Escribe instrucciones personalizadas para renombrar archivos con IA

Las instrucciones integradas sirven para generar un nombre descriptivo. Custom Instructions resulta útil cuando necesitas un tipo de documento, proveedor, fecha de emisión u otros datos en un orden concreto.

Las instrucciones le indican al modelo de renombrado qué debe devolver. No pueden hacer que aparezca una fecha ausente o que se lea un número de factura ilegible, ni validan los datos extraídos.

Indica los datos, su orden, el idioma de salida y los separadores. Explica qué hacer cuando falte información y pide el nombre sin su extensión. Céntrate en datos que el archivo pueda contener.

Devuelve un nombre de archivo en inglés con esta estructura:
DOCUMENT-DATE_SUPPLIER_INVOICE-NUMBER
Usa YYYY-MM-DD para la fecha de emisión de la factura y guiones bajos entre los datos.
Utiliza solo valores que aparezcan expresamente en el documento. Si un dato falta o no está claro, usa UNKNOWN.
No sustituyas la fecha de la factura por la fecha de creación del archivo.
Devuelve solo el nombre del archivo, sin su extensión.

Esta es una plantilla de instrucciones, no un resultado de procesamiento observado. UNKNOWN es el valor alternativo que se solicita; comprueba si el modelo ha seguido la instrucción. Para otro tipo de documento, cambia los datos solicitados en vez de dejar referencias a facturas en las instrucciones.

1. Abre el selector Custom Instructions en los ajustes de Rename.
2. Crea una instrucción, ponle un nombre fácil de reconocer e introduce el texto.
3. Guárdala y selecciónala para el grupo de archivos.
4. En una fila de Auto Flow, selecciona la instrucción guardada desde los ajustes de esa fila.

Cuando seleccionas una instrucción personalizada, los controles habituales Format y Output Language quedan desactivados. Incluye esos requisitos en el propio texto. Vuelve a seleccionar las instrucciones integradas de RenameClick para usar los controles de formato habituales.

Consulta the instruction editor and limits para ver todos los detalles.

Especifica si necesitas la fecha de emisión de una factura, la fecha de vencimiento u otra fecha impresa en el documento. Pedir solo «la fecha» no deja claro cuál hay que elegir.

Las fechas de creación y modificación describen el archivo en el disco. Pueden ser distintas de la fecha del hecho o de emisión. Los marcadores de formato de fechas de archivo no extraen una fecha del cuerpo del documento.

Los PDF con texto proporcionan el texto disponible hasta el límite de contexto configurado. Los PDF escaneados se analizan visualmente a partir de la primera página. Si el dato necesario solo aparece en otra página escaneada, este proceso puede no verlo.

Compara los datos solicitados con el archivo. Revisa la ortografía, las fechas, los identificadores, los valores ausentes y los separadores. Corrige una propuesta si el problema es puntual; cambia las instrucciones y vuelve a intentarlo si varios archivos muestran el mismo malentendido.

Si los nombres son demasiado generales, define los datos con más precisión. Si son demasiado largos, quita lo que no necesites. Añadir más instrucciones no mejora los resultados automáticamente.

Mantén la clasificación separada. Custom Instructions define el nombre; la configuración de organización seleccionada decide el destino.

Consulta category presets para ver todos los detalles.