Folders не придумывает новые папки назначения. При обычной обработке с отдельной выходной папкой файл без совпадения остаётся без категории и при применении изменений попадает прямо в папку назначения.

Если вы хотите оставить сомнительные файлы на исходном месте, проверьте эти строки перед применением. Пустая категория — повод проверить результат, а не доказательство того, что файлу нигде нет места.

Выберите Match Folders как профиль сортировки в строке Auto Flow. Она сможет отправлять новые файлы в существующие подпапки назначения: с выключенным Auto Apply — после вашего подтверждения, с включённым — автоматически.

В Auto Flow для Match Folders можно указать одну и ту же исходную папку и папку назначения. Приложение будет отслеживать файлы прямо в ней и перемещать их в подпапки; рекурсивное отслеживание в этом режиме отключено. Если подходящей подпапки нет, файл останется на месте и появится в ошибках, а не будет обрабатываться снова и снова.

Подробнее — в инструкции по настройке строки Auto Flow.

Если нужно несколько этапов обработки, прочитайте, как соединить правила.