تنظيم المجلدات
تنظيم الملفات بالذكاء الاصطناعي على Mac وWindows
انقل المستندات والصور والملفات المدعومة الأخرى إلى مجلدات تُختار حسب المحتوى أو البيانات الوصفية أو أسماء مجلداتك الموجودة. احتفظ بأسماء الملفات أو غيّرها في الوقت نفسه.
- ثلاث طرق لاختيار المجلد
- النقل فقط، أو إعادة التسمية والنقل
- ذكاء اصطناعي محلي متاح على Mac وWindows
اختر قاعدة المجلد أولًا. راجع الوجهات المقترحة قبل تطبيق التغييرات على المجموعة.
شاهد طريقة العمل
أمثلة قبل التغيير وبعده
| الأصلي | الاسم المقترح | المجلد المقترح |
|---|---|---|
Scan_0021.pdf | 2026-03-14_acme-supplies_invoice_1187.pdfRename وSort مفعّلان معًا، مع «مجلداتك». يستهلك كل ملف يتغيّر رصيد تطبيق واحدًا. | Documents/Invoices |
IMG_4471.HEIC | IMG_4471.HEICمجلدات «التاريخ والمكان» من تاريخ الالتقاط في EXIF، مع تعطيل Rename ليبقى الاسم كما هو. | Photos/2026/07 |
northwind_agreement_v2.pdf | northwind_agreement_v2.pdfاختار خيار «المجلدات الموجودة» مجلد عميل موجودًا بالفعل في مجلد الإخراج. | Clients/Northwind |
اختر طريقة تحديد الوجهة
| الطريقة | ما الذي يحدّد المجلد؟ | متى تستخدمها؟ |
|---|---|---|
| مجلداتك | يختار الذكاء الاصطناعي أحد المجلدات التي تحدّدها بناءً على محتوى الملف | عندما تحتاج إلى فئات حسب أنواع المستندات أو معاني أخرى مفيدة. |
| التاريخ والمكان | يشكّل التاريخ والمكان وبيانات EXIF والنص الثابت المسار | عندما تحتاج إلى مجلدات تعتمد على قيم مسجّلة. |
| المجلدات الموجودة | يختار الذكاء الاصطناعي أحد المجلدات الموجودة بالفعل في مجلد الإخراج، بما فيها المجلدات المتداخلة | عندما تكون لديك مجلدات للعملاء أو المشاريع بالفعل. |
الدفعة الأولى خطوة بخطوة
ابدأ بمجلد يمكنك التحقّق من ملفاته. الأمثلة أعلاه توضيحية؛ ويعتمد المجلد الذي يذهب إليه كل ملف على مجموعة المجلدات لديك وعلى محتوى الملف.
- فعّل Sort واختر مجموعة مجلدات في «مجلدات الفرز». اترك Rename معطّلًا إذا أردت بقاء الأسماء.
- أفلت المجلد. فعّل Recursive فقط إذا كانت المجلدات الفرعية تنتمي إلى الدفعة نفسها.
- راجع المجلد المقترح لكل صف، وألغِ تحديد ما ينبغي أن يبقى في مكانه.
- طبّق الصفوف المحدّدة. يتوفر Undo في مساحة عمل Rename إذا كانت إحدى الوجهات خاطئة.
أضف أوصافًا واضحة للفئات المتشابهة
ابدأ بمجموعة مجلدات مدمجة مثل «اليومية»، أو أنشئ مجلداتك الخاصة ضمن «مجلداتك» مع وصف قصير لما يوضع في كل منها. وضّح ما يميّز Invoices عن Receipts مثلًا، أي الفواتير عن الإيصالات. يعتمد اختيار المجلد على محتوى الملف بصورة مستقلة عن «تعليمات الاسم».
أنشئ مجلدات من البيانات الوصفية
يضيف كل مستوى مجلد في «التاريخ والمكان» مجلدًا واحدًا إلى المسار. اختر مصدر التاريخ بعناية: فقد يختلف تاريخ الالتقاط عن تاريخ إنشاء الملف وتاريخ تعديله. حدّد مجلد «عند غياب القيمة» لقيم EXIF الغائبة.
استخدم المجلدات الموجودة لديك
يفرز خيار «المجلدات الموجودة» الملفات إلى المجلدات الموجودة بالفعل في مجلد الإخراج، بما فيها المجلدات المتداخلة والمجلدات المرتّبة حسب السنة، ويتعلّم ما يحتويه كل مجلد من الملفات المحفوظة فيه بالفعل. ولا يبتكر فئات جديدة. في شاشة Rename، ينتظر الملف الذي لا يناسبه أي مجلد ضمن Needs your choice، فتختار مجلده قبل نقل أي شيء.
اختر ما يتغيّر على القرص
فعّل Sort دون Rename للاحتفاظ بالأسماء الحالية. وفعّل كليهما لإعادة التسمية والنقل. أضف ملفاتك، وراجع الوجهات، وطبّق الصفوف المحدّدة. عند إفلات مجلد تُضاف ملفاته المباشرة افتراضيًا؛ فعّل Recursive لتضمين المجلدات الفرعية.
لا يستهلك التحليل أرصدة RenameClick. تشمل الخطة المجانية 100 عملية إعادة تسمية أو نقل كل شهر. تستهلك إعادة تسمية ملف ونقله في العملية نفسها رصيدًا واحدًا؛ ولا تستهلك التغييرات الفاشلة أي رصيد. تزيل Pro حد تطبيق التغييرات. رسوم API الخارجية منفصلة.
استخدم مجلدًا مراقبًا للملفات الواردة بانتظام
يمكن لصف Auto Flow إعادة استخدام مجموعة «مجلدات الفرز» الخاصة بك ومعالجة الملفات الواردة المدعومة أثناء تشغيل RenameClick. تضيف Watch الملفات إلى قائمة الانتظار؛ ويحدّد Auto Apply ما إذا كان الصف سيطبّق اقتراحاته تلقائيًا.
شاهد الخطوات في RenameClick
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني تنظيم الملفات محليًا؟
اختر Local للتحليل على جهازك بعد تنزيل نموذجه. تستخدم المزوّدات السحابية الاختيارية في إصدارات macOS وWindows المتاحة للتنزيل المباشر مفتاح API الخاص بك وتتلقى المحتوى لتحليله؛ ورسومها منفصلة. لا يتضمن إصدار Mac App Store مزوّدات سحابية.
هل ينقل RenameClick الملفات دون سؤالي؟
لا. في مساحة عمل Rename، ينتج التحليل وجهات مقترحة، ولا تنتقل الملفات إلا عندما تطبّق الصفوف المحدّدة. لا يطبّق Auto Flow التغييرات تلقائيًا إلا عند تفعيل Auto Apply لتلك القاعدة.
هل يمكنه تنظيم مجلد التنزيلات من تلقاء نفسه؟
نعم، بقاعدة Auto Flow تراقب مجلد التنزيلات أثناء تشغيل RenameClick. صفِّ الملفات التي تريدها، واختر النقل أو النسخ، وأعد استخدام مجموعة من «مجلدات الفرز»، وأبقِ Auto Apply معطّلًا حتى تتحقّق من النتائج الأولى.
بأي طريقة أبدأ؟
استخدم «مجلداتك» عندما تصف أسماء المجلدات أنواع المستندات أو موضوعاتها، و«التاريخ والمكان» عندما تحدّد التواريخ أو الأماكن أو بيانات الكاميرا البنية، و«المجلدات الموجودة» عندما تكون مجلدات العملاء أو المشاريع موجودة بالفعل. تستخدم كل قاعدة طريقة واحدة؛ اربط قواعد Auto Flow لدمج الطرق على مراحل.
