Как переименовать файлы с помощью ИИ в RenameClick

Откройте RenameClick и выберите Local, чтобы анализировать файлы на компьютере. Когда приложение предложит, установите RenameClick Local AI. После загрузки модели локальная обработка работает без интернета.

Версии для macOS и Windows, загруженные напрямую, также поддерживают облачных провайдеров с вашим собственным API-ключом. Эти провайдеры получают содержимое файлов для анализа и взимают отдельную плату. В версии из Mac App Store облачных провайдеров нет.

Подробнее — в справке о installation options.

Откройте рабочую область Rename и включите Rename. Оставьте Categorize выключенным, если файлы должны остаться в своих папках. Выберите фильтр типов файлов, затем перетащите файлы в окно или нажмите Browse Files.

При добавлении папки по умолчанию включаются только файлы прямо в ней. Чтобы включить подпапки, активируйте Recursive. Неподдерживаемые расширения пропускаются: наличие файла в общей папке ещё не означает, что его можно проанализировать.

При включённом Auto Process анализ начинается сразу после добавления файлов. Иначе нажмите Run AI, когда всё будет готово. Начните с файлов, содержимое которых вы можете проверить, и лишь затем применяйте те же настройки к большому архиву.

Подробности — в the complete format list.

Для обычного описательного имени оставьте встроенные инструкции RenameClick. Выберите Spaces, Slug Case или другой формат и задайте язык результата. Шаблоны формата позволяют сочетать предложенное имя с датами файла, EXIF или частями исходного имени.

Если нужна фиксированная структура с полями из документа, выберите Custom Instructions. Задайте структуру и язык прямо в инструкции: пока она выбрана, обычные настройки Format и Output Language недоступны.

Подробнее — в статье о составлении собственных инструкций для имён.

Подробнее — в статье о сохранении исходных идентификаторов файлов.

Сверьте каждое предложенное имя с файлом. Полезное имя показывает тему и содержит только те сведения, которые помогут найти файл позже. Особенно внимательно проверяйте извлечённые даты и идентификаторы.

Нажмите на предложенное имя, чтобы его отредактировать. Для одинаковых исправлений во всей группе используйте Find & Replace: доступны учёт регистра, поиск целых слов и регулярные выражения. До применения изменения затрагивают только предложения.

Снимите отметку с файла, который не хотите менять. При ошибке или неудачном результате исправьте исходные данные либо настройки и повторите обработку. В сканированных PDF используется видимое содержимое первой страницы, а длинный текст обрезается, поэтому часть деталей может не попасть в анализ.

Нажмите Rename Selected, чтобы записать выбранные имена на диск. RenameClick сохраняет расширения и делает совпадающие итоговые имена уникальными. Приложение не объединяет и не удаляет дубликаты файлов.

Если включён также Categorize, проверьте папку назначения и используйте Rename & Move. Выбор папки не зависит от инструкции для имени.

Анализ и предпросмотр не расходуют лимит RenameClick. На бесплатном тарифе каждый успешно изменённый файл расходует одну операцию — при переименовании, перемещении или обоих изменениях за одно действие. В месяц доступны 100 операций. Использование сторонних облачных API оплачивается отдельно.

Undo возвращает имена и расположения файлов до применённой операции. История рабочей области Rename хранит до 10 записей и очищается при перезапуске приложения. Для файлов, прежнее состояние которых важно сохранить, делайте резервные копии.

Если новые файлы нужно обрабатывать регулярно, после проверки настроек переименования используйте Auto Flow. В Auto Flow перед Undo или Redo сначала выключайте Watch.

Подробнее — в справке об Rename workspace controls.

Подробнее — в инструкции по настройке Auto Flow.