PDF 与扫描件

用 AI 重命名扫描 PDF 和发票

为 PDF 起一个清楚的名字，或要求提取供应商、签发日期、发票号码等字段。重命名前，先检查提取出的细节。

现有截图展示了建议的名称和命名控件。结果取决于每份 PDF 中可获取的内容。

RenameClick 使用 Local、Spaces、English 和内置指令，检查图片与扫描文档的建议名称

文本 PDF 与扫描件使用不同的输入

如果 PDF 中有可提取的文字，RenameClick 会读取这些文字，并在分析前截断过长的输入。默认文字上限为 4,500 个字符，设置中可选择只取开头，或同时取开头和结尾。

如果扫描 PDF 没有可用文字，RenameClick 会以图片方式分析第一页。它不会对每一页扫描件进行 OCR。如果某个字段只在后面的扫描页出现，就可能被遗漏。

内置指令会建议一段描述。如果需要供应商、日期、号码这样的结构，请创建 Custom Instructions。说明需要哪种日期、字段顺序、语言和分隔符。对于缺失或不清楚的值，要求返回 UNKNOWN，而不是猜测。

Custom Instructions 会替换常规命名提示词。Format 和 Output Language 会被禁用，因此这些要求也要写进指令。

PDF 的创建日期可能只是导出或下载的那一天，不一定是发票开具日期。文件日期格式变量使用文件系统元数据；文档内的日期则需要从可获取的内容中提取，并加以核对。

在 Rename 工作区添加 PDF，运行分析，然后对照文档检查建议。重点核对供应商名称、编号、日期和缺失值标记。点击 Rename Selected 前，可以修改建议或取消勾选某一行。

扫描件如果被裁切、模糊、旋转，或第一页缺少相关字段，可能生成不完整或错误的名称。RenameClick 不会验证签名、付款或会计状态。

启用 Categorize 后，可以根据内容、元数据或已有文件夹名称选择目标位置。命名提示词不会控制分类。如果 PDF 应留在原处，请关闭 Categorize。

下载模型后，选择 Local 即可在自己的设备上分析。直接下载的 macOS 和 Windows 版本还支持可选的云端服务，需要使用你自己的 API 密钥；文件内容会发送给这些服务进行分析，费用另计。Mac App Store 版本不包含云端服务。

分析不消耗 RenameClick 额度。免费版每月包含 100 次重命名或移动额度。同一次操作中，重命名并移动一个文件只消耗 1 次；更改失败不扣额度。Pro 不限制应用更改的次数。外部 API 费用另计。