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博客文件夹自动处理

用 Auto Flow 自动整理文件

设置要监视的文件夹,选择命名和整理规则,再决定哪些更改需要先确认。RenameClick Auto Flow 实用指南。

发布于: 更新于: 阅读约需 3 分钟
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每一行 Auto Flow 都有独立的来源、目标、设置和 Watch 开关。
每一行 Auto Flow 都有独立的来源、目标、设置和 Watch 开关。

先设置一个来源文件夹

Auto Flow 会监视文件夹,并在受支持的新文件加入时处理它们。只要 RenameClick 正在运行,它就可以重命名文件、将文件移入文件夹,或同时完成两项操作。

  1. 打开 Auto Flow,添加一行规则。
  2. 选择 Source 文件夹。如果也需要监视子文件夹,启用 Recursive。
  3. 为需要分类的文件选择 Destination。
  4. 选择这条规则要处理的文件类型。
  5. 打开这一行的设置,启用 Rename、Categorize,或同时启用两者。

设置第一条规则时,建议选择一个你熟悉其内容的文件夹。不支持的文件会被跳过。即使规则监视 Downloads 文件夹,也不会因为压缩包、安装程序或 Office 文件放在其中,就自动支持所有这些文件。

分别设置命名方式和整理方式

命名时,可以选择内置指令,搭配 Format 和 Output Language;也可以选择自定义提示词,在其中写明结构和语言。使用自定义提示词时,常规格式控件会被禁用。

整理文件夹时,可选择 AI Categories、Metadata Folders 或 Match Folders。命名提示词和整理预设各自负责不同的工作。

Match Folders 最多读取目标位置中已有的 50 个第一层子文件夹。当来源与目标相同时,它只监视直接放在该文件夹中的文件;未匹配的文件会留在原处,并显示为错误。

详见the sorting methods

分清监视文件和应用更改

开启 Watch 后,会先扫描来源文件夹,将符合条件的现有文件加入队列,再监视后续变化。保持 Auto Apply 关闭,就可以先检查已处理的建议,再应用更改。

如果希望这一行无需再次点击,就自动重命名或移动处理好的文件,可以开启 Auto Apply。它是针对这一行的设置,并不是使用 Watch 的必要条件。

Auto Flow 会等文件大小保持稳定后再处理,并忽略空文件。不过,暂停或中断的下载也可能暂时保持稳定,因此这个检查不能保证文件已经下载完成。

查看 Processed、Applied 和 Errors

视图需要查看的内容
Processed等待应用的建议文件名和目标位置。
Applied已经写入磁盘的更改。
Errors无法处理或应用的文件,包括同目录 Match Folders 中未匹配的文件。

权限错误、内容不支持或无法读取、服务不可用,都应与名称建议不理想的情况分开处理。修正原因后再重试。

使用 Undo 或 Redo 前,请先关闭 Watch。撤销依赖当前工作区的内存历史记录,也要求文件仍然存在。已保存的 Applied 列表并不等于永久的撤销记录。

为其他文件夹或处理阶段添加规则

每一行都会保留自己的来源、目标、筛选,以及命名或分类设置。因此,扫描件文件夹和截图文件夹可以使用不同的指令。

2.15.2 版本还支持将已应用的文件送入另一行规则的来源文件夹。处理阶段由“目标连接到来源”的关系决定,不取决于屏幕上的行排列顺序。

系统会拒绝循环路径,也会拒绝来源相同且文件类型筛选重叠的规则。如果某一行报告冲突,请缩小筛选范围或调整文件夹。

详见连接 Auto Flow 规则的方法

保持 RenameClick 运行

Watch 只在应用运行时工作。Auto Flow 会保存各行规则,并能按保存的状态在重启后恢复监视。请再次确认来源可访问、服务已就绪,并且 Watch 已开启。

如果文件到达时,下游规则处于关闭状态,可以启动该规则来扫描来源文件夹。前一阶段完成,并不表示后一阶段也已经完成。

详见Auto Flow controls and folder restrictions

详见Downloads 文件夹的设置方法

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