Menulis Custom Instructions untuk Mengganti Nama File dengan AI

Dengan instruksi “Standar”, RenameClick menggambarkan isi file: Scan_0003.pdf menjadi Grocery Store Receipt. Custom Instructions menentukan data apa yang diambil dan bagaimana urutannya. Dengan templat “Kuitansi dan tagihan”, file yang sama menjadi 2026-04-12 GREENLEAF MARKET 12,40 EUR.

Instruksi tidak bisa menambahkan data yang tidak ada di file, dan tidak memeriksa kebenaran nilainya. Periksa nama sebelum menerapkannya.

1. Di bagian atas, buka menu “Instruksi nama” (yang menampilkan “Standar”), lalu pilih “Instruksi baru…”. Editor terbuka di samping daftar file.
2. Di “Mulai dari”, klik “Gunakan” pada “Kuitansi dan tagihan”.
3. Di “File contoh”, klik “Ganti” untuk memilih struk dari daftar, atau “Pilih file…” untuk memilih file dari disk.
4. Klik “Coba”. Nama baru muncul di atas nama saat ini, tetapi belum ada yang diganti. Jika Anda memakai penyedia cloud, “Coba” mengirim file ke penyedia itu.
5. Jika perlu, edit teksnya dan klik “Coba” lagi. Lalu klik “Simpan”. Instruksi langsung terpilih.

Teks templat di kolom “Instruksi” (di aplikasi teksnya berbahasa Inggris, berikut terjemahannya):

Struk, faktur, dan tagihan: beri nama dengan pola YYYY-MM-DD Penerbit Total.
- YYYY-MM-DD: tanggal yang tercetak, selalu dalam urutan tahun-bulan-tanggal dengan tanda hubung
- Penerbit: toko atau perusahaan yang menerbitkannya, sesuai yang tercetak
- Total: jumlah yang harus dibayar, berupa angka dengan koma sebelum sen dan kode mata uang 3 huruf, seperti 12,40 EUR; jangan pakai simbol mata uang
Lewati bagian yang tidak tercetak.
File lain: sebutkan isinya dalam 2 sampai 5 kata, tanpa tanggal dan tanpa jumlah uang.
Tulis dalam bahasa Inggris dan pertahankan nama sesuai yang tercetak.

Kolom “Contoh” berisi 2026-04-12 Lidl 12,40 EUR. Model juga membacanya, jadi tulis contoh persis dalam bentuk yang Anda mau. Penghitung (di sini 531 / 1800) menghitung panjang teks dan contoh terhadap batas “Panjang Prompt” di “Pengaturan AI”.

Pertahankan bentuk templat, cukup ganti datanya. Tempel salah satu teks di bawah ke instruksi baru, lalu tambahkan tiga baris terakhir templat, dari “Leave out a part” sampai “Write in English”. Baris “Example:” pindah ke kolom “Contoh” dan menunjukkan nama yang bisa Anda harapkan (nama-nama ini hanya contoh). Biarkan kata Example: tetap dalam bahasa Inggris agar aplikasi mengenalinya.

Kontrak dan perjanjian: beri nama dengan pola Jenis - Pihak - YYYY-MM-DD.
- Jenis: jenis kontrak dalam 1 sampai 3 kata, seperti Lease atau NDA
- Pihak: perusahaan pihak lain, dalam bentuk singkat tanpa Ltd atau GmbH
- YYYY-MM-DD: tanggal kontrak ditandatangani
Example: Lease - Northfield Properties - 2025-03-01

Slip gaji: beri nama dengan pola YYYY-MM Payslip Perusahaan Neto.
- YYYY-MM: periode gaji, bukan tanggal pembayaran
- Perusahaan: perusahaan yang membayar gaji, sesuai yang tercetak
- Neto: gaji bersih dengan koma sebelum sen dan kode mata uang
Example: 2026-03 Payslip Halden Logistics 2410,55 EUR

Rekening koran: beri nama dengan pola Bank Statement YYYY-MM 4Digit.
- Bank: nama bank sesuai yang tercetak
- YYYY-MM: bulan yang dicakup laporan, bukan tanggal laporan diterbitkan
- 4Digit: 4 digit terakhir nomor rekening
Example: Harbor Bank Statement 2026-03 4821

Instruksi memberi nama setiap file dalam satu kumpulan, termasuk foto yang ikut terselip. Pertahankan baris “Any other file” agar file seperti itu tetap mendapat deskripsi singkat, atau pilih instruksi ini hanya untuk kumpulan file sejenis.

Dengan baris “Leave out a part that is not printed”, struk tanpa total seharusnya hanya menjadi 2026-04-12 GREENLEAF MARKET. Aturan seperti “pakai UNKNOWN” akan menulis kata itu ke dalam nama: 2026-04-12 UNKNOWN 12,40 EUR.

Sebutkan tanggal yang Anda maksud. Faktur punya tanggal terbit dan tanggal jatuh tempo. Jika Anda hanya meminta “tanggal”, model yang akan memilih. Tanggal file dibuat tidak termasuk data yang dibaca instruksi.

PDF hasil scan dibaca dari halaman pertamanya. Jadi, total yang hanya tercetak di halaman 2 tidak bisa masuk ke nama. “Yang dilihat AI” di sebuah baris menunjukkan teks yang terbaca.

Selama instruksi Anda dipilih, “Format nama” dan “Bahasa keluaran” tidak aktif, jadi teks instruksi yang menentukan seluruh nama. Tulis pemisahnya di pola dan di “Contoh”. Garis miring diganti spasi, sedangkan titik tetap ada, jadi 12.40 EUR tetap memakai titik.

Untuk nama dalam bahasa Jerman, ganti “Write in English” menjadi “Write in German”. Templat ini mempertahankan nama sesuai yang tercetak, sehingga nama toko keluar sebagai GREENLEAF MARKET. Jika ingin Greenleaf Market, minta nama penerbit dalam Title Case (huruf besar di awal setiap kata) dan ubah “Contoh”.

Pilih “Standar” untuk mengaktifkan lagi menu format dan bahasa. Di Auto Flow, setiap aturan bisa memakai instruksinya sendiri.

1. Tambahkan struk, lalu klik “Jalankan AI”, atau biarkan “Mode otomatis” memulainya.
2. Bandingkan setiap nama dengan filenya. Klik nama untuk memperbaiki satu kesalahan.
3. Jika kesalahan yang sama terulang, edit instruksinya dan klik “Simpan”. Toolbar akan menampilkan “Instruksi diubah”. Klik “Jalankan ulang”.
4. Klik “Ganti Nama yang Dipilih”, atau “Atur” jika “Penyortiran” aktif. Undo mengembalikan nama lama.

Folder diatur terpisah: baris seperti “taruh struk di Finance” tidak berpengaruh. Folder dipilih oleh kumpulan di “Folder sortir”.

Semua kontrol editor dan batasnya (dalam bahasa Inggris): Custom Instructions reference.