Cómo renombrar archivos con IA en RenameClick

Abre RenameClick y selecciona Local para analizar los archivos en tu equipo. Instala RenameClick Local AI cuando se te indique. Una vez descargado el modelo, el procesamiento local funciona sin conexión a internet.

Las versiones de descarga directa para macOS y Windows también admiten proveedores en la nube opcionales que se configuran con tu propia clave de API. Estos proveedores reciben contenido para analizarlo y cobran sus propias tarifas de uso. La versión de la Mac App Store no incluye proveedores en la nube.

Consulta installation options para ver todos los detalles.

Abre el espacio Rename y activa Rename. Deja Categorize desactivado si los archivos deben permanecer en sus carpetas actuales. Elige el filtro de tipos de archivo y arrastra los archivos o usa Browse Files.

Al arrastrar una carpeta, solo se incluyen sus archivos directos de forma predeterminada. Activa Recursive para incluir las subcarpetas. Las extensiones no compatibles se omiten; añadir una carpeta con distintos tipos de archivo no garantiza que todos se puedan analizar.

Con Auto Process activado, el análisis empieza al añadir archivos. Si está desactivado, pulsa Run AI cuando el grupo esté preparado. Empieza con archivos cuyo contenido puedas comprobar antes de aplicar los mismos ajustes a una colección más grande.

Consulta the complete format list para ver todos los detalles.

Para obtener un nombre descriptivo, conserva las instrucciones integradas de RenameClick. Elige Spaces, Slug Case u otro formato y selecciona el idioma de salida. Las plantillas de formato permiten combinar el nombre propuesto con fechas del archivo, datos EXIF o partes del nombre original.

Si necesitas una estructura fija con datos del documento, usa Custom Instructions. Incluye la estructura y el idioma en las instrucciones: los controles habituales Format y Output Language quedan desactivados mientras esa instrucción esté seleccionada.

Consulta cómo escribir instrucciones de renombrado personalizadas para ver todos los detalles.

Consulta cómo conservar los identificadores originales para ver todos los detalles.

Compara cada nombre propuesto con su archivo. Un nombre útil identifica el tema y solo incluye el contexto que necesitas para encontrarlo después. Comprueba con especial cuidado las fechas y los identificadores extraídos.

Haz clic en un nombre propuesto para editarlo. Usa Find & Replace para aplicar la misma corrección a varios archivos; puedes distinguir mayúsculas, buscar palabras completas y usar expresiones regulares. Estos cambios solo afectan a las propuestas hasta que los aplicas.

Desmarca los archivos que no quieras cambiar. Si un resultado falla o no sirve, corrige la entrada o los ajustes y vuelve a intentarlo. Los PDF escaneados se analizan a partir del contenido visible de la primera página, y los textos largos se recortan, por lo que pueden pasarse por alto detalles que queden fuera de ese contexto.

Pulsa Rename Selected para guardar en el disco los nombres seleccionados. RenameClick conserva las extensiones y resuelve los conflictos entre nombres de destino haciéndolos únicos. No fusiona ni elimina archivos duplicados.

Si también está activado Categorize, revisa el destino y usa Rename & Move. La elección de carpeta es independiente de las instrucciones de renombrado.

El análisis y la vista previa no consumen créditos de RenameClick. En el plan Free, cada archivo modificado correctamente consume un crédito, tanto si se renombra como si se mueve o se hacen ambas cosas en la misma acción; se incluyen 100 al mes. Los costes de las API externas en la nube se cobran por separado.

Undo restaura los nombres y las ubicaciones de una operación aplicada. El historial del espacio Rename tiene un límite de 10 entradas y se borra al reiniciar la aplicación. Conserva copias de seguridad de los archivos cuyo estado anterior necesites guardar.

Para procesar archivos nuevos de forma habitual, usa Auto Flow después de comprobar los ajustes de renombrado. En Auto Flow, desactiva Watch antes de utilizar Undo o Redo.

Consulta Rename workspace controls para ver todos los detalles.

Consulta la guía de configuración de Auto Flow para ver todos los detalles.