Eigene Anweisungen zum Umbenennen von Dateien mit KI schreiben

Die integrierten Anweisungen eignen sich für beschreibende Dateinamen. Custom Instructions sind hilfreich, wenn du Dokumenttyp, Lieferant, Ausstellungsdatum oder andere Angaben in einer festen Reihenfolge brauchst.

Ein Prompt sagt dem Benennungsmodell, was es zurückgeben soll. Er kann kein fehlendes Datum und keine unlesbare Rechnungsnummer verfügbar machen. Er bestätigt auch nicht, dass erkannte Werte richtig sind.

Nenne die Felder, ihre Reihenfolge, die Ausgabesprache und die Trennzeichen. Lege fest, was bei fehlenden Angaben passieren soll, und fordere den Dateinamen ohne Dateiendung an. Beschränke die Anweisungen auf Informationen, die in der Datei enthalten sein können.

Gib einen englischen Dateinamen in diesem Aufbau zurück:
DOCUMENT-DATE_SUPPLIER_INVOICE-NUMBER
Verwende YYYY-MM-DD für das Ausstellungsdatum der Rechnung und Unterstriche zwischen den Feldern.
Verwende nur Werte, die ausdrücklich im Dokument stehen. Fehlt ein Feld oder ist es unklar, verwende UNKNOWN.
Ersetze das Rechnungsdatum nicht durch das Erstellungsdatum der Datei.
Gib nur den Dateinamen ohne Dateiendung zurück.

Das ist eine Prompt-Vorlage, kein beobachtetes Verarbeitungsergebnis. UNKNOWN ist der angeforderte Ersatzwert. Prüfe, ob das Modell die Anweisung eingehalten hat. Bei einem anderen Dokumenttyp ersetze die angeforderten Felder, statt rechnungsspezifische Formulierungen im Prompt stehen zu lassen.

1. Öffne die Auswahl Custom Instructions in den Rename-Einstellungen.
2. Erstelle eine Anweisung, gib ihr einen erkennbaren Namen und trage den Prompt ein.
3. Speichere sie und wähle sie für die Dateiauswahl aus.
4. In einer Auto Flow-Zeile wählst du die gespeicherte Anweisung in den Einstellungen dieser Zeile.

Wenn eine eigene Anweisung ausgewählt ist, sind die normalen Einstellungen Format und Output Language deaktiviert. Gib diese Anforderungen direkt im Prompt an. Wähle wieder die integrierten RenameClick-Anweisungen, um die üblichen Formateinstellungen zu verwenden.

Alle Einzelheiten findest du in the instruction editor and limits.

Gib an, ob du das Ausstellungsdatum einer Rechnung, das Fälligkeitsdatum oder ein anderes Datum im Dokument brauchst. Ein Prompt, der nur nach dem Datum fragt, lässt diese Auswahl offen.

Erstellungs- und Änderungsdatum beschreiben die Datei auf dem Datenträger. Sie können vom Ereignis- oder Ausstellungsdatum abweichen. Formattokens für Dateidaten lesen kein Datum aus dem Dokumenttext aus.

Text-PDFs liefern vorhandenen Text bis zur eingestellten Kontextgrenze. Bei gescannten PDFs wird die erste Seite als Bild analysiert. Steht das benötigte Feld nur auf einer anderen gescannten Seite, wird es in diesem Ablauf möglicherweise nicht erfasst.

Vergleiche die angeforderten Angaben mit der Datei. Prüfe Schreibweise, Daten, Kennungen, fehlende Werte und Trennzeichen. Einen einzelnen Vorschlag kannst du bearbeiten. Zeigen mehrere Dateien dasselbe Missverständnis, ändere den Prompt und versuche es erneut.

Sind die Namen zu allgemein, beschreibe die Felder genauer. Sind sie zu lang, entferne Angaben, die du nicht brauchst. Mehr Anweisungen bedeuten nicht automatisch bessere Ergebnisse.

Halte die Kategorisierung getrennt. Custom Instructions legen den Dateinamen fest. Die gewählte Sortiervorlage bestimmt den Zielordner.

Alle Einzelheiten findest du bei category presets.