Как написать Custom Instructions для переименования файлов

Со «Стандартными» инструкциями RenameClick описывает файл: Scan_0003.pdf становится Grocery Store Receipt. Custom Instructions говорят, какие поля взять и в каком порядке. С заготовкой «Чеки и счета» тот же файл становится 2026-04-12 GREENLEAF MARKET 12,40 EUR.

Инструкции не добавят поле, которого нет в файле, и не проверяют значения. Просмотрите имена перед применением.

1. В верхней панели откройте меню «Инструкции для имени» (там написано «Стандартные») и выберите «Новые инструкции…». Рядом со списком файлов откроется редактор.
2. В блоке «Начать с готового» нажмите «Использовать» у заготовки «Чеки и счета».
3. В блоке «Файл для примера» нажмите «Сменить», чтобы выбрать чек из списка, или «Выбрать файл…», чтобы взять файл с диска.
4. Нажмите «Попробовать». Новое имя появится поверх текущего, но ничего не переименуется. С облачным провайдером «Попробовать» отправляет ему файл.
5. Если нужно, поправьте текст и нажмите «Попробовать» ещё раз. Потом нажмите «Сохранить»: инструкции сразу станут выбранными.

Текст заготовки в поле «Инструкции» (в приложении он на английском, здесь перевод):

Чеки, счета и квитанции: называй их по схеме YYYY-MM-DD Issuer Total.
- YYYY-MM-DD: дата, напечатанная на документе, всегда в виде год-месяц-день через дефисы
- Issuer: магазин или компания, которые его выдали, как напечатано
- Total: сумма к оплате, число с запятой перед центами и трёхбуквенный код валюты, например 12,40 EUR; никогда не знак валюты
Пропусти часть, которой нет в документе.
Любой другой файл: назови то, что на нём, от 2 до 5 слов, без даты и суммы.
Пиши на английском и сохраняй названия как напечатано.

В поле «Пример» стоит 2026-04-12 Lidl 12,40 EUR. Модель читает и его, поэтому пишите пример ровно в том виде, какой вам нужен. Счётчик, здесь 531 / 1800, считает текст вместе с примером и сравнивает с лимитом «Длина инструкций» в настройках AI.

Оставьте структуру заготовки и поменяйте поля. Вставьте один из этих текстов в новые инструкции и добавьте три последние строки заготовки, от Leave out a part до Write in English. Строка Example: сама переедет в поле «Пример» и покажет, какое имя ожидать (имена для примера). Слово Example оставьте на английском: только такую строку приложение переносит в поле «Пример».

Договоры и соглашения: называй их по схеме Type - Party - YYYY-MM-DD.
- Type: вид договора, от 1 до 3 слов, например Lease или NDA
- Party: другая сторона, коротко, без Ltd или GmbH
- YYYY-MM-DD: дата подписания
Example: Lease - Northfield Properties - 2025-03-01

Расчётные листки: называй их по схеме YYYY-MM Payslip Employer Net.
- YYYY-MM: расчётный период, а не дата выплаты
- Employer: компания, которая платит, как напечатано
- Net: сумма на руки с запятой перед центами и кодом валюты
Example: 2026-03 Payslip Halden Logistics 2410,55 EUR

Банковские выписки: называй их по схеме Bank Statement YYYY-MM Last4.
- Bank: название банка, как напечатано
- YYYY-MM: месяц, за который выписка, а не день её выдачи
- Last4: последние 4 цифры номера счёта
Example: Harbor Bank Statement 2026-03 4821

Инструкции дают имя каждому файлу в пачке, даже случайному фото. Оставьте строку Any other file, чтобы такой файл получил короткое описание, или выбирайте эти инструкции только для пачки документов одного вида.

Со строкой Leave out a part that is not printed чек без суммы должен получить просто 2026-04-12 GREENLEAF MARKET. Правило вроде «пиши UNKNOWN» вставит это слово в имя: 2026-04-12 UNKNOWN 12,40 EUR.

Уточните, какая дата нужна. В счёте есть дата выставления и срок оплаты, и если просто попросить дату, выбор останется за моделью. Дату создания файла инструкции не видят.

У сканированного PDF читается первая страница, поэтому сумма, напечатанная только на второй, в имя не попадёт. «Что увидел AI» в строке показывает прочитанный текст.

Пока выбраны ваши инструкции, «Формат имени» и «Язык результата» недоступны, и имя целиком задаёт текст. Пишите разделители в схеме и в примере. Косая черта превращается в пробел, а точка остаётся, так что 12.40 EUR сохранит точку.

Для имён на немецком замените Write in English на Write in German. Заготовка сохраняет названия как напечатано, поэтому магазин получился GREENLEAF MARKET. Чтобы получить Greenleaf Market, попросите писать название с заглавных букв (Title Case) и поменяйте пример.

Чтобы вернуть меню формата и языка, выберите «Стандартные». В Auto Flow у каждого правила могут быть свои инструкции.

1. Добавьте чеки и нажмите «Запустить AI» или подождите, пока обработку запустит авто-режим.
2. Сравните каждое имя с его файлом. Чтобы исправить единичную ошибку, нажмите на имя.
3. Если одна и та же ошибка повторяется, поправьте инструкции и нажмите «Сохранить». На панели инструментов появится «Инструкции изменились»: нажмите «Запустить снова».
4. Нажмите «Переименовать выбранные» или, если сортировка включена, «Разложить». «Отменить» вернёт старые имена.

Папки настраиваются отдельно: строка вроде «клади чеки в Finance» ничего не даст, папку выбирает набор в меню «Сортировка по папкам».

Все элементы редактора и лимиты (на английском): Custom Instructions reference.