Как написать собственную инструкцию для переименования файлов с ИИ

Встроенные инструкции подходят для обычного описательного имени. Custom Instructions полезны, если вам нужны тип документа, поставщик, дата выпуска или другие поля в определённом порядке.

Инструкция объясняет модели, что нужно вернуть. Она не может восстановить отсутствующую дату или нечитаемый номер счёта и не проверяет правильность извлечённых данных.

Укажите поля, их порядок, язык результата и разделители. Объясните, что делать, если данных нет, и попросите вернуть имя без расширения. Запрашивайте только те сведения, которые могут содержаться в файле.

Верни имя файла на английском языке в такой структуре:
DOCUMENT-DATE_SUPPLIER_INVOICE-NUMBER
Используй YYYY-MM-DD для даты выставления счёта и подчёркивания между полями.
Используй только значения, явно указанные в документе. Если поле отсутствует или неясно, подставь UNKNOWN.
Не заменяй дату счёта датой создания файла.
Верни только имя файла без расширения.

Это шаблон инструкции, а не результат реальной обработки. UNKNOWN — запрошенная замена для отсутствующих данных; проверьте, выполнила ли модель это условие. Для другого типа документа замените нужные поля и уберите из инструкции требования, относящиеся только к счетам.

1. Откройте список Custom Instructions в настройках Rename.
2. Создайте инструкцию, дайте ей понятное имя и введите текст.
3. Сохраните её и выберите для текущей группы файлов.
4. Для строки Auto Flow выберите сохранённую инструкцию в настройках этой строки.

Когда выбрана собственная инструкция, обычные настройки Format и Output Language недоступны. Добавьте эти требования в сам текст. Чтобы снова пользоваться обычными настройками формата, выберите встроенные инструкции RenameClick.

Подробнее — в справке о the instruction editor and limits.

Уточняйте, нужна ли дата выставления счёта, срок оплаты или другая дата из документа. Просьба указать просто «дату» оставляет выбор неясным.

Даты создания и изменения относятся к файлу на диске. Они могут отличаться от даты события или выпуска документа. Переменные формата для дат файла не извлекают дату из текста документа.

Из текстовых PDF используется доступный текст в пределах заданного лимита контекста. Сканированные PDF анализируются по изображению первой страницы. Если нужное поле есть только на другой сканированной странице, при такой обработке оно может остаться недоступным.

Сверьте запрошенные поля с файлом. Проверьте написание, даты, идентификаторы, пропуски и разделители. Единичное неудачное предложение можно отредактировать. Если одна и та же ошибка встречается в нескольких файлах, измените инструкцию и повторите обработку.

Если имена слишком общие, точнее определите поля. Если слишком длинные — уберите ненужные поля. Большее количество инструкций не обязательно даёт лучший результат.

Настраивайте категоризацию отдельно. Custom Instructions определяют имя файла, а выбранный профиль сортировки — папку назначения.

Подробнее — в справке о category presets.