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文件夹整理

适用于 Mac 和 Windows 的 AI 文件整理工具

根据内容、元数据或已有文件夹名称,将文档、图片和其他受支持的文件移到合适的文件夹。可以保留文件名,也可以同时重命名。

  • 三种方式选择文件夹
  • 只移动,或同时重命名和移动
  • Mac 和 Windows 均可使用本地 AI

先选好文件夹规则。批量应用前,检查建议的目标位置。

RenameClick Categorization 菜单,显示 Documents 和 Media Files AI 分类预设
RenameClick Categorization 菜单,显示 Documents 和 Media Files AI 分类预设

选择如何确定目标文件夹

方式文件夹由什么决定适用场景
AI CategoriesAI 根据文件内容,从预设列表中选择需要按文档类型或其他明确的类别整理。
Metadata Folders日期、EXIF 和固定文本组合成路径需要根据文件中记录的值建立文件夹。
Match FoldersAI 从目标位置已有的第一层子文件夹中选择已经有客户或项目文件夹。

给相似的分类写清楚说明

可以先用内置 AI 预设,也可以创建自己的分类,并添加简短描述。例如,说明 Invoices 与 Receipts 有什么区别。分类依据文件内容,与命名指令互相独立。

设置文档分类

根据元数据建立文件夹

Metadata Folder Builder 的每一行都会为路径增加一层。选择日期来源时要注意:拍摄日期、文件创建日期和修改日期可能不同。对于缺失的 EXIF 字段,请设置备用文件夹名称。

创建元数据文件夹预设

使用现有的文件夹

Match Folders 最多读取目标位置中 50 个第一层子文件夹的名称。它不会学习整个档案目录,也不会另外创建文件夹。使用独立目标位置时,未匹配的文件会在应用后放到其根目录;如果希望它们留在来源位置,请取消勾选。

设置 Match Folders

决定实际修改哪些内容

只启用 Categorize、关闭 Rename,可以保留现有名称。两者都开启,则会重命名并移动文件。添加文件,检查目标位置,再应用选中的行。默认情况下,拖入文件夹只会包含其中的直接文件;需要包含子文件夹时,请启用 Recursive。

分析不消耗 RenameClick 额度。免费版每月包含 100 次重命名或移动额度。同一次操作中,重命名并移动一个文件只消耗 1 次;更改失败不扣额度。Pro 不限制应用更改的次数。外部 API 费用另计。

用监视文件夹处理持续加入的文件

某一行 Auto Flow 可以复用整理预设,在 RenameClick 运行时处理新加入的受支持文件。Watch 负责将文件加入队列,Auto Apply 决定是否自动应用该行的建议。

了解 Auto Flow

看看在 RenameClick 中如何操作

RenameClick 整理预设菜单,显示 AI Categories、Metadata Folders 和 Match Folders
选择决定文件夹的依据:内容、元数据或现有文件夹。
RenameClick Metadata Folders 构建器,包含日期、EXIF 和文本层级
Folder Builder 的每一行,都会成为目标路径中的一层。
RenameClick Match Folders 预设,用于将文件放入已有的目标文件夹
Match Folders 使用目标位置中已有的第一层子文件夹。

常见问题

可以在本地整理文件吗?

下载模型后,选择 Local 即可在自己的设备上分析。直接下载的 macOS 和 Windows 版本还支持可选的云端服务,需要使用你自己的 API 密钥;文件内容会发送给这些服务进行分析,费用另计。Mac App Store 版本不包含云端服务。

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