كتابة تعليمات مخصّصة لتسمية الملفات بالذكاء الاصطناعي

تناسب التعليمات المدمجة أسماء الملفات الوصفية. وتفيد Custom Instructions عندما تحتاج إلى نوع مستند أو مورّد أو تاريخ إصدار أو حقول أخرى بترتيب محدّد.

تخبر التعليمة نموذج التسمية بما يجب إرجاعه. لكنها لا تستطيع توفير تاريخ غائب أو رقم فاتورة غير مقروء، ولا تتحقّق من صحة القيم المستخرجة.

اذكر الحقول وترتيبها ولغة الإخراج والفواصل. وضّح كيفية التعامل مع المعلومات الغائبة، واطلب اسم الملف دون امتداده. ركّز التعليمات على المعلومات التي يمكن أن يحتوي عليها الملف.

أعد اسم ملف باللغة الإنجليزية بهذه البنية:
DOCUMENT-DATE_SUPPLIER_INVOICE-NUMBER
استخدم YYYY-MM-DD لتاريخ إصدار الفاتورة، والشرطات السفلية بين الحقول.
استخدم فقط القيم الموجودة صراحةً في المستند. إذا كان حقل مفقودًا أو غير واضح، فاستخدم UNKNOWN.
لا تستبدل تاريخ الفاتورة بتاريخ إنشاء الملف.
أعد اسم الملف فقط، دون امتداده.

هذا قالب تعليمة، وليس نتيجة معالجة جرى رصدها. UNKNOWN قيمة بديلة مطلوبة؛ تحقّق مما إذا كان النموذج قد اتبع التعليمة. لنوع مستند مختلف، استبدل الحقول المطلوبة بدلًا من ترك العبارات الخاصة بالفواتير في التعليمة.

1. افتح قائمة Custom Instructions في إعدادات Rename.
2. أنشئ تعليمة، وامنحها اسمًا يسهل تمييزه، وأدخل نصها.
3. احفظها واخترها للمجموعة.
4. في صف Auto Flow، اختر التعليمة المحفوظة من إعدادات ذلك الصف.

عند اختيار تعليمة مخصّصة، يُعطَّل Format وOutput Language المعتادان. ضع هذه المتطلبات في التعليمة نفسها. اختر تعليمات RenameClick المدمجة مجددًا لاستخدام أدوات التنسيق المعتادة.

راجع the instruction editor and limits للاطلاع على المرجع الكامل.

حدّد ما إذا كنت تحتاج إلى تاريخ إصدار الفاتورة أو تاريخ الاستحقاق أو تاريخ آخر مطبوع في المستند. طلب التاريخ فقط في التعليمة يترك هذا الاختيار غامضًا.

يصف تاريخا الإنشاء والتعديل الملف الموجود على القرص. وقد يختلفان عن تاريخ الحدث أو الإصدار. رموز التنسيق الخاصة بتواريخ الملفات لا تستخرج تاريخًا من متن المستند.

توفر ملفات PDF النصية النص المتاح حتى حد السياق المحدّد في الإعدادات. وتُحلَّل الصفحة الأولى من ملفات PDF الممسوحة بصريًا. إذا ظهر الحقل المطلوب في صفحة ممسوحة أخرى فقط، فقد لا تراه هذه العملية.

قارن الحقول المطلوبة بالملف. تحقّق من الإملاء والتواريخ والمعرّفات والقيم المفقودة والفواصل. عدّل الاقتراح المنفرد؛ وغيّر التعليمة وأعد المحاولة عندما تظهر المشكلة نفسها في عدة ملفات.

إذا كانت الأسماء عامة أكثر من اللازم، فحدّد الحقول بدقة أكبر. وإذا كانت طويلة جدًا، فاحذف الحقول التي لا تحتاجها. زيادة التعليمات لا تعني تلقائيًا نتائج أفضل.

أبقِ التصنيف منفصلًا. تحدّد Custom Instructions اسم الملف؛ ويحدّد إعداد الفرز المسبق المختار الوجهة.

راجع category presets للاطلاع على المرجع الكامل.