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先设置一个来源文件夹
Auto Flow 会监视文件夹,并在受支持的新文件加入时处理它们。只要 RenameClick 正在运行,它就可以重命名文件、将文件移入文件夹,或同时完成两项操作。
- 打开 Auto Flow,添加一行规则。
- 选择 Source 文件夹。如果也需要监视子文件夹,启用 Recursive。
- 为需要分类的文件选择 Destination。
- 选择这条规则要处理的文件类型。
- 打开这一行的设置,启用 Rename、Categorize,或同时启用两者。
设置第一条规则时,建议选择一个你熟悉其内容的文件夹。不支持的文件会被跳过。即使规则监视 Downloads 文件夹,也不会因为压缩包、安装程序或 Office 文件放在其中,就自动支持所有这些文件。
分别设置命名方式和整理方式
命名时,可以选择内置指令,搭配 Format 和 Output Language;也可以选择自定义提示词,在其中写明结构和语言。使用自定义提示词时,常规格式控件会被禁用。
整理文件夹时,可选择 AI Categories、Metadata Folders 或 Match Folders。命名提示词和整理预设各自负责不同的工作。
Match Folders 最多读取目标位置中已有的 50 个第一层子文件夹。当来源与目标相同时,它只监视直接放在该文件夹中的文件;未匹配的文件会留在原处,并显示为错误。
分清监视文件和应用更改
开启 Watch 后,会先扫描来源文件夹,将符合条件的现有文件加入队列,再监视后续变化。保持 Auto Apply 关闭,就可以先检查已处理的建议,再应用更改。
如果希望这一行无需再次点击,就自动重命名或移动处理好的文件,可以开启 Auto Apply。它是针对这一行的设置,并不是使用 Watch 的必要条件。
Auto Flow 会等文件大小保持稳定后再处理,并忽略空文件。不过,暂停或中断的下载也可能暂时保持稳定,因此这个检查不能保证文件已经下载完成。
查看 Processed、Applied 和 Errors
| 视图 | 需要查看的内容 |
|---|---|
| Processed | 等待应用的建议文件名和目标位置。 |
| Applied | 已经写入磁盘的更改。 |
| Errors | 无法处理或应用的文件,包括同目录 Match Folders 中未匹配的文件。 |
权限错误、内容不支持或无法读取、服务不可用,都应与名称建议不理想的情况分开处理。修正原因后再重试。
使用 Undo 或 Redo 前,请先关闭 Watch。撤销依赖当前工作区的内存历史记录,也要求文件仍然存在。已保存的 Applied 列表并不等于永久的撤销记录。
为其他文件夹或处理阶段添加规则
每一行都会保留自己的来源、目标、筛选,以及命名或分类设置。因此,扫描件文件夹和截图文件夹可以使用不同的指令。
2.15.2 版本还支持将已应用的文件送入另一行规则的来源文件夹。处理阶段由“目标连接到来源”的关系决定,不取决于屏幕上的行排列顺序。
系统会拒绝循环路径,也会拒绝来源相同且文件类型筛选重叠的规则。如果某一行报告冲突,请缩小筛选范围或调整文件夹。
保持 RenameClick 运行
Watch 只在应用运行时工作。Auto Flow 会保存各行规则,并能按保存的状态在重启后恢复监视。请再次确认来源可访问、服务已就绪,并且 Watch 已开启。
如果文件到达时,下游规则处于关闭状态,可以启动该规则来扫描来源文件夹。前一阶段完成,并不表示后一阶段也已经完成。

