Renomear arquivos com IA: nomes a partir do conteúdo

O RenameClick lê cada arquivo e sugere um nome a partir do conteúdo: o texto de um documento, a primeira página de uma digitalização, o que aparece em uma foto ou captura de tela, ou a fala de uma gravação. Nada muda no disco até você aplicar.

As três primeiras linhas vêm do lote da captura de tela acima (instruções «Padrão», formato «Espaços»). As duas últimas são ilustrativas. A extensão nunca muda.

Abra o menu «Provedores» na barra superior. O padrão é o Local AI: instale o RenameClick Local AI quando o app pedir, e os arquivos passam a ser analisados no seu computador, sem precisar de internet depois do download.

A versão para Mac baixada do site e a versão para Windows também podem usar provedores na nuvem, como OpenAI ou Google, com a sua própria chave de API, ou um servidor LM Studio ou Ollama. Um provedor na nuvem recebe o conteúdo do arquivo e cobra à parte. A versão da Mac App Store não tem provedores na nuvem.

Como configurar cada provedor (em inglês): provider reference.

1. Na barra lateral, deixe «Renomear» ligado. Desligue «Organização» para manter os arquivos nas pastas onde estão.
2. Arraste arquivos ou uma pasta para a lista, ou clique em «Navegar pelos arquivos». Uma pasta adiciona só os arquivos que estão nela. Para incluir as subpastas, ative «Pastas Recursivas».
3. Com o modo automático ligado, a análise começa na hora. Se não, clique em «Executar AI».

São aceitos imagens, PDF, Word, XLSX, PPTX, arquivos de texto e gravações MP3, WAV, FLAC, M4A e AAC. As gravações precisam da «Transcrição de áudio», instalada uma única vez. Outros arquivos, como MOV ou ZIP, são ignorados.

Todos os formatos aceitos (em inglês): full format list.

Abra o menu «Formato do nome» e escolha um formato. Para o recibo acima:

O «Idioma de saída» define em qual idioma a IA escreve o nome, entre 14 opções.

Para criar seu próprio padrão, escolha «Novo formato…» no mesmo menu e clique em «Usar» ao lado de «Data e local primeiro». Em «Editar como texto», ele aparece assim:

$date{YYYY-MM-DD,taken}_$exif{location; else=""}_$1

$1 é o nome da IA, e else="" deixa o local de fora quando ele não existe. A foto ffw4f.HEIC não tem local nos metadados, então vira 2025-12-25_Snowy Night View from Balcony.HEIC. Clique em «Salvar» para guardar o formato.

Um formato também pode manter o número da câmera ou o número de uma fatura que estava no nome antigo.

Uma armadilha: a lista mostra Scan_0003.pdf como 2026-10-15_Grocery Store Receipt. PDF não tem data de captura, então o padrão usou o dia em que o arquivo foi criado, e não a data impressa no recibo. A próxima seção resolve isso.

Para dados impressos no documento, use Custom Instructions. No menu «Instruções de nome», escolha «Novas instruções…», clique em «Usar» no modelo «Recibos e contas» e depois em «Salvar»:

Enquanto suas instruções estão selecionadas, «Formato do nome» e «Idioma de saída» ficam desativados: as instruções decidem o nome inteiro. Escolha «Padrão» para ter esses menus de volta.

Exemplos para contratos, holerites e extratos bancários: Como escrever Custom Instructions para renomear arquivos com IA.

• Clique em um nome sugerido para editar.
• Para fazer a mesma correção em vários nomes, use os campos de localizar e substituir na barra de ferramentas: procure Invoice, troque por INV e clique em «Substituir tudo».
• Abra «O que a IA viu» em uma linha para ver o texto e a imagem que deram origem ao nome.
• Use «Executar novamente» em uma linha para pedir outro nome. «Erros de nova tentativa» processa de novo os arquivos que falharam.
• Desmarque uma linha para deixar aquele arquivo como está.

Um PDF digitalizado é lido pela primeira página, então uma data impressa só na página 3 não chega ao nome.

Clique no botão acima da lista: «Renomear selecionado», com «Organização» desligada, ou «Organizar» seguido do número de arquivos, como «Organizar 11 arquivos», com «Organização» ligada («Renomear e mover» quando o conjunto de pastas é do tipo «Data e local»). «Organizar» também move cada arquivo para a pasta dele.

As extensões não mudam. Se um nome já existir, o app acrescenta _1, _2 e assim por diante.

Com «Duplicados para a Lixeira» ligado na barra lateral, cópias idênticas aparecem como «DUPLICADO», como as duas no topo da captura de tela. Ao aplicar, a cópia mais antiga é renomeada e as outras vão para a Lixeira.

A análise é gratuita. No plano Free, cada arquivo alterado gasta um crédito, e você recebe 100 por mês. Renomear e mover o mesmo arquivo conta como um crédito só. Duplicatas enviadas para a Lixeira não gastam nada.

Clique em «Desfazer», a seta para a esquerda ao lado de «Substituir», para trazer de volta os nomes e as pastas antigos e as duplicatas enviadas para a Lixeira. «Refazer» aplica o lote de novo. A tela de renomeação guarda as últimas 10 ações e as apaga quando o app reinicia.

Para arquivos que não param de chegar, crie uma regra do Auto Flow com as mesmas configurações: Como organizar arquivos automaticamente com o Auto Flow.