Как навести порядок в фото: даты съёмки и понятные имена файлов

Две настройки RenameClick, вместе или по отдельности: формат, который называет каждое фото по дате съёмки, месту и содержанию, и набор папок, который раскладывает фото по схеме Год / Месяц / День.

Имена во второй и третьей строках взяты со скриншотов этой статьи. Описание в конце имени придумывает ИИ, так что у вас оно будет другим.

1. Убедитесь, что в меню «Инструкции для имени» выбраны «Стандартные». Custom Instructions отключают формат.
2. В меню «Формат имени» выберите «Новый формат…», затем нажмите «Использовать» рядом с «Сначала дата и место».
3. Проверьте имя в блоке «Файл для примера» или нажмите «Выбрать файл…», чтобы попробовать на своём фото.
4. Назовите формат вверху панели и нажмите «Сохранить».

В формате три части: «Дата съёмки», «Город и страна» и «Имя от AI», между ними подчёркивания. В режиме «Редактировать как текст» он выглядит так:

$date{YYYY-MM-DD,taken}_$exif{location; else=""}_$1

Нажмите на часть, чтобы её изменить: например, оставить только город или выбрать другой вид даты в списке «Как выглядит».

У скриншотов, сканов, отредактированных копий и картинок из мессенджеров часто нет даты съёмки или GPS. Без GPS место и подчёркивание после него пропускаются (строка 2). Без даты съёмки берётся дата создания (строка 3), а это часто день загрузки или копирования.

Чтобы в таком случае вообще не ставить дату, берите её только из данных фото:

$exif{date; else=""}_$exif{location; else=""}_$1

Тогда Scan_0003.pdf станет просто Grocery Store Receipt.pdf. Чтобы не прятать отсутствующее место, а отмечать его, нажмите на «Город и страна» и выберите UNKNOWN в списке «Если значения нет».

Место берётся только из данных в файле и пишется через подчёркивания, например New_York_City_United_States. Если в имени от ИИ есть Eiffel Tower, это то, что ИИ увидел на снимке, а не восстановленное место съёмки.

Все варианты замены (на английском): missing values.

Чтобы сохранить номер, который связывает фото с обработкой или заказом, нажмите + в редакторе формата и добавьте «Исходное имя» или «Исходное имя, последнее слово»:

«Регистр букв» меняет и исходное имя: вариант «строчные-через-дефис» превращает IMG_4521 в img4521. Чтобы менять только имя от ИИ, напишите текстом $slugcase{$1}_$oldName.

Подробнее о том, как сохранить части исходного имени.

1. Перед тем как добавлять фото, включите переключатель «Сортировка» на боковой панели. Папка определяется в тот момент, когда файл читается.
2. В меню «Сортировка по папкам» выберите «Дата съёмки» (Год / Месяц / День по дате съёмки, а без неё по дате создания) или «Новый набор папок…» и в списке «Как сортировать» выберите «Дата и место».
3. В верхней панели укажите папку в поле «Папка результата». Папки создаются внутри неё.

Чтобы сначала посмотреть на папки, нажмите «Сделать копию для редактирования» рядом с «Дата съёмки»: редактор покажет дерево с числом файлов. Большая группа в одном недавнем дне часто означает файлы без даты съёмки. Уровень с местом отправит фото без GPS в _Unsorted или в папку, которую вы впишете в поле «Если значения нет».

Для других структур папок смотрите уровни по камере, месту и тексту.

Перетащите фото на экран переименования (если авто-режим выключен, нажмите «Запустить AI»). Нажмите на имя, чтобы его исправить, и снимите отметку с фото, в котором сомневаетесь. Затем примените изменения: «Переименовать и переместить» переименовывает и сортирует, «Переместить в папку» (переименование выключено) только сортирует, а «Переименовать выбранные» (сортировка выключена) только переименовывает. «Отменить» откатит последнее применение.

Переключатель «Дубли в Корзину» на боковой панели оставляет одну копию одинаковых файлов, а остальные при применении отправляет в Корзину. Для новых фото, которые продолжают приходить, используйте тот же формат и набор папок в правиле Auto Flow, а «Применять автоматически» поначалу не включайте.

Подробнее о переименовании фото в RenameClick.