为 AI 文件重命名编写 Custom Instructions

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说明编辑器中的“收据和账单”模板。在 Scan_0003.pdf 上“试运行”得到 2026-04-12 GREENLEAF MARKET 12,40 EUR，“示例”栏里是 2026-04-12 Lidl 12,40 EUR。

名称需要特定字段时，就用说明

用“标准”说明时，RenameClick 会描述文件内容：Scan_0003.pdf 变成 Grocery Store Receipt。Custom Instructions 则规定取哪些字段、按什么顺序排。用“收据和账单”模板，同一个文件会变成 2026-04-12 GREENLEAF MARKET 12,40 EUR。

文件里没有的字段，说明也加不进去；说明也不会核对数值对不对。应用前请检查名称。

从“收据和账单”开始，用“试运行”测试

在顶部栏打开“重命名说明”菜单（显示为“标准”），选择“新建说明…”，编辑器会在文件列表旁边打开。
在“从模板开始”下，点“收据和账单”上的“使用”。
在“示例文件”下点“更换”，从列表里挑一张收据；或者点“选择文件…”，从磁盘上选一个。
点击“试运行”。新名称会显示在当前名称上方，文件不会真的改名。如果用的是云端提供商，“试运行”会把文件发给它。
需要的话，改一改文字，再点“再试一次”。然后点击“保存”，这份说明会立即选中。

“说明”栏里的模板文字如下（应用里是英文，这里给出中文意思）：

收据、发票和账单：命名为 YYYY-MM-DD 开具方 总额。
- YYYY-MM-DD：上面印的日期，一律写成 年-月-日，用短横线连接
- 开具方：开具它的商店或公司，按印刷原样
- 总额：应付金额，整数和小数之间用逗号，后面加 3 个字母的货币代码，例如 12,40 EUR；不要用货币符号
没有印出的部分就省略。
其他文件：用 2 到 5 个词说明内容，不写日期，也不写金额。
用英文书写，名称按印刷原样保留。

“示例”栏里是 2026-04-12 Lidl 12,40 EUR。模型也会读它，所以要严格按你想要的样子来写。计数器（这里是 531 / 1800）统计的是说明文字加示例的长度，上限是 AI 设置里的“Prompt 长度”。

合同、工资单和银行对账单的说明

沿用模板的结构，只换字段。把下面任意一段粘贴进新说明，再补上模板的最后三行，也就是从“Leave out a part”（没有印出的部分就省略）到“Write in English”（用英文书写）。“示例：”那一行要放进“示例”栏，它展示的是你期望得到的名称（名称仅作示意）。

合同和协议：命名为 类型 - 对方 - YYYY-MM-DD。
- 类型：合同种类，1 到 3 个词，例如 Lease 或 NDA
- 对方：合同另一方的公司，用简称，不带 Ltd 或 GmbH
- YYYY-MM-DD：签署日期
示例：Lease - Northfield Properties - 2025-03-01

工资单：命名为 YYYY-MM Payslip 雇主 实发金额。
- YYYY-MM：工资所属的月份，不是发薪日期
- 雇主：发工资的公司，按印刷原样
- 实发金额：实发工资，整数和小数之间用逗号，后面加货币代码
示例：2026-03 Payslip Halden Logistics 2410,55 EUR

银行对账单：命名为 银行 Statement YYYY-MM 尾号。
- 银行：银行名称，按印刷原样
- YYYY-MM：对账单涵盖的月份，不是出具日期
- 尾号：账号的最后 4 位
示例：Harbor Bank Statement 2026-03 4821

说明会给这一批里的每个文件命名，哪怕是混进来的一张照片。保留“Any other file”（其他文件）那一行，这类文件就会得到一个简短的描述；也可以只在处理这一类文件时才选用这份说明。

处理缺失字段，选对日期

有了“Leave out a part that is not printed”（没有印出的部分就省略）这一行，没有总额的收据应该只得到 2026-04-12 GREENLEAF MARKET。如果写的是“use UNKNOWN”这样的规则，这个词就会写进名称：2026-04-12 UNKNOWN 12,40 EUR。

写清楚你要的是哪个日期。发票上有开票日期，也有付款截止日期；只写“日期”，就等于让模型自己挑。文件的创建日期不在说明能读取的内容里。

扫描版 PDF 从第一页读取，所以只印在第 2 页的总额没法出现在名称里。打开某一行的“AI 看到的内容”，可以看到实际读到的文字。

把格式和语言写进说明

选中自己的说明时，“重命名格式”和“输出语言”会停用，整个名称由说明文字决定。把分隔符直接写进格式和“示例”。斜杠会变成空格；点号会保留，所以 12.40 EUR 里的点还在。

想要德语名称，就把“Write in English”改成“Write in German”。模板要求名称按印刷原样保留，所以商店名出来是 GREENLEAF MARKET；想要 Greenleaf Market，就要求开具方用首字母大写（Title Case），并相应修改“示例”。

选回“标准”，格式和语言菜单就会恢复。在 Auto Flow 中，每条规则都可以用自己的说明。

处理整批文件，检查后应用

添加收据，点击“运行AI”，或者让“自动模式”自动开始。
逐个对照文件检查名称。个别错误，点击名称直接修改。
如果同一个错误反复出现，就修改说明并点击“保存”。工具栏会显示“说明已更改”，点“重新运行”。
点击“重命名所选内容”；开启了“排序”时，点击“整理”。“Undo”可以恢复旧名称。

文件夹是另外设置的：在说明里写“把收据放进 Finance”这样的话不起作用，文件夹由“排序文件夹”里的文件夹组决定。

编辑器的所有控件和限制，请看 Custom Instructions reference（英文）。