AI 文件重命名：按内容给文件改名

RenameClick 会读取每个文件，根据内容建议一个名称：文档里的文字、扫描件的第一页、照片或截图里的画面，或者录音里说的话。在你点应用之前，磁盘上的文件不会有任何变化。

前三行来自上面截图中的那批文件（“标准”说明、“空格”格式），后两行仅作示意。扩展名始终不变。

打开顶部栏的“提供商”菜单。默认是 Local AI：应用提示时安装 RenameClick Local AI，文件就会在你的电脑上分析，下载完成后无需联网。

从官网直接下载的 Mac 和 Windows 版本，还可以用你自己的 API 密钥接入 OpenAI、Google 等云端提供商，或者连接 LM Studio、Ollama 服务器。云端提供商会收到文件内容，并另外向你收费。Mac App Store 版本没有云端提供商。

每个提供商的设置方法见 provider reference（英文）。

1. 在侧栏保持“重命名”开启。想让文件留在原来的文件夹，就关闭“排序”。
2. 把文件或文件夹拖到列表上，或者点击“浏览文件”。拖入文件夹时，只会添加直接放在里面的文件；要包含子文件夹，请开启“递归文件夹”。
3. 开启“自动模式”时，会马上开始分析；否则点击“运行AI”。

支持图片、PDF、Word、XLSX、PPTX、文本文件，以及 MP3、WAV、FLAC、M4A 和 AAC 录音。录音需要“音频转录”，安装一次即可。其他文件，比如 MOV 或 ZIP，会直接跳过。

支持哪些格式，请看 full format list（英文）。

打开“重命名格式”菜单，选一个格式。以上面的收据为例：

“输出语言”决定 AI 名称用哪种语言，14 种语言都可以选。

想用自己的样式，就在同一菜单中选择“新建格式…”，然后点“日期和地点在前”旁边的“使用”。点“以文本编辑”会看到：

$date{YYYY-MM-DD,taken}_$exif{location; else=""}_$1

$1 是 AI 名称，else="" 表示没有地点时就省略。照片 ffw4f.HEIC 的元数据里没有地点，所以会变成 2025-12-25_Snowy Night View from Balcony.HEIC。点击“保存”留下这个格式。

格式还可以从旧名称中保留相机编号或发票编号。

有个坑要注意：列表里 Scan_0003.pdf 显示为 2026-10-15_Grocery Store Receipt。PDF 没有拍摄日期，所以格式用的是文件的创建日期，而不是收据上印的日期。下一节会解决这个问题。

要用文档里印着的信息，就用 Custom Instructions。在“重命名说明”菜单中选择“新建说明…”，在“收据和账单”模板上点“使用”，再点“保存”：

选中自己的说明时，“重命名格式”和“输出语言”会停用，整个名称都由说明决定。选回“标准”，它们就会恢复。

合同、工资单和银行对账单的示例，详见为 AI 文件重命名编写 Custom Instructions一文。

• 点击建议名称即可修改。
• 很多名称要做同样的修改时，用查找和替换：查找 Invoice，替换为 INV，再点“全部替换”。
• 打开某一行的“AI 看到的内容”，可以看到名称依据的文字和图片。
• 对某一行点“重新运行”，可以换一个名称。“重试错误”会重新处理失败的文件。
• 取消勾选某一行，这个文件就保持原样。

扫描版 PDF 从第一页读取，所以只印在第 3 页的日期没法出现在名称里。

点击列表上方的按钮。关闭“排序”时，按钮是“重命名所选内容”；开启“排序”时，按钮是带文件数的“整理”，比如“整理 11 个文件”（使用“日期和地点”文件夹组时是“重命名和移动”）。“整理”还会把每个文件移进对应的文件夹。

扩展名保持不变。如果重名，会自动加上 _1、_2 等后缀。

在侧栏开启“重复文件移到废纸篓”后，内容完全相同的副本会显示“重复文件”，就像截图顶部那两个。应用时，最早的那份会重命名，其余的移到废纸篓。

分析不收费。免费版每月有 100 个积分，每改动一个文件用 1 个。重命名加移动只算 1 个；移到废纸篓的重复文件不用积分。

点击“Undo”（“替换”旁边的向左箭头），旧名称和原来的文件夹都会恢复，移到废纸篓的重复文件也会放回来。“Redo”会再次应用这批更改。重命名界面保留最近 10 次操作，应用重启后清空。

如果文件源源不断地进来，可以用同样的设置建一条 Auto Flow 规则，详见用 Auto Flow 自动整理文件一文。