Порядок в папках
Сортировка файлов с ИИ на Mac и Windows
Перемещайте документы, изображения и другие поддерживаемые файлы в папки по содержимому, метаданным или названиям существующих папок. Сохраняйте имена файлов или меняйте их одновременно с перемещением.
- Три способа выбора папки
- Перемещение с переименованием или без него
- Локальный ИИ на Mac и Windows
Сначала выберите правило для папок. Проверьте предложенные пути перед применением изменений.
Посмотрите, как это работает
Примеры до и после
| Исходный вариант | Предложенное имя | Предложенная папка |
|---|---|---|
Scan_0021.pdf | 2026-03-14_acme-supplies_invoice_1187.pdfRename и Sort включены, режим «Ваши папки». Один изменённый файл расходует одну операцию. | Documents/Invoices |
IMG_4471.HEIC | IMG_4471.HEICПапки «Дата и место» по дате съёмки из EXIF; Rename выключен, поэтому имя сохраняется. | Photos/2026/07 |
northwind_agreement_v2.pdf | northwind_agreement_v2.pdfРежим «Существующие папки» выбрал папку клиента, которая уже есть в папке результата. | Clients/Northwind |
Выберите, как определять папку назначения
| Способ | Что определяет папку | Когда подходит |
|---|---|---|
| Ваши папки | ИИ выбирает одну из папок, которые вы перечислили, по содержимому файла | Нужно разделять документы по типам или другим смысловым категориям. |
| Дата и место | Путь составляется из даты, места, EXIF и заданного текста | Нужны папки на основе сохранённых данных. |
| Существующие папки | ИИ выбирает одну из папок, которые уже есть в папке результата, включая вложенные | У вас уже есть папки клиентов или проектов. |
Первая партия файлов по шагам
Начните с папки, файлы которой вы можете проверить. Примеры выше приведены для наглядности: папка для каждого файла зависит от вашего набора папок и содержимого файла.
- Включите Sort и выберите набор папок в меню «Сортировка по папкам». Оставьте Rename выключенным, если имена должны сохраниться.
- Перетащите папку в окно. Включайте Recursive, только если подпапки относятся к той же партии.
- Проверьте предложенную папку для каждой строки и снимите отметку с файлов, которые должны остаться на месте.
- Примените выбранные строки. Если папка оказалась неверной, в рабочей области Rename доступен Undo.
Объясните различия между похожими категориями
Начните со встроенного набора папок, такого как «Повседневные», или создайте свои в режиме «Ваши папки» с коротким описанием того, что попадает в каждую. Например, объясните разницу между Invoices и Receipts. Папка выбирается по содержимому файла независимо от меню «Инструкции для имени».
Создавайте папки по метаданным
Каждый уровень в наборе «Дата и место» добавляет к пути одну папку. Внимательно выбирайте источник даты: дата съёмки, создания файла и изменения могут различаться. Задайте папку «Если значения нет» на случай отсутствия полей EXIF.
Используйте уже существующие папки
Режим «Существующие папки» раскладывает файлы по папкам, которые уже есть в папке результата, включая вложенные папки и папки по годам, и узнаёт, что хранится в каждой, по уже разложенным в неё файлам. Новые категории он не придумывает. На экране Rename файл, которому не подошла ни одна папка, ждёт в группе Needs your choice: вы выбираете ему папку до того, как что-либо переместится.
Выберите, что изменится на диске
Включите Sort без Rename, чтобы сохранить текущие имена. Включите оба режима для переименования и перемещения. Добавьте файлы, проверьте пути и примените изменения к выбранным строкам. При добавлении папки по умолчанию берутся только файлы прямо в ней; для подпапок включите Recursive.
Анализ не расходует лимит RenameClick. Бесплатный тариф включает 100 переименований или перемещений в месяц. Переименование и перемещение одного файла за одно действие расходует одну операцию; неудачные изменения не учитываются. Pro снимает лимит применения изменений. Сторонние API оплачиваются отдельно.
Отслеживайте папку для регулярной обработки новых файлов
Строка Auto Flow может использовать ваш набор из меню «Сортировка по папкам» и обрабатывать новые поддерживаемые файлы, пока RenameClick запущен. Watch ставит файлы в очередь, а Auto Apply определяет, применять ли предложения автоматически.
Как это выглядит в RenameClick
Вопросы и ответы
Можно ли сортировать файлы локально?
Выберите Local для анализа на устройстве после загрузки модели. В версиях для macOS и Windows, загруженных напрямую, доступны необязательные облачные провайдеры. Они используют ваш API-ключ, получают содержимое для анализа и оплачиваются отдельно. В версии из Mac App Store облачных провайдеров нет.
Перемещает ли RenameClick файлы без подтверждения?
Нет. В рабочей области Rename анализ даёт предложенные папки, а файлы перемещаются, только когда вы применяете выбранные строки. Auto Flow применяет изменения автоматически, только если для этого правила включён Auto Apply.
Может ли приложение само навести порядок в папке загрузок?
Да, с помощью правила Auto Flow, которое отслеживает папку загрузок, пока RenameClick запущен. Отфильтруйте нужные файлы, выберите перемещение или копирование, используйте набор из меню «Сортировка по папкам» и не включайте Auto Apply, пока не проверите первые результаты.
С какого способа начать?
Используйте «Ваши папки», когда названия папок описывают типы документов или темы, «Дата и место», когда структуру задают даты, места или данные камеры, и «Существующие папки», когда папки клиентов или проектов уже существуют. Одно правило использует один способ; чтобы сочетать их поэтапно, соедините правила Auto Flow.
