Tulis Instruksi Khusus untuk Mengganti Nama File dengan AI

Instruksi bawaan cocok untuk nama file deskriptif. Custom Instructions berguna jika Anda membutuhkan jenis dokumen, pemasok, tanggal penerbitan, atau data lain dalam urutan tertentu.

Instruksi memberi tahu model penamaan apa yang harus dikembalikan. Instruksi tidak dapat menyediakan tanggal yang tidak ada atau nomor faktur yang tidak terbaca, dan tidak memvalidasi nilai yang diambil.

Sebutkan data, urutannya, bahasa keluaran, dan pemisahnya. Jelaskan cara menangani informasi yang tidak ada dan minta nama file tanpa ekstensi. Fokuskan instruksi pada informasi yang mungkin ada dalam file.

Kembalikan nama file berbahasa Inggris dengan struktur berikut:
DOCUMENT-DATE_SUPPLIER_INVOICE-NUMBER
Gunakan YYYY-MM-DD untuk tanggal penerbitan faktur dan garis bawah sebagai pemisah data.
Gunakan hanya nilai yang tercantum secara jelas dalam dokumen. Jika suatu data tidak ada atau tidak jelas, gunakan UNKNOWN.
Jangan mengganti tanggal faktur dengan tanggal pembuatan file.
Kembalikan hanya nama file, tanpa ekstensi.

Ini adalah templat instruksi, bukan hasil pemrosesan yang diamati. UNKNOWN adalah nilai pengganti yang diminta; periksa apakah model mengikuti instruksi tersebut. Untuk jenis dokumen lain, ganti data yang diminta, bukan membiarkan istilah khusus faktur tetap ada dalam instruksi.

1. Buka pemilih Custom Instructions di pengaturan Rename.
2. Buat instruksi, beri nama yang mudah dikenali, lalu masukkan teksnya.
3. Simpan dan pilih instruksi itu untuk kumpulan file.
4. Pada baris Auto Flow, pilih instruksi yang tersimpan melalui pengaturan baris tersebut.

Saat instruksi khusus dipilih, Format dan Output Language biasa dinonaktifkan. Masukkan persyaratan tersebut di dalam instruksi itu sendiri. Pilih lagi instruksi bawaan RenameClick untuk memakai kontrol format biasa.

Lihat the instruction editor and limits untuk penjelasan lengkap.

Jelaskan apakah Anda memerlukan tanggal penerbitan faktur, jatuh tempo, atau tanggal lain yang tercetak di dokumen. Instruksi yang hanya meminta tanggal membuat pilihannya tidak jelas.

Tanggal pembuatan dan perubahan menggambarkan file di disk. Keduanya bisa berbeda dari tanggal kejadian atau penerbitan. Token format tanggal file tidak mengambil tanggal dari isi dokumen.

PDF berbasis teks menyediakan teks yang tersedia hingga batas konteks yang diatur. PDF hasil pindai memakai tampilan halaman pertama. Jika data yang diperlukan hanya muncul pada halaman pindai lain, proses ini mungkin tidak melihatnya.

Bandingkan data yang diminta dengan file. Periksa ejaan, tanggal, pengenal, nilai yang hilang, dan pemisah. Edit saran jika masalahnya hanya terjadi sekali; ubah instruksi dan coba lagi jika beberapa file menunjukkan kesalahpahaman yang sama.

Jika nama terlalu umum, tentukan data dengan lebih jelas. Jika nama terlalu panjang, hapus data yang tidak diperlukan. Instruksi yang lebih banyak tidak otomatis menghasilkan nama yang lebih baik.

Pisahkan pengelompokan dari penamaan. Custom Instructions menentukan nama file; preset pengelompokan yang dipilih menentukan tujuan.

Lihat category presets untuk penjelasan lengkap.