Pengaturan folder
Atur File dengan AI di Mac dan Windows
Pindahkan dokumen, gambar, dan file lain yang didukung ke folder berdasarkan isi, metadata, atau nama folder yang sudah ada. Pertahankan nama file atau ganti namanya sekaligus.
- Tiga cara menentukan folder
- Pindahkan saja, atau ganti nama sekaligus pindahkan
- Local AI tersedia di Mac dan Windows
Pilih aturan folder terlebih dahulu. Periksa tujuan yang disarankan sebelum menerapkan perubahan pada sekumpulan file.
Lihat alur kerjanya
Contoh sebelum dan sesudah
| Asli | Nama yang disarankan | Folder yang disarankan |
|---|---|---|
Scan_0021.pdf | 2026-03-14_acme-supplies_invoice_1187.pdfRename dan Sort sama-sama aktif, dengan “Folder Anda”. Satu file yang berubah memakai satu kredit penerapan. | Documents/Invoices |
IMG_4471.HEIC | IMG_4471.HEICFolder “Tanggal dan tempat” dari tanggal pengambilan EXIF, dengan Rename nonaktif agar nama tetap sama. | Photos/2026/07 |
northwind_agreement_v2.pdf | northwind_agreement_v2.pdf“Folder yang ada” memilih folder klien yang sudah ada di folder output. | Clients/Northwind |
Pilih cara menentukan tujuan
| Metode | Dasar pemilihan folder | Cocok jika |
|---|---|---|
| Folder Anda | AI memilih salah satu folder yang Anda daftarkan, berdasarkan isi file | Anda memerlukan pengelompokan berdasarkan jenis dokumen atau kategori lain yang bermakna. |
| Tanggal dan tempat | Tanggal, tempat, EXIF, dan teks tetap membentuk jalur folder | Anda memerlukan folder berdasarkan data yang tersimpan. |
| Folder yang ada | AI memilih salah satu folder yang sudah ada di folder output Anda, termasuk folder bertingkat | Anda sudah memiliki folder klien atau proyek. |
Kumpulan file pertama, langkah demi langkah
Mulai dari folder yang isinya bisa Anda periksa. Contoh di atas hanya ilustrasi; folder yang diterima setiap file bergantung pada kumpulan folder Anda dan isi filenya.
- Aktifkan Sort dan pilih kumpulan folder di “Folder sortir”. Biarkan Rename nonaktif jika nama tidak perlu diubah.
- Seret foldernya ke aplikasi. Aktifkan Recursive hanya jika subfolder memang termasuk dalam kumpulan yang sama.
- Periksa folder yang disarankan untuk setiap baris dan hapus centang pada file yang harus tetap di tempatnya.
- Terapkan baris yang dipilih. Undo tersedia di ruang kerja Rename jika ada tujuan yang keliru.
Beri deskripsi yang jelas pada kategori yang mirip
Mulai dengan kumpulan folder bawaan seperti “Sehari-hari”, atau buat folder sendiri di “Folder Anda” dengan deskripsi singkat tentang isi tiap folder. Misalnya, jelaskan perbedaan Invoices dan Receipts. Pemilihan folder memakai isi file dan terpisah dari “Instruksi nama”.
Buat folder dari metadata
Setiap tingkat folder di “Tanggal dan tempat” menambahkan satu folder ke jalur. Pilih sumber tanggal dengan teliti: tanggal pengambilan foto, pembuatan file, dan perubahan file bisa berbeda. Tentukan folder “Jika tidak ada” untuk nilai EXIF yang tidak tersedia.
Gunakan folder yang sudah Anda miliki
“Folder yang ada” menyortir file ke folder yang sudah ada di folder output Anda, termasuk folder bertingkat dan folder per tahun, serta mempelajari isi setiap folder dari file yang sudah tersimpan di dalamnya. Fitur ini tidak membuat kategori baru. Di layar Rename, file yang tidak cocok dengan folder mana pun menunggu di Needs your choice, sehingga Anda memilih foldernya sebelum ada yang dipindahkan.
Tentukan perubahan yang akan diterapkan pada file
Aktifkan Sort tanpa Rename untuk mempertahankan nama saat ini. Aktifkan keduanya untuk mengganti nama sekaligus memindahkan file. Tambahkan file, periksa tujuan, lalu terapkan perubahan pada baris yang dipilih. Secara default, menyeret folder hanya menyertakan file yang berada langsung di dalamnya; aktifkan Recursive untuk menyertakan subfolder.
Analisis tidak memakai kredit RenameClick. Paket Free mencakup 100 penggantian nama atau pemindahan setiap bulan. Mengganti nama sekaligus memindahkan satu file dalam satu tindakan memakai satu kredit; perubahan yang gagal tidak memakai kredit. Paket Pro menghapus batas penerapan perubahan. Biaya API eksternal dihitung terpisah.
Pantau folder untuk menangani file yang rutin masuk
Baris Auto Flow dapat memakai kembali kumpulan “Folder sortir” Anda dan memproses file masuk yang didukung selama RenameClick berjalan. Watch mengantrekan file; Auto Apply menentukan apakah saran pada baris tersebut diterapkan secara otomatis.
Lihat langkahnya di RenameClick
Pertanyaan umum
Bisakah saya mengatur file secara lokal?
Pilih Local untuk menganalisis file di perangkat setelah mengunduh modelnya. Versi macOS dan Windows yang diunduh langsung juga menyediakan pilihan penyedia cloud. Penyedia tersebut memakai kunci API Anda, menerima konten untuk dianalisis, dan mengenakan biaya terpisah. Versi Mac App Store tidak menyertakan penyedia cloud.
Apakah RenameClick memindahkan file tanpa bertanya?
Tidak. Di ruang kerja Rename, analisis hanya menghasilkan saran tujuan, dan file baru dipindahkan saat Anda menerapkan baris yang dipilih. Auto Flow menerapkan perubahan secara otomatis hanya jika Auto Apply diaktifkan pada aturan tersebut.
Bisakah folder Downloads saya diatur secara otomatis?
Bisa, dengan aturan Auto Flow yang memantau folder Downloads selama RenameClick berjalan. Saring file yang Anda inginkan, pilih Pindahkan atau Salin, pakai kembali kumpulan “Folder sortir”, dan biarkan Auto Apply nonaktif sampai hasil pertamanya sudah Anda periksa.
Metode mana yang sebaiknya dipakai lebih dulu?
Gunakan “Folder Anda” jika nama folder menggambarkan jenis dokumen atau topik, “Tanggal dan tempat” jika tanggal, tempat, atau data kamera menentukan strukturnya, dan “Folder yang ada” jika folder klien atau proyek sudah ada. Satu aturan memakai satu metode; hubungkan beberapa aturan Auto Flow untuk menggabungkannya secara bertahap.
