Sur cette page
Décrivez le fichier à retrouver
Dans AI Search de RenameClick, vous choisissez un dossier et décrivez le document ou l’image recherché. Le fournisseur d’IA sélectionné compare le contenu des fichiers pris en charge à votre requête. Vous pouvez ainsi chercher une facture ou une photo de plage même si le nom du fichier n’est pas parlant.
Commencez par le sujet principal ou la fonction du document. Une expression comme « scan de passeport » est plus précise que « document ». Ajoutez un fournisseur, un thème ou un autre détail seulement si vous pensez qu’il figure dans le fichier.
Une correspondance reste une proposition. Ouvrez le fichier pour vérifier les dates, les parties concernées, les signatures ou tout autre détail important ; la recherche ne vérifie pas la validité juridique d’un document.
Choisissez un dossier et lancez la recherche
- Ouvrez AI Search.
- Sélectionnez le fournisseur souhaité. Choisissez Local pour une analyse sur votre appareil après le téléchargement de son modèle.
- Saisissez votre recherche et choisissez un dossier.
- Activez Recursive pour inclure les sous-dossiers.
- Cliquez sur Search ou appuyez sur Entrée. Examinez les résultats au fil du traitement.
Choisissez le dossier le plus restreint susceptible de contenir le fichier. Parcourir une grande archive nécessite d’analyser davantage de fichiers ; il ne s’agit pas d’un index instantané de tout l’ordinateur. Vous pouvez arrêter la recherche et examiner les résultats déjà trouvés.
Examinez les résultats
| Action | Effet |
|---|---|
| Reveal in folder | Ouvre l’emplacement du fichier dans le Finder ou l’Explorateur de fichiers. |
| Exclude | Retire un résultat de la liste actuelle. |
| Move to Trash | Déplace le fichier lui-même dans la corbeille du système d’exploitation. |
AI Search ne renomme pas les résultats et ne les déplace pas dans des dossiers de catégories. Pour ces opérations, utilisez l’espace Rename. Exclure un résultat et supprimer le fichier sont deux actions différentes.
La dernière requête, le dossier, les compteurs et les résultats sont conservés après le redémarrage de l’application pour que vous puissiez les retrouver. Des résultats enregistrés ne signifient pas qu’une nouvelle analyse a été effectuée.
Si le fichier n’apparaît pas
- Vérifiez le dossier sélectionné et le réglage Recursive.
- Vérifiez le filtre de types de fichiers et les formats pris en charge.
- Essayez le sujet principal sans détails qui pourraient être absents du contenu analysé.
- Pour un PDF numérisé, gardez à l’esprit que seule la première page est analysée. Le texte des longs documents est tronqué.
- Distinguez les erreurs des fichiers qui ne correspondent simplement pas à la recherche.
La recherche privilégie le sujet principal d’une image ou la fonction d’un document. Un mot isolé dans un pied de page peut ne pas suffire. À l’inverse, un résultat plausible peut quand même être incorrect.
Consultez supported files and extraction limits pour tous les détails.
Si Search n’est pas disponible
Arrêtez le traitement dans Rename et désactivez Watch dans Auto Flow avant de lancer AI Search. Pendant la recherche, le changement de fournisseur et les autres commandes de traitement sont indisponibles. Arrêtez la recherche avant de modifier ces réglages.
La valeur actuelle de Batch File Limit s’applique également. Elle est fixée à 30 000 fichiers par défaut et peut être portée à 500 000 dans Local AI Settings. Cette limite détermine le nombre de fichiers admis dans l’analyse, pas sa vitesse.
Traitement local et coût de la recherche
AI Search ne consomme pas de crédits d’application de RenameClick. Avec Local sélectionné et son modèle installé, l’analyse reste sur votre ordinateur. Les fournisseurs cloud facultatifs nécessitent une connexion réseau et peuvent facturer l’utilisation de leur API.
Consultez the AI Search reference pour tous les détails.
