اكتب Custom Instructions لتسمية الملفات بالذكاء الاصطناعي

مع تعليمات «قياسي»، يصف RenameClick الملف: يصبح Scan_0003.pdf باسم Grocery Store Receipt. أما Custom Instructions فتحدد الحقول التي تؤخذ وترتيبها. ومع القالب الجاهز «الإيصالات والفواتير»، يصبح الملف نفسه 2026-04-12 GREENLEAF MARKET 12,40 EUR.

لا تستطيع التعليمات إضافة حقل غير موجود في الملف، ولا تتحقق من صحة القيم. لذلك راجع الأسماء قبل التطبيق.

1. في الشريط العلوي، افتح قائمة «تعليمات الاسم» (يظهر عليها «قياسي») واختر «تعليمات جديدة…»، فيُفتح المحرر بجانب قائمة الملفات.
2. في «ابدأ من»، انقر «استخدام» على «الإيصالات والفواتير».
3. في «ملف المثال»، انقر «تغيير» لتختار إيصالًا من القائمة، أو «اختيار ملف…» لتختار ملفًا من جهازك.
4. انقر «تجربة». يظهر الاسم الجديد فوق الاسم الحالي، ولا تتغير أسماء أي ملفات. وإذا كنت تستخدم مزوّدًا سحابيًا، فإن «تجربة» ترسل الملف إليه.
5. عدّل النص إذا لزم الأمر، وانقر «تجربة» مرة أخرى. ثم انقر «حفظ»، فتصبح التعليمات مختارة فورًا.

هذا نص القالب الجاهز في حقل «التعليمات». يظهر في التطبيق بالإنجليزية، وهذه ترجمته:

الإيصالات والفواتير وفواتير الخدمات: سمِّها بالشكل YYYY-MM-DD Issuer Total.
- YYYY-MM-DD: التاريخ المطبوع عليها، دائمًا بالترتيب سنة-شهر-يوم مع شرطات
- Issuer: المتجر أو الشركة التي أصدرتها، كما هو مطبوع
- Total: المبلغ المطلوب دفعه، رقمًا مع فاصلة قبل الجزء العشري ورمز العملة المكوّن من 3 أحرف، مثل 12,40 EUR، ودون علامة العملة أبدًا
احذف أي جزء غير مطبوع.
أي ملف آخر: سمِّه بما يظهر فيه في 2 إلى 5 كلمات، دون تاريخ ودون مبلغ.
اكتب بالإنجليزية واحتفظ بالأسماء كما هي مطبوعة.

في حقل «المثال» القيمة 2026-04-12 Lidl 12,40 EUR. يقرأ النموذج هذا المثال أيضًا، لذلك اكتبه بالشكل الذي تريده تمامًا. ويحسب العدّاد، وهو هنا 531 / 1800، النص والمثال معًا مقابل «طول المطالبة» في إعدادات الذكاء الاصطناعي.

احتفظ بشكل القالب الجاهز وغيّر الحقول. الصق أحد النصوص التالية في تعليمات جديدة، ثم أضف الأسطر الثلاثة الأخيرة من القالب، من «احذف أي جزء غير مطبوع» (Leave out a part) إلى «اكتب بالإنجليزية» (Write in English). أما سطر Example: فينقله التطبيق إلى حقل «المثال»، ويعرض الاسم المتوقع (الأسماء للتوضيح). اترك كلمة Example بالإنجليزية، فالتطبيق لا ينقل السطر إلى حقل «المثال» إلا بها.

العقود والاتفاقيات: سمِّها بالشكل Type - Party - YYYY-MM-DD.
- Type: نوع العقد في كلمة إلى 3 كلمات، مثل Lease أو NDA
- Party: الشركة الأخرى، باسم مختصر دون Ltd أو GmbH
- YYYY-MM-DD: تاريخ التوقيع
Example: Lease - Northfield Properties - 2025-03-01

قسائم الرواتب: سمِّها بالشكل YYYY-MM Payslip Employer Net.
- YYYY-MM: فترة الراتب، لا تاريخ الدفع
- Employer: الشركة التي تدفع الراتب، كما هو مطبوع
- Net: صافي الراتب مع فاصلة قبل الجزء العشري ورمز العملة
Example: 2026-03 Payslip Halden Logistics 2410,55 EUR

كشوف الحسابات البنكية: سمِّها بالشكل Bank Statement YYYY-MM Last4.
- Bank: اسم البنك كما هو مطبوع
- YYYY-MM: الشهر الذي يغطيه الكشف، لا يوم إصداره
- Last4: آخر 4 أرقام من رقم الحساب
Example: Harbor Bank Statement 2026-03 4821

تسمّي التعليمات كل ملف في الدفعة، حتى الصورة التي دخلت بالخطأ. احتفظ بسطر «أي ملف آخر» (Any other file) ليحصل مثل هذا الملف على وصف قصير، أو اختر التعليمات فقط لدفعة من هذا النوع.

مع سطر «احذف أي جزء غير مطبوع»، يُفترض أن يحصل إيصال بلا مبلغ على 2026-04-12 GREENLEAF MARKET فقط. أما قاعدة مثل «اكتب UNKNOWN» فتضع هذه الكلمة في الاسم: 2026-04-12 UNKNOWN 12,40 EUR.

حدّد التاريخ الذي تقصده. للفاتورة تاريخ إصدار وتاريخ استحقاق، وإذا طلبت «التاريخ» فقط تركت الاختيار للنموذج. أما تاريخ إنشاء الملف فليس ضمن ما تقرؤه التعليمات.

ملف PDF الممسوح ضوئيًا يُقرأ من صفحته الأولى، لذلك لن يصل إلى الاسم مبلغ مطبوع في الصفحة 2 وحدها. ويعرض «ما رآه الذكاء الاصطناعي» في الصف النص الذي قُرئ.

ما دامت تعليماتك مختارة، يتعطل «تنسيق الاسم» و«لغة الإخراج»، فيحدد النص الاسم كله. اكتب الفواصل داخل النمط وفي «المثال». الشرطة المائلة (/) تتحول إلى مسافة، أما النقطة فتبقى، لذلك يحتفظ 12.40 EUR بنقطته.

لأسماء بالألمانية، غيّر «اكتب بالإنجليزية» (Write in English) إلى «اكتب بالألمانية» (Write in German). القالب يحتفظ بالأسماء كما هي مطبوعة، لذلك ظهر اسم المتجر GREENLEAF MARKET. وإذا أردت Greenleaf Market، فاطلب اسم الجهة المُصدِرة بحرف كبير في أول كل كلمة (Title Case)، وغيّر «المثال».

اختر «قياسي» لتعود قائمتا التنسيق واللغة. وفي Auto Flow، يمكن لكل قاعدة أن تستخدم تعليماتها الخاصة.

1. أضف الإيصالات وانقر «تشغيل AI»، أو دع «الوضع التلقائي» يبدأ المعالجة.
2. قارن كل اسم بملفه. وانقر الاسم لتصحيح خطأ منفرد.
3. إذا تكرر الخطأ نفسه، فعدّل التعليمات وانقر «حفظ». سيظهر في شريط الأدوات «تغيّرت التعليمات»، فانقر «إعادة التشغيل».
4. انقر «إعادة تسمية المحدد»، أو «تنظيم» إذا كان «الفرز» مفعّلًا. و«تراجع» يعيد الأسماء القديمة.

المجلدات إعداد منفصل: سطر مثل «ضع الإيصالات في Finance» لا أثر له، والمجلد تختاره مجموعة «مجلدات الفرز».

كل أزرار المحرر وحدوده (بالإنجليزية): Custom Instructions reference.