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文件夹整理

适用于 Mac 和 Windows 的 AI 文件整理工具

根据内容、元数据或已有文件夹名称,将文档、图片和其他受支持的文件移到合适的文件夹。可以保留文件名,也可以同时重命名。

  • 三种方式选择文件夹
  • 只移动,或同时重命名和移动
  • Mac 和 Windows 均可使用本地 AI

先选好文件夹规则。批量应用前,检查建议的目标位置。

RenameClick“排序文件夹”编辑器,列出各文件夹并说明每个文件夹放什么
RenameClick“排序文件夹”编辑器,列出各文件夹并说明每个文件夹放什么

观看操作流程

更改前后示例

原始文件建议名称建议文件夹
Scan_0021.pdf2026-03-14_acme-supplies_invoice_1187.pdf

同时启用 Rename 和 Sort,并使用“您的文件夹”。每个更改的文件消耗 1 次应用额度。

Documents/Invoices
IMG_4471.HEICIMG_4471.HEIC

根据 EXIF 拍摄日期使用“日期和地点”文件夹,关闭 Rename 以保留原名。

Photos/2026/07
northwind_agreement_v2.pdfnorthwind_agreement_v2.pdf

“现有文件夹”选择了输出文件夹中已有的客户文件夹。

Clients/Northwind

选择如何确定目标文件夹

方式文件夹由什么决定适用场景
您的文件夹AI 根据文件内容,从你列出的文件夹中选择一个需要按文档类型或其他明确的类别整理。
日期和地点日期、地点、EXIF 和固定文本组合成路径需要根据文件中记录的值建立文件夹。
现有文件夹AI 从输出文件夹中已有的文件夹里选择一个,包括嵌套的子文件夹已经有客户或项目文件夹。

第一批文件的处理步骤

先从一个你能核对其中文件的文件夹开始。上面的示例只是示意;每个文件最终进入哪个文件夹,取决于你的文件夹组和文件内容。

  • 启用 Sort,并在“排序文件夹”中选择一个文件夹组。如果要保留名称,请关闭 Rename。
  • 拖入文件夹。只有子文件夹也属于这一批时,才启用 Recursive。
  • 检查每一行建议的文件夹,取消勾选应留在原处的文件。
  • 应用选中的行。如果目标位置有误,可以在 Rename 工作区中使用 Undo。

给相似的分类写清楚说明

可以先用“日常”等内置文件夹组,也可以在“您的文件夹”中创建文件夹,并简短说明每个文件夹放什么。例如,说明 Invoices 与 Receipts 有什么区别。文件夹的选择依据文件内容,与“重命名说明”互相独立。

设置文档分类

根据元数据建立文件夹

“日期和地点”中的每个文件夹层级都会在路径中增加一个文件夹。选择日期来源时要注意:拍摄日期、文件创建日期和修改日期可能不同。对于缺失的 EXIF 字段,请设置“缺失时”使用的文件夹。

设置“日期和地点”文件夹

使用现有的文件夹

“现有文件夹”把文件整理到输出文件夹中已有的文件夹里,包括嵌套的子文件夹和按年份存放的文件夹,并根据已经放进每个文件夹的文件了解它存放什么。它不会创建新的分类。在 Rename 界面中,没有合适文件夹的文件会在 Needs your choice 中等待,由你在移动任何文件之前为它选择文件夹。

设置“现有文件夹”

决定实际修改哪些内容

只启用 Sort、关闭 Rename,可以保留现有名称。两者都开启,则会重命名并移动文件。添加文件,检查目标位置,再应用选中的行。默认情况下,拖入文件夹只会包含其中的直接文件;需要包含子文件夹时,请启用 Recursive。

分析不消耗 RenameClick 额度。免费版每月包含 100 次重命名或移动额度。同一次操作中,重命名并移动一个文件只消耗 1 次;更改失败不扣额度。Pro 不限制应用更改的次数。外部 API 费用另计。

用监视文件夹处理持续加入的文件

某一行 Auto Flow 可以复用“排序文件夹”中的文件夹组,在 RenameClick 运行时处理新加入的受支持文件。Watch 负责将文件加入队列,Auto Apply 决定是否自动应用该行的建议。

了解 Auto Flow

看看在 RenameClick 中如何操作

RenameClick“排序文件夹”菜单,显示日常、文件、媒体文件、拍摄日期和匹配文件夹
选择决定文件夹的依据:内容、元数据或现有文件夹。
RenameClick“日期和地点”编辑器,按年、月、日建立文件夹
每个文件夹层级都会成为目标路径中的一层。
RenameClick“现有文件夹”编辑器,显示输出文件夹及其子文件夹
“现有文件夹”把文件整理到输出文件夹中已有的文件夹里,包括嵌套的子文件夹。

常见问题

可以在本地整理文件吗?

下载模型后,选择 Local 即可在自己的设备上分析。直接下载的 macOS 和 Windows 版本还支持可选的云端服务,需要使用你自己的 API 密钥;文件内容会发送给这些服务进行分析,费用另计。Mac App Store 版本不包含云端服务。

RenameClick 会不经确认就移动文件吗?

不会。在 Rename 工作区中,分析只会生成建议的目标位置,只有在你应用选中的行时文件才会移动。Auto Flow 仅在该规则开启 Auto Apply 时才会自动应用更改。

它能自动整理我的下载文件夹吗?

可以,方法是创建一条 Auto Flow 规则,在 RenameClick 运行期间监视下载文件夹。筛选你需要的文件,选择移动或复制,复用“排序文件夹”中的文件夹组,并在检查第一批结果之前保持 Auto Apply 关闭。

应该先用哪种方式?

文件夹名称对应文档类型或主题时,用“您的文件夹”;结构由日期、地点或相机数据决定时,用“日期和地点”;客户或项目文件夹已经存在时,用“现有文件夹”。一条规则只使用一种方式;要分阶段组合几种方式,可以连接多条 Auto Flow 规则。

RenameClick – Offline AI File Renamer badgeFeatured on There's An AI For That