Escreva instruções personalizadas para renomear arquivos com IA

As instruções padrão são adequadas para um nome descritivo. Custom Instructions é útil quando você precisa do tipo de documento, fornecedor, data de emissão ou outras informações em uma ordem definida.

Um prompt informa ao modelo o que ele deve retornar. Ele não consegue tornar disponível uma data ausente ou um número de fatura ilegível e não valida os valores extraídos.

Informe os campos, a ordem, o idioma de saída e os separadores. Explique como lidar com informações ausentes e peça o nome sem a extensão. Concentre as instruções nas informações que o arquivo pode conter.

Retorne um nome de arquivo em inglês nesta estrutura:
DOCUMENT-DATE_SUPPLIER_INVOICE-NUMBER
Use YYYY-MM-DD para a data de emissão da fatura e sublinhados entre os campos.
Use apenas valores explicitamente presentes no documento. Se um campo estiver ausente ou pouco claro, use UNKNOWN.
Não substitua a data da fatura pela data de criação do arquivo.
Retorne apenas o nome do arquivo, sem a extensão.

Este é um modelo de prompt, não um resultado observado de processamento. UNKNOWN é o valor alternativo solicitado; confira se o modelo seguiu a instrução. Para outro tipo de documento, substitua os campos pedidos em vez de manter no prompt instruções específicas de faturas.

1. Abra o seletor Custom Instructions nas configurações de Rename.
2. Crie uma instrução, dê a ela um nome fácil de reconhecer e digite o prompt.
3. Salve e selecione a instrução para o lote.
4. Em uma linha do Auto Flow, selecione a instrução salva nas configurações dessa linha.

Quando uma instrução personalizada está selecionada, os controles comuns Format e Output Language ficam desativados. Coloque esses requisitos no próprio prompt. Selecione novamente as instruções padrão do RenameClick para voltar a usar os controles habituais de formatação.

Consulte the instruction editor and limits para ver a referência completa.

Especifique se você precisa da data de emissão da fatura, da data de vencimento ou de outra data impressa no documento. Um prompt que pede apenas a data deixa essa escolha indefinida.

As datas de criação e modificação descrevem o arquivo no disco. Elas podem ser diferentes da data do evento ou da emissão. Os tokens de formatação de datas de arquivo não extraem uma data do corpo do documento.

PDFs com texto fornecem o texto disponível até o limite de contexto configurado. PDFs digitalizados usam a primeira página visualmente. Se a informação necessária aparecer apenas em outra página digitalizada, esse processo pode não enxergá-la.

Compare as informações solicitadas com o arquivo. Confira a grafia, as datas, os identificadores, os valores ausentes e os separadores. Edite uma sugestão isolada; altere o prompt e tente novamente quando vários arquivos apresentarem o mesmo entendimento incorreto.

Se os nomes ficarem genéricos demais, defina os campos com mais precisão. Se ficarem longos demais, remova as informações de que você não precisa. Mais instruções não significam automaticamente resultados melhores.

Mantenha a categorização separada. Custom Instructions define o nome do arquivo; o modelo de organização selecionado decide o destino.

Consulte category presets para ver a referência completa.