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从“日常”开始，或者自己列文件夹
“您的文件夹”类型的文件夹组会列出几个文件夹，并写明每个文件夹放什么。AI 读完每份文档，从中挑一个文件夹。如果都不合适，AI 不会乱猜，而是让文件等你来选。
内置的“日常”文件夹组适合整理家庭文件，包含 Invoices & Receipts、Medical 等文件夹。想修改它，就点它的复制图标（“创建可编辑副本”）；也可以用“新建文件夹组…”从空白开始。
所有文档整理方式的介绍，请看 AI 文档整理页面。
写清每个文件夹放什么
一个整理家庭文件的文件夹组：
| 文件夹 | 存放内容 |
|---|---|
| Invoices | 还没付的账单和付款通知：供应商、应付金额、截止日期。不包括收据。 |
| Receipts | 证明已经买过或付过款的凭证：购物小票、付款确认。 |
| Contracts | 已签署、写有条款的协议：租约、劳动合同、服务合同。 |
| Insurance | 保险公司发来的保单、保障说明和理赔文件。 |
| Tax | 纳税申报表、税单和税务局的来信。 |
AI 只能通过文件夹名称和这段文字来认识一个文件夹。每处理一个文件，两者都会一起发给 AI，所以在 AI 设置里都有上限：“类别描述”默认 150 个字符（最多 300），“最大类别”默认 12 个文件夹（最多 50）。达到上限时，编辑器会显示“AI 设置”按钮。
建好文件夹组，处理一批文件
- 在侧栏开启“排序”，并选一个“输出文件夹”，比如 Documents。不选的话，文件夹会建在每个文件旁边。
- 在“排序文件夹”菜单中选择“新建文件夹组…”，再选“您的文件夹”。
- 在“添加文件夹”里输入 Invoices, Receipts, Contracts, Insurance, Tax，按回车。再点击每个文件夹，填写“存放内容”。
- 在“示例文件”下点“更换”，挑一个不好判断的文件，再点“试运行”，看看它会进哪个文件夹。文件不会移动。
- 给文件夹组起名，点击“保存”。然后添加文档；如果“自动模式”没开，点“运行AI”。
处理后的结果可能像这样（名称仅作示意）：
| 文件 | 内容 | 文件夹 | 新名称（开启“重命名”时） |
|---|---|---|---|
| invoice_8841.pdf | Brightwell 开的发票 | Invoices | Brightwell Invoice |
| Scan_0003.pdf | 扫描的超市收据 | Receipts | Grocery Store Receipt |
| IMG_5520.jpg | 车险卡的照片 | Insurance | Car Insurance Card |
| document (3).pdf | 税务局关于 2025 年的来信 | Tax | Tax Assessment Letter 2025 |
| Untitled.png | 一张聊天截图 | 都不合适：“需要您选择” | Chat Screenshot |
纠正分错的文件
只想改一个文件，就用这一行操作里的“移到其他文件夹”。
如果某一类文件整体分错了，先打开其中一行的“AI 看到的内容”。如果 Receipt 这样起决定作用的词根本不在 AI 拿到的内容里，描述写得再好也没用。否则就修改文件夹组：把容易混淆的文件夹的“存放内容”写得更具体，点“试运行”，再点“保存”。然后点工具栏里“排序文件夹已更改”旁边的“重新运行”，重新分类。
哪个文件夹都不合适的文件会留在“需要您选择”下，默认不勾选。用“选择文件夹”或“新建文件夹”给它指定位置；RenameClick 会记住，以后名称几乎相同的文件也放到那里。
移动文件，以后继续用这个文件夹组
点击“整理”。每移动一个文件用 1 个积分；开启“重命名”、同时改名的情况也是 1 个。“Undo”可以把文件放回原处。
现在每个“排序文件夹”菜单里都有这个文件夹组，Auto Flow 规则里也有。规则没法停下来问你，所以在规则里，找不到合适文件夹的文件会放在目标文件夹的最上层。
完整说明见 Sort folders settings（英文）。
